怎樣寫好英文書信

安徽泗縣一中 吳安運

◎文體概述

英文書信（Letter）大致分為私人信件（Personal letter）和業(yè)務信件（Business letter）兩類。前者通常指私人間來往的信件；后者指單位與單位或單位與個人之間因接洽工作而來往的信件，主要包括商業(yè)信函、求職信、推薦信、感謝信，以及請柬等。

1.英文書信格式

英文書信，特別是私人信件，通常包括以下六個部分：信頭、信內地址、稱呼、正文、結束語和簽名。它們在信箋中的位置示意如下：

（1）信頭（Heading）

信頭包括寫信人的地址和日期，通常放在信箋的右上角，順序是先寫地址，后寫日期，地址和日期的寫法都要符合英語的習慣。寫地址應由小到大：門牌號碼、街名、城（縣）名、省名、國名。這同漢語的習慣完全相反。日期有兩種寫法：①月、日、年（如:September 8th,2018）；②日、月、年（如:8th September,2018）。一般說來，美國用第一種寫法，英國用第二種寫法。

（2）信內地址（Inside address）

信內地址指收信人姓名和地址。位于信箋的左上角，從左邊略低于寫信日期一、二行處頂格寫起。先寫姓名、頭銜，后寫地址。格式與寫信人地址的寫法一致。普通書信一般省略信內地址。

（3）稱呼（Salutation）

稱呼是指寫信人對收信人的稱謂，應根據(jù)寫信人和收信人的關系而定。英文信里的稱呼一般以Dear...或Mydear...開頭，給親屬寫信時在Dear或My Dear后面加上親屬關系的詞即可，例如：Dear dad,Dear uncle,Mydear grandma等；寫給小輩或平輩可直呼其名，如Dear Xiao Jun,Dear Charlie,Mydear Mary等；寫給不太熟悉的人常在Dear或Mydear后加上“某先生”或“某太太”等，例如：Dear Mr+姓/Dear Mrs+丈夫的姓。

（4）正文（Body）

正文是書信的主體部分，是寫信人要和收信人談論或陳述的內容。正文要求文字簡明達意，層次分明，字跡清楚（也可以用打字機打字）。注意英文書信通常不像英文那樣用“您好！”開頭。如果是寫回信，通常應先提到收到對方的信，并表示謝意，（如：Thank you for your letter ofAugust 7,2018），然后再回答對方的問題，或者陳述自己的意見。

（5）謙稱和結束語（Complimentary close）

謙稱和結束語位于正文之后，它相當于中文信末尾的“祝你健康”“此致敬禮”“弟……敬上”等。謙稱有尊卑親疏之分，要與收信人的稱謂相配合。例如在熟悉的人之間常用Sincerely yours/Yours sincerely,在不太熟悉而應該客氣的人之間常用Truly yours/Yours truly,在親密的親友之間常用 Yours affectionately/Affectionately yours/Yours,等等。注意，在謙稱語之后，必須加上逗號。結束語通常寫在正文最后一行的下邊，常用的結束語有“祝好！祝你走運/成功！Give my love/regards to...向……問好！”

（6）簽名（Signature）

最好是用墨水鋼筆親筆簽名，即使使用打字機打出的信件，最后仍需親筆簽名。簽名的位置是在謙稱語下面一行至兩行。除了對熟悉或親密的人以外，簽名必須寫全姓名。

如有必要，可在簽名之后加一附加語（postscript），?？s寫成 PS。

2.幾點注意

一封好的英文書信除了格式正確，書寫規(guī)范以外，在內容及語言的運用上還應注意以下幾點：

（1）要符合英語習慣，避免將英文書信寫成“中文式”的書信。寫中文書信時，通常要對收信人的身體、工作，以及生活等方面的情況進行詢問。由于受這一影響，許多同學在寫英文書信時，出于“禮節(jié)”總喜歡用“Hello！／How are you？／How do you do？／You must be busy with your work（studies）．”等來開頭。其實，這些在西方人眼里都是多余的廢話。

（2）要寫得簡潔。寫英文書信講究開門見山，簡明扼要。只要按照提示的要點把想要表達的內容表達清楚即可。千萬不要脫離主題漫無邊際地瞎侃。

（3）要講究得體。就是恰當?shù)靥幚韺懶湃伺c收信人之間的關系。在稱呼、語氣以及語體等方面都應格外注意。如：

① I hope to hear from you soon．Bye-bye！

析：英文書信屬書面語體，有些常用的口頭表達一般不用。這里的“Bye-bye！”可替換為“Best wishes！”來作為書信的結尾，表示祝愿。

②How I wish that you could come to stay with us！

析：寫信人原想表達自己的良好祝愿，但“wish”后賓語從句中使用的是虛擬語氣，表達的是“難以實現(xiàn)的愿望”，顯然在語氣上令收信人難以接受。

③I want to ask you for some advice．

析：“I want to”顯得生硬些，將其換為“I'd like to...”或“May I...？”較為合適。中國學生在表達過程中總愛用諸如“You must...;You should...;You can't...;I want...”等句式。而這些在英語中被認為是過于直接或較武斷的表達方式。寫信時最好使用一些如“I'd like to...；You'd better （not）...； I wonder if...； Could you...？”等語氣較委婉、符合西方人習慣的表達。

◎寫作模板

◎經典句型

篇首句：自我介紹，陳述寫信目的。

I'm...，a middle school student from... 我是……，一個來自……的中學生。

Thank you very／so much for your letter／gift.非常/太感謝你的來信/禮物。

Glad toreceive your letter ofDec 24.很高興收到你12月24日的來信。

There are some pieces of information that I’d like to share with you.有一些消息我想要和你分享。

Sorry to have written back to you so late because...抱歉如此之晚給你回信，因為……

I'm writing to ask about...我致函主要是詢問一下關于……的事。

I’d like to knowsomething more about...我想知道更多關于……的信息。

I am writing to ask for more information about it.我寫信來詢問更多關于它的消息。

I'm writing to tell you something about...我寫信是想告訴你關于……的事。

Your letter of the 5th this month was duly received.你本月5號的來信已如期收到。

I have the pleasure to tell you that...我非常高興地告訴你……

I have just received your kind letter.我剛剛收到你的信。

Your kind letter of Sunday arrived this morning.今早收到你星期天的來信。

As I have not heard from you for long,I feel anxious.這么長時間沒有收到你的來信，我非常著急。

I must apologize for not having written to you recently.最近沒有給你寫信，由此向你道歉。

We are pleased to inform you that...我們很高興地通知你……

We have the honour to inform you that（of）...我們很榮幸地告訴你……

By the way,do you need any other help?Please don’t hesitate to let me know.順便問一下，您需要其他的幫助嗎？請不要猶豫，隨時告知我們。

篇尾句：表達愿望和祝愿。

I'm looking forward to hearing from you soon.盼望著盡早收到你的來信。

Looking forward to an early reply from you.懇切地希望你早日回復。

Do write to us when you have time.有時間一定給我們寫信。

Please give／send my regards／best wishes to...請把我最好的問候/祝福帶給……

Please remember me to...請代我向……問好。

Good luck toyou！祝你好運！

Lookingforward toa prompt reply.希望立即回復。

Please donot fail towrite tome.請一定給我寫信。

Wish you a pleasant journey!祝旅途愉快。

The best ofeverythingto(both of)you!祝你（你們倆）一切順利！

◎高考典例

（2018·全國丙卷）假定你是李華，你的英國朋友Peter來信詢問你校學生體育運動情況。請給他回信，內容包括：

1.學校的體育場館；

2.主要的運動項目；

3.你喜歡的項目。注意：

1.詞數(shù)100左右；

2.可以適當增加細節(jié)，以使行文連貫。【試題解讀】

1.審題立意

此書面表達題是李華的朋友Peter很想了解李華學校學生體育運動情況，希望李華給他寫一封回信。除強調中外文化書信交流，更倡導體育與健康。作文命題思路采用了常規(guī)的書信形式，作文題目的話題源自校園生活，對學生的發(fā)散性思維要求較高。試題材料情景真實，貼近生活，貼近實際。另外，材料也給出了內容要點，例如，學校的體育場館，主要的運動項目和你喜歡的項目。試題立意新，主題鮮明，延續(xù)了對語言交際性的考查，加大了對考生語言應用能力測試力度。

2.信息要點

（1）學校的體育場館；

（2）主要的運動項目；

（3）你喜歡的項目。

3.注意事項

（1）審題+選材+行文。下筆前，考生要沉著冷靜，仔細慎重審題。充分根據(jù)試題的所有提示要點：學校的體育場館介紹;主要運動的開展;自己喜歡的項目。審清要求，審清體裁，明確人稱、時態(tài)及內容要點等。

（2）詞語豐富，句式不單一，合理潤色。圍繞主題，要點齊全，完成任務。列出需要使用的主要詞匯、短語、句型等主要要點。

【佳作賞析】Dear Peter,

Hi!I’m glad to receive your letter.Now I’d like to answer your questions about our school sports.①

In our school,there is a stadium as well as a standard 400-meter track and fields.②The football field opened after repair in August 2016.The stadiumcontains twoportable basketball courts.

The students here take an active part in sports.③Every year there are all kinds of sports activities.I am particularly fond of basketball.Playing basketball makes me fit and realize the importance ofteamwork.④It has been giving me the strength toface the challenge in mylife.⑤

I hope all this information above is helpful to you.

Yours，

Li Hua

亮點分析：開展學校體育運動是培養(yǎng)學生體育鍛煉的興趣和習慣、提高學生體質健康水平的重要途徑。作者以簡短的語言涵蓋全部信息，言簡意賅。文章緊扣學校體育設施、體育活動開展情況及自己的愛好，條理清晰，語言表達準確、規(guī)范、老道。

①開門見山，句子結構雖不復雜，但要點表述準確無誤。

②直奔主題，點明學校體育設施的情況，與題目連接緊密，審題較準。

③運用簡單動詞短語take part in來進入下一個寫作信息點，用筆不多，但效果顯著。

④闡述打籃球使我意識到團隊合作是多么重要，說理深刻，以理服人。

⑤寥寥數(shù)語總結了打籃球給自己的人生帶來的變化。語言形式活潑，心情頓感輕松。

◎小試牛刀

假設你是紅星中學高三學生李華。你的美國筆友Jim對中華傳統(tǒng)文化很感興趣，經常與你討論這方面的話題。最近你參加了一次相關活動，請你給他寫一封郵件，內容包括：

1.介紹這次活動；

2.說明參加的理由；

3.表達參加后的感受。注意：

1.詞數(shù)100左右；

2.郵件的開頭和結尾已給出，不計入總詞數(shù)。

Dear Jim,

Yours,

Li Hua