企業人力資源管理的信息化構建與完善路徑探索

文/趙楠楠

面對日趨激烈的市場競爭，企業要借助先進的信息化技術，融入信息化、大數據的思維，使人力資源管理實現全覆蓋，并以人力資源管理的數據信息為鏈接點，推進人力資源的創新和突破。

一、企業人力資源信息化管理內容及原則

（一）人力資源信息化管理內容

企業人力資源信息化管理涵蓋以下幾個主要內容：1．基本信息；2．合同信息；3．薪酬信息；4．培訓信息。

（二）企業人力資源信息化管理原則

在企業人力資源信息化建構的過程中，要注重把握以下幾個原則：1．實時性。企業人力資源信息化管理利用辦公云軟件、OA系統、微信軟件等工具，突顯企業人力資源的實時化、鏈接性管理特性，進而推動企業人力資源高效、優質化運營。2．專業性。企業要想在激烈的市場競爭中搶占先機，就要充分借助于先進的信息化技術和方法，體現自身在人力資源信息化管理方面的專業性優勢，完成自身的蛻變和升華。3．客觀性。企業的發展離不開人，因而人力資源管理的信息化建設要充分體現出客觀性，客觀全面地評價和管理企業員工，將具有不同能力的員工安置于適宜的崗位之上，從而為企業的全面持續發展添加助力。

二、信息化視域下的企業人力資源管理分析

（一）企業人力資源信息化管理觀念創新

互聯網、大數據等信息化時代的來臨，為企業人力資源管理開啟了全新的視角和思維。因此，要重新審視企業人力資源管理工作內容及方式，借助于信息化技術和網絡平臺，實現對企業人力資源的高效管理。同時，還可以利用信息化手段加強企業人力資源各部門間的協同和鏈接，使員工在網絡平臺上進行交流和互動，探討彼此之間對企業文化、運營、發展的不同想法和見解，為企業文化的創新建設和發展注入新的生機和思維。

（二）優化應用ERP信息化系統

企業人力資源ERP信息化系統的應用優勢為：1．加強信息溝通和資源整合。可以在企業人力資源管理ERP系統融入系統化的人力資源管理思想，突破傳統企業人力資源管理的信息障礙，鏈接和聯合企業內部各部門之間的信息和資源，優化配置企業內外部資源，改善企業人力資源管理業務流程。2．降低人力資源信息利用的難度。在企業人力資源ERP系統中還可以構建企業人力資源管理體系架構，實現對企業員工信息的統一、集中化分類、歸總、存儲和開發管理，有效降低企業人力資源信息利用的難度。

具體來說，企業人力資源ERP信息化管理系統的應用體現為以下幾個方面：1．進行輔助決策。現代企業管理者可以利用ERP系統進行人力資源規劃的輔助決策，通過系統方案比對、模擬運行評估的方式，獲取人力資源規劃相關數據，并對員工的職業生涯進行成本分析和預測，在ERP集成化的人力資源管理系統環境下做好輔助決策。2．招聘管理。企業可以利用ERP信息化系統進行人才優化招聘，并為應聘人員提供與崗位相關的輔助信息，有效挖掘和開發使用人才。3．工資核算。企業可以利用ERP信息化系統靈活高效的薪酬系統，準確進行員工薪資核算、扣減、貸款計算等操作，并利用系統強大的回算功能進行薪酬結構調整和數據修正。4．工時管理。企業可以利用ERP信息化系統的遠端考勤系統，合理籌措和安排員工加班、作業輪班、假期、工班頂替等，鏈接處理員工薪資、獎金等時間數據，從而提升企業人力資源工時管理的規劃控制效果。5．差旅核算。企業人力資源ERP系統可以對差旅申請、批準、報銷等工作進行控制，將數據傳輸集成到成本核算系統之中。

（三）實現對企業員工的個性化管理

企業人力資源信息化管理可以實現對員工的個性化管理，借助于信息化技術和網絡平臺，獲取和分析員工的行為、偏好、工作態度和狀態，為員工提供定制化的管理方案，有效增強員工對企業的歸屬感。

三、結語

綜上所述，隨著企業人力資源管理信息化建設的日趨完善和成熟，企業應結合自身發展的戰略要求，引入數據信息化管理思維，借助于信息化技術和網絡平臺，實現企業人力資源管理的信息采集、傳輸、共享和鏈接，并將其融入到企業人力資源管理的決策、招聘、工資管理、工時管理、個性化管理等方面，促進企業人力資源信息化管理的持續優化。