會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究

□陳 征，王淑梅

（沈陽大學(xué)商學(xué)院 遼寧 沈陽 110044）

在我國信息技術(shù)迅猛發(fā)展的同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也隨之加快，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的水平也在持續(xù)提升，直接影響了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能，改變了其主要工作方法及手段。對現(xiàn)代企業(yè)來說，要善于應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化這一技術(shù)，以促進(jìn)自身適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。基于此，以會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，研究了會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響，分析了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展途徑。

1 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

在當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中，對于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的運(yùn)用越發(fā)普遍，對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式來說，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)所具備的優(yōu)勢更為明顯，主要體現(xiàn)在以下內(nèi)容。

1.1 運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，防范失誤

利用會(huì)計(jì)電算化，有利于提高會(huì)計(jì)信息處理工作的效率。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，通常依賴相關(guān)的信息軟件，在處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，其能夠代替以往人工計(jì)算的形式，可顯著防范運(yùn)算失誤情況的發(fā)生，提高運(yùn)作的效率。

1.2 信息化管理，提高效率

在以往開展會(huì)計(jì)工作的過程中，會(huì)計(jì)工作人員在查詢會(huì)計(jì)內(nèi)容時(shí)，通常需查閱諸多紙質(zhì)檔案，此過程會(huì)耗費(fèi)大量的精力與時(shí)間，不利于重要信息的迅速保存和運(yùn)用。如果能應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，則能有效改善上述問題，提高會(huì)計(jì)信息運(yùn)用的高效性。若工作人員想要應(yīng)用已經(jīng)完成處理的會(huì)計(jì)信息，那么僅需在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中利用關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢即可，這樣能夠提高會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用價(jià)值[1]。

1.3 保存介質(zhì)化，便于存儲(chǔ)

在以往會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)工作人員在存儲(chǔ)信息時(shí)，通常需將其處理為紙質(zhì)狀態(tài)，并利用檔案的形式加以保管，而這種方式對于防潮、防火等方面的工作均具備很高的要求。在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化后，則能為上述工作的開展提供充足的便利，使會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)更高效、快捷，例如會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)⑿畔⒁越橘|(zhì)的形式加以存儲(chǔ)，這種方式的存儲(chǔ)時(shí)效較高。同時(shí)，相較于傳統(tǒng)手工賬本來說，會(huì)計(jì)電算化更利于保障數(shù)據(jù)信息的安全性，能夠借助云存儲(chǔ)及U 盤等介質(zhì)對會(huì)計(jì)信息加以存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)安全保存。但在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息時(shí)，容易產(chǎn)生安全效益較差等問題，若網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或系統(tǒng)崩潰時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致重要信息被篡改或被盜竊。

1.4 計(jì)算精準(zhǔn)度高，防范差錯(cuò)

在開展會(huì)計(jì)管理工作的過程中，利用會(huì)計(jì)電算化能夠推動(dòng)此項(xiàng)工作獲得系統(tǒng)化、高效化的開展，也利于簡化各項(xiàng)工作流程，提高數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)程度。在處理相關(guān)數(shù)據(jù)及實(shí)施邏輯控制的過程中，通過運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，也能在極大程度上防范產(chǎn)生差錯(cuò)。尤其是對于企業(yè)自身來說，基本全部崗位均具備復(fù)數(shù)的工作人員，在工作銜接方面存在緩慢性，而在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化之后，則能在較大程度上改善這一問題，這也是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用中所具備的優(yōu)勢之一。

2 會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究

2.1 對監(jiān)督職能的影響

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中，監(jiān)督職能是開展會(huì)計(jì)管理工作的主要內(nèi)容之一。以往開展會(huì)計(jì)工作時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員想要發(fā)揮此職能，則要確保會(huì)計(jì)信息具備可靠性及真實(shí)性，還應(yīng)積極開展好會(huì)計(jì)憑證的保管工作。若產(chǎn)生這方面的問題，那么則應(yīng)根據(jù)憑證實(shí)施查找對證，這樣不但耗費(fèi)時(shí)間，也會(huì)耗費(fèi)精力，同時(shí)也難以發(fā)揮監(jiān)督職能所具備的作用，因此在以往的會(huì)計(jì)工作中監(jiān)督職能往往未能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

在會(huì)計(jì)電算化背景下，要想更好地對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，要求審計(jì)人員應(yīng)熟練掌握電算化會(huì)計(jì)軟件，對數(shù)據(jù)修改及輸入程序應(yīng)有深入的了解。

此外，由于監(jiān)督審計(jì)能力不足以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身的漏洞，在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期，存在一定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)犯罪的情況，也應(yīng)在這類事件中汲取相關(guān)經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行分析和總結(jié)，以減少甚至杜絕財(cái)務(wù)問題的發(fā)生。同時(shí)，在進(jìn)行信息錄入時(shí)，會(huì)計(jì)工作者還應(yīng)根據(jù)單位標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)施錄入，從根源上防范失誤情況的出現(xiàn)[2]。

利用此信息處理系統(tǒng)，還能使會(huì)計(jì)工作人員迅速追溯查找歷史數(shù)據(jù)以及錄入數(shù)據(jù)，這樣能夠快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源存在的問題，并及時(shí)解決。

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的凸顯對于可靠性的數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的依賴性，而對于以往開展會(huì)計(jì)工作來說，通常較難實(shí)現(xiàn)，只有充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，才能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保障監(jiān)督職能的良好發(fā)揮，從而推動(dòng)相關(guān)部門更好地開展各項(xiàng)工作。

2.2 對反映職能的影響

在開展會(huì)計(jì)管理工作的過程中，反映職能是一項(xiàng)關(guān)鍵職能，能夠起到會(huì)計(jì)信息決策及揭露等方面的作用。在以往會(huì)計(jì)工作形式下反映職能通常很難發(fā)揮作用，并且也很難對企業(yè)的發(fā)展予以引導(dǎo)，這主要是由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對手工作業(yè)形式較為依賴，因前期工作量較多，整個(gè)過程尤為耗時(shí)，且易于產(chǎn)生人為失誤，因而會(huì)直接影響反映職能的發(fā)揮，也會(huì)致使反映職能較為滯后。在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化后，極大程度上完善了此反映職能，在利用會(huì)計(jì)電算化分析各項(xiàng)復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí)，可確保運(yùn)算具備準(zhǔn)確性和高效性[3]。

利用信息系統(tǒng)中的計(jì)算、篩選以及查找等功能時(shí)，可迅速獲得結(jié)論，防范產(chǎn)生人為誤差的狀況。借助信息化系統(tǒng)有利于核對和校審重要的會(huì)計(jì)信息，還能通過反映職能的主要需求，對于能夠運(yùn)用的信息進(jìn)行定向查詢，篩選出無效的信息。在制作好的會(huì)計(jì)報(bào)表中，也能表現(xiàn)出信息反映圖譜，有利于進(jìn)一步發(fā)揮反映職能的作用。

2.3 對決策職能的影響

在企業(yè)經(jīng)營管理中，會(huì)計(jì)管理工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容，在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位。在以往會(huì)計(jì)時(shí)代下，企業(yè)管理人員通常缺失正確性認(rèn)知會(huì)計(jì)參與決策，將會(huì)計(jì)管理工作的開展與行政管理工作的開展等同[4]。由于在以往的會(huì)計(jì)作業(yè)中，難以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，因而很難保證會(huì)計(jì)工作能夠參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中，可見所存在的弊端較多。若能夠發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的作用，則可迅速整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而企業(yè)管理人員在進(jìn)行決策時(shí)，也能利用這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來分析企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)情況，了解企業(yè)的金融貸款、流動(dòng)資金以及償還能力等，以便促進(jìn)管理人員進(jìn)行科學(xué)、正確的決策。

除此之外，在借助會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的過程中，能促使企業(yè)判斷自身在市場環(huán)境中所具備的競爭力和在此領(lǐng)域所具備的優(yōu)勢及不足，非常有利于企業(yè)管理者實(shí)施合理化的決策。

3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展途徑

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作開展的主要內(nèi)容，其用途是利用電子計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理與核算。但在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作也有一定的用武之地，因此，需要充分融合二者的優(yōu)勢，提高會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展能力。具體可以遵循以下兩個(gè)層面的原則。

（1）應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)管理人員對會(huì)計(jì)電算化的重視程度，不斷提高會(huì)計(jì)工作人員的操作水平、專業(yè)素養(yǎng)以及道德意識(shí)[5]。對于企業(yè)來說，會(huì)計(jì)工作是其開展相關(guān)工作的重要基礎(chǔ)，也是促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)內(nèi)容，企業(yè)的管理人員應(yīng)切實(shí)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具備的職能和相關(guān)作用，主動(dòng)改變自身的滯后理念，切實(shí)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，將會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)信息化的一種直觀展現(xiàn)。在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，可將會(huì)計(jì)工作人員作為重要的主體，強(qiáng)調(diào)完善會(huì)計(jì)工作人員的信息素養(yǎng)以及技術(shù)能力等。企業(yè)還需重視強(qiáng)化對會(huì)計(jì)工作人員的教育及培訓(xùn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員迅速了解與掌握處理會(huì)計(jì)電算化的主要方式，防范出現(xiàn)由于人員操作錯(cuò)誤而產(chǎn)生的信息失準(zhǔn)情況。會(huì)計(jì)工作人員自身還應(yīng)具備較高的約束力，絕不可在運(yùn)用系統(tǒng)的過程中泄露信息內(nèi)容，防范產(chǎn)生此類風(fēng)險(xiǎn)問題。

（2）建立健全內(nèi)部控制管理制度，強(qiáng)化處理信息風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)的主要職能，也易于產(chǎn)生各種安全風(fēng)險(xiǎn)問題，因此企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，需制定健全的內(nèi)部控制管理制度，強(qiáng)化維護(hù)及管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。同時(shí)，應(yīng)注重提高會(huì)計(jì)工作人員的安全責(zé)任意識(shí)，借助合理劃分工作人員的主要職能以及設(shè)置密匙等方式，有效確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性及安全性。

4 結(jié)束語

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，在會(huì)計(jì)管理工作中越發(fā)注重運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)來說，會(huì)計(jì)電算化所具備的優(yōu)勢十分顯著。會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要職能產(chǎn)生直接的影響，若想提高會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果，應(yīng)提高企業(yè)經(jīng)營管理者的認(rèn)識(shí)，以及會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力及技術(shù)素養(yǎng)，培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營管理者具備極高的道德意識(shí)，從而真正做到有效維護(hù)與管理信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。