利用學生學籍檔案做好大學生就業服務新思路探究

張良

[摘 要]高校學生學籍檔案是大學生在校期間生活、學習及各種社會實踐的真實記錄，是大學生畢業就業及以后各種選拔、任用與考核的重要依據。隨著高等院校招生規模的不斷擴大，高校畢業生人數逐年增加，就業形勢越來越嚴峻。今年，全國普通高校畢業生達820萬人，大學生就業競爭激烈，就業工作復雜、任務重。而高校學生學籍檔案作為高校畢業生就業、步入社會的重要憑證，具有廣泛的就業參考價值，對大學生就業服務工作起著至關重要的作用。文章通過了解高校學生學籍檔案的內涵，分析高校學生學籍檔案在大學生就業服務工作中的重要作用，及高校學生學籍檔案管理存在的問題，提出高校學生學籍檔案服務于大學生就業的新思路。

[關鍵詞]學生學籍檔案；大學生就業；新思路

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.36.185

1 引 言

隨著現代經濟的不斷發展，各大高等院校都加大培養適應現代社會發展的高素質人才力度，為用人單位輸送高質量人才，為大學生職業生涯、實現自我與社會價值做好鋪墊工作。高校學生學籍檔案管理是做好大學生就業服務的基礎性工作，是聯系畢業生與用人單位的紐帶與橋梁，在高校畢業生雙向選擇就業服務工作中，起著不可替代的作用。高校學生學籍檔案是學生在校期間學習成績、學習能力、社會實踐能力、思想道德素質、興趣愛好、身心健康、獎罰等的全面反映，是學生生活、學習態度、思想動態的原始資料，也是學生由學校步入社會形成人事檔案的基礎。用人單位往往在接受畢業生之前，通過高校學生學籍檔案全面了解畢業生的綜合素質，尤其是國家公務員、事業單位，更加注重學生學籍檔案的考察。

2 高校學生學籍檔案的內涵

高校學生學籍檔案是指按照國家教育部有關政策，參加高考并被高校正式錄取而取得學籍注冊手續的學生，在校期間德智體美全面發展的真實記錄，包括新生入學注冊、成績考核考勤、留級、轉專業、休復學、退學、肄業以及獎勵、處分、畢業等，是國家人事檔案的重要組成部分，對大學生就業服務工作具有重要的現實意義。因為，高校學生學籍檔案是大學生就業或黨組織選拔、錄用、考核、晉升、漲工資等的重要原始資料。[1]

3 高校學生學籍檔案的內容及特征

3.1 高校學生學籍檔案管理主要內容

高校學生學籍檔案主要內容包括高考成績單、新生錄取表、新生及畢業登記表、學籍卡；必修及選修課程選課表、成績冊；學年鑒定表、入黨（團）材料、獎懲材料；實習材料、畢業設計、畢業答辯及畢業論文材料；大學生畢業、結業備案表等。隨著高等院校的不斷發展，高校學生學籍檔案的內容也不斷豐富，如學生形成性考核評價材料、社會實踐材料等，在大學生就業中發揮著重要的作用。

現代信息技術的發展，促進了高校學生學籍檔案數字化、信息化建設，建立了高校學生學籍檔案一體化管理服務平臺，提高了高校學生學籍管理的工作效率。學生在校期間形成的有價值的資料經過專業教師的搜集、整理，錄入學生學籍檔案管理系統，使檔案查閱更加方便快捷。但紙質檔案原始資料依然有其存在的價值，許多公職都需要提供紙質檔案原始資料。

3.2 高校學生學籍檔案管理的特征

高校學生學籍管理具有很強的互動性，在檔案著錄、歸檔與管理的過程中，學籍檔案管理人員需要與每一個學生積極互動交流，全面了解每一個學生的具體情況；在大學生畢業時，還需要做好學籍檔案后續轉遞等工作。高校學生學籍管理的工作效率是關鍵性的特征，及時、準確、高效、完整地提供學生的學籍檔案材料，有利于大學生升學、就業等。高校學生學籍檔案管理過程有利于培養學生腳踏實地、實事求是的人生價值觀，促進學生全面發展。

4 高校學生學籍檔案對大學生就業服務的重要意義

首先，高校學生學籍檔案是大學生就業最原始、真實、唯一的憑據。為保證學生材料的真實可靠性，提高真正的高素質人才的錄用率，企事業單位在畢業生錄用時，都以學生學籍檔案為重要參考依據。因此，高校學生學籍檔案逐漸成為發現、培養和選拔人才、畢業生錄用與干部選拔的重要依據。

其次，高校學生學籍檔案在大學生就業中具有重要的界定作用。企事業單位在畢業生錄用時，有著明確的規定，畢業生學籍檔案不完整、學歷等界定不清、不真實，將不予錄用。比如，學籍檔案中的政審資料不完整或學歷界定不清，事業單位是不予錄用的。因此，高校學生學籍檔案只有真實完整，才能真正維護畢業生在就業及未來評職和晉級中的正當權利。

最后，學籍檔案具有重要的大學生就業信息服務功能。高校學生學籍檔案擁有真實完整的關于學生全面發展的可供用人單位參考的相關資料，在畢業生就業發展中起著關鍵性的作用。可見，高校學生學籍檔案具有重要的大學生就業信息服務作用，可以為大學生就業、人力資源開發等提供真實、完整的信息服務。高校學籍檔案中的材料也是學生成長的歷史記錄，能夠為用人單位提供全方位服務，是學生維護自己切身利益及正當權利的保障，有利于協調學生與學校、學生與用人單位間的矛盾。[2]

5 利用高效學生學籍檔案做好大學生就業服務的新思路

5.1 加強高校學生學籍檔案的有效管理

高校學生學籍檔案的有效管理，是做好大學生就業服務的基礎。因此，作為高校學生學籍管理工作者，我們應不斷提升自身職業素質，盡職盡責做好這項工作，為大學生就業做好基礎性服務工作。[3]

第一，做好大學生檔案材料的收集和歸檔。為保證大學生檔案資料的完整性與真實性，我們應經常主動地與相關部門的教師溝通聯系，收集有關學生的各方面的資料，如新生錄取電子檔案、紙質檔案；在校期間學習成績單、獎勵處分材料；畢業生實習及論文材料等。與此同時，做好各種材料的分類整理與歸檔，為大學生就業做好基礎信息服務工作。

第二，保證大學生材料格式的統一、規范。高校學生學籍檔案管理有其統一的、規范的格式，我們應嚴格按照檔案管理規定的格式，規范所有資料的信息形式，如頁面、字體、打印方式、手寫規范等。為使檔案更加統一、規范，我們應及時做好檔案復查工作，及時發現和解決檔案所出現的問題，做到檔案材料格式規范。

第三，做好畢業生檔案材料的審核工作。為確保大學生就業服務工作的實效性，我們應做好畢業生的檔案材料的整理審核工作，首先做到檔案材料的完整與真實，內容清晰，格式規范、統一，然后按照學生檔案的形成特點分類整理學生的各種資料，如學生個人基本情況、思想道德素質、科學文化素質、黨團組織、個人信用、身體和心理素質等材料。最后，做好畢業生檔案資料的審核工作，如審查檔案材料，確保不缺項；審查學籍材料，確保加蓋學生處（教務處）印章；審查行為表現材料，確保有學生處（部）或團委、學校（系）里的意見和蓋章等。

第四，做好大學生就業檔案轉遞工作。高校學生學籍檔案是大學生就業與用人單位畢業畢業生錄用的重要參考依據，為做好畢業生派遣工作，我們應做好畢業生的檔案轉遞工作，提高畢業生檔案轉遞工作效率，不能影響學生報到、就業。

5.2 充分發揮學生學籍檔案服務于大學生就業的作用

新時代下，高校學生學籍檔案管理逐漸數字化、信息化，這大大提高了檔案管理與服務的工作效率。為實現檔案信息服務的及時性、針對性與實效性，我們積極構建高校學生學籍檔案一體化管理與服務體系，建立“一網多平臺共享”的學信機構聯網。針對暫時未就業的畢業生，我們應做好檔案代存、代管工作；針對未取得學位證的學生，為不影響其就業，應及時出具學歷、學位等證明材料。大學生普遍認識不到學籍檔案的重要作用，對個人檔案不上心，我們應不斷提高學生檔案意識，保護好自己的檔案，維護自己的切身利益與正當權利。

6 結 論

總之，高校學生學籍檔案是學生在校期間生活、學習、社會實踐、思想動態等真實反映，對大學生就業服務工作具有重要意義，有利于用人單位全面了解學生的綜合素質，促進大學生就業。加強高校學生學籍檔案及人事檔案部門管理是大學生服務工作的基礎。因此，為做好大學生就業服務工作，應積極發揮高校學生學籍檔案及人事檔案管理的作用。

參考文獻：

[1] 朱麗，李志君，張曉燕.基于綜合教務系統的高校本科生學籍檔案管理 [J].科技創新與生產力，2018（1）：15-17.

[2] 劉銀輝.服務大學生就業——高校學籍檔案之我見 [J].出國與就業（就業版），2010（10）：97-98.

[3] 郝國蓮.淺談高校學生檔案在就業工作中的作用 [J].呂梁高等專科學校學報，2008，24（3）：84-85.