現代采購管理對提升企業競爭力的探討

李瑤 張石巖

[摘 要]當前全球正處于信息技術革命后的經濟全球化時期，人們對于產品的個性化要求促進各類生產企業不斷對產品的更新速度進行提升，導致當今企業在銷售和生產中所能獲得利益被逐漸削弱，而采購在企業戰略中的位置逐步上升至當今企業營利創收的重要新源泉。

[關鍵詞]企業競爭力；采購；現代采購管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.35.169

采購管理是作為企業在運營管理中通過對采購成本進行壓縮，以便有效提升企業競爭力的一項重要手段，特別是對于當今企業在發展中隨著市場需求的變化以及企業生產的升級轉型，所帶來的產品銷售和生產成本無法實現高效營利的狀況而言，是提升企業產品競爭力的極為有效的手段。

1 現代化采購管理的概念

現代化的采購管理是指利用計算機網絡技術對供貨商相關信息進行收集，使得采購過程中涉及的對供應商選擇、采購、運輸、入庫等一系列過程采用信息化、網絡化的現代采購方法和技術進行的使生產需要得到最大限度的滿足，并能實現企業采購成本有效降低，完成采購目標的過程。對于企業而言，企業進行生產所需要的成本、企業資金的周轉效率、庫存的周轉效率、產品質量及開發、滿足消費者需求等一系列的能力對企業在市場中的競爭力都起著決定性的作用，而企業采購對于企業的這些能力都有著重要的影響，因此只有在企業內實行高效、科學、現代化的采購管理，才能使企業競爭力獲得有效提升，從而提升企業在市場中的核心競爭優勢。

2 企業實施現代化采購管理的必要性

當前市場經濟的發展不斷推動著生產技術的進步升級，使得企業在市場中的競爭壓力大，這就促使采購由原來的生產原料商品的交易發展成為現在企業進行生產成本節約，提升企業效益和利潤的企業運營行為，因此企業實施現代化的采購管理是應對當前市場發展所帶來問題的有效對策。

2.1 采購在企業運營成本中價值地位

采購成本作為企業運營成本中的主要核心部分，卻得不到企業的重視。相反，在企業的實際運營過程中往往將注意力集中在占總成本不到40%的企業須向員工支付的工資和福利，以及相關管理成本費用的管理上，忽視采購成本對于企業整體運營成本中的價值地位，往往使得對企業整體成本的縮減收效甚微。

2.2 采購在企業生產中的供應價值

從企業生產物資供應的角度而言，采供處于生產物資管理中最具有靶向性作用的位置。若企業希望通過快速的產品生產、產品研發以及大范圍的宣傳占領市場份額，企業就需要盡可能地加快生產物資和信息宣傳在企業生產中的流轉速度，這就需要企業憑借自身所具備的采購實力來實現對供貨商價值的最大發揮，促進供貨商對物料的供應可靠性、靈活性的提升以及產品交貨時間的壓縮，實現企業成本的壓縮，并在一定程度上使企業的管理水平得到一定的提升。

2.3 采購在企業生產中的質量價值

企業所生產產品的使用周期，與企業所采購的生產物資質量有著直接的關系。只有企業能夠在進行生產物資采購時對供應商所提供的生產物資質量進行嚴格把控，才能對企業所生產產品的質量進行提升和保證，使得企業對產品質量的管理有效地與成本管理相結合。[1]

3 當前企業進行采購管理現狀及所存在的問題

3.1 企業采購管理現狀

目前，大部分企業仍然采用傳統的采購管理模式，使得采購這一企業運營環節始終未能獲得企業應有的重視，且單純地認為，采購部門是只需要負責采購的簡單部門，因此導致該部門內部問題頻發。例如，對于采購所花費成本的記賬不明確、物資供應商相關信息獲取不詳細以及企業采購活動的隨意性，都使得企業無法對生產物資供應商進行有效的管理。而且采購部門的設置較為獨立，與企業其他部門聯系甚少，這些問題都在一定程度上為企業的發展造成了阻礙，使得企業的效益及發展無法得到更好的提升。

3.2 企業采購管理中所存在的問題

3.2.1 企業采購部門的建設不夠完善

目前，在很多企業中存在著對企業采購部門的建設不健全、不完善的問題，沒有設置專門的崗位或委派專職人員進行采購活動。而另一些企業缺乏相應的、有效的采購管理制度措施，致使對物資的采購決定權落于部分領導手中，缺乏有效的采購制度對其進行監督與管理，使得采購過程中貓膩暗生。

3.2.2 對生產物資供應商的管理不足

傳統的企業對于生產物資供應商的管理模式存在著諸多不足，但企業并未對此情況給予足夠的重視，而且由于部分企業采購人員對生產物資供應商的相關管理中存在著諸多漏洞，導致部分工作人員對供應商相關信息的采集、了解敷衍了事，導致供應商的選擇無法達到企業生產需求，造成企業生產時間成本的浪費以及企業采購成本的漲幅不定。

3.2.3 對采購工作的績效評估力度不足

由上述已知，采購成本對企業利益的發展有著重要的影響。在傳統采購管理模式下的許多企業中，并未制定相應的能夠有效降低企業采購成本的相關績效考核評估方案或制度，對采購工作及采購人員進行及時有效的評估，從而使得企業無法對采購成本進行有效降低。[2]

4 企業中進行現代化采購管理的實施對策

4.1 嚴格對供應商的選擇，建立健全供應商評價系統

供應商作為企業進行采購的起止點，因此企業對于供應商的選擇對于企業進行采購管理有著重要的意義。由于現代化的企業采購管理中，企業與供應商之間的關系是長期穩定的合作關系，因此，與具有高品質的供應商進行合作有助于企業在激烈的市場競爭中獲得一定的競爭優勢。除此之外，企業還需要建立完善的、科學化的供應商評價系統，才能發揮采購在改善企業生產流程支出、提高企業產品生產率、降低企業生產成本等方面的極大作用。因此，需要企業建立科學的供應商評價系統和健全的供應商管理制度。

4.2 企業積極建立一體化信息采購平臺系統

由于網絡技術與電子商務的發展迅速，以及一體化采購信息平臺的出現，使得企業的采購也開始進入電子商務這一全新模式時期。企業可以通過互聯網實現與供應商的及時交流與溝通，并且加強供應商之間競爭機制作用的發揮，使得企業在減少溝通成本的同時，可以通過與供應商合理價格的達成，降低自身采購成本的花費。還有利于企業對供應商信息進行整合分類，根據每次不同的生產需求尋找合適的供應商，在有效降低企業成本的同時，促使采購過程的透明化發展。[3]

5 結 論

在當前市場經濟發展不斷前進的環境下，企業間為生存、發展所產生的競爭日益激烈。因此，企業必須通過在企業采購管理中充分調動員工的工作積極性，以此在企業采購中有機地引入市場競爭機制，從而實現企業成本的有效降低，最大限度地實現企業競爭力的發展提升。這就要求企業需要通過現代化的科學的企業采購管理模式的建設，加強對企業采購過程的監督管理，利用現代信息化的采購方式，實現對企業內部采購行為的規范管理，從而使得企業管理制度得到健全完善，提升企業整體效益，提升企業核心競爭力。

參考文獻：

[1] 楊夢，葛宏翔.現代采購管理對提升企業競爭力的探討 [J].東方企業文化，2013（21）：289.

[2] 張顓利.現代采購管理對提升企業競爭力的作用探討 [J].企業改革與管理，2017（23）：39.

[3] 閆佳慧，王夢利，齊敏.現代采購管理對提升企業競爭力的探討 [J].現代商業，2017（1）：160-161.