財務(wù)共享管理模式對傳統(tǒng)公司財務(wù)的影響

寧靜

摘 要：財務(wù)共享管理模式是通過高度科學(xué)化、流程化的作業(yè)系統(tǒng)，系統(tǒng)解決公司財務(wù)管理中的重復(fù)投入和效率低下等問題的創(chuàng)新管理方式。財務(wù)共享管理模式不同于傳統(tǒng)管理模式，在有效整合人員、技術(shù)和流程的財務(wù)管理活動中有效提高了企業(yè)效率，但也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。本文擬通過對財務(wù)共享的初步分析，為新形勢下公司財務(wù)管理模式創(chuàng)新提供一些可借鑒的思路。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；管理模式；創(chuàng)新

一、財務(wù)共享概述

共享的概念起源于美國，20世紀30年代由美國的強生公司、數(shù)字設(shè)備公司、通用電氣公司等大型企業(yè)提出，在這種新型管理理念下公司將原本分散于企業(yè)里日常重復(fù)的、大量同質(zhì)的活動進行細分和重新整合，最終形成業(yè)務(wù)處理的規(guī)模性競爭優(yōu)勢。財務(wù)共享就是基于這種理念，創(chuàng)新性的把企業(yè)財務(wù)管理的流程通過信息共享、數(shù)據(jù)流通、人力資源共享、IT共享等進行集成處理，達到提高財務(wù)服務(wù)及管理質(zhì)量，提升企業(yè)整體價值的目的。

（一）財務(wù)共享釋義

Johnson等國外學(xué)者指出財務(wù)共享是一個將公司的資源集中并進行流程再造的過程，它利用信息化的技術(shù)將財務(wù)工作中能產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟效益的流程整合至財務(wù)共享服務(wù)中心。賈廉等國內(nèi)學(xué)者認為，對于企業(yè)的管理模式來說，共享服務(wù)打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理流程，通過建立一個組織機構(gòu)中心，整合分支機構(gòu)間業(yè)務(wù)溝通難的情況。

財務(wù)共享是通過設(shè)立新的獨立運作的業(yè)務(wù)單元，將原來企業(yè)中分散的、大量重復(fù)的財務(wù)工作重新進行整合，由財會人員對其標準化、流程化的處理的財務(wù)管理模式。

財務(wù)共享作為一種系統(tǒng)集成管理模式，為企業(yè)提供統(tǒng)一、專業(yè)、標準化的服務(wù)，把資源通過分解、整合，促使各個流程以達到一定的同質(zhì)性、規(guī)模經(jīng)濟性，在具體實務(wù)上將財務(wù)控制前移，更加強化事前的預(yù)算控制、業(yè)務(wù)控制和各階段監(jiān)管；它能提高業(yè)務(wù)處理效率、降低企業(yè)運營成本。

（二）財務(wù)共享管理模式創(chuàng)新

企業(yè)建立實施的財務(wù)共享中心在財務(wù)管理方面，能提高信息透明度、減少企業(yè)成本、降低管理風(fēng)險。財務(wù)共享作為財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新，在為企業(yè)發(fā)展提供高效率的財務(wù)服務(wù)和高質(zhì)量的財務(wù)決策信息的同時，更強化了組織控制和內(nèi)部管理。

在我國，中興通訊、華為、中石油等公司先后建立了財務(wù)共享中心，并且取得了積極的成果，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)共享模式在企業(yè)中的財務(wù)管理過程中會逐漸走向成熟。

二、財務(wù)共享給傳統(tǒng)財務(wù)帶來的沖擊

（一）財會人員的職能角色亟待轉(zhuǎn)變

財務(wù)共享的運用會使得傳統(tǒng)的會計記錄和核算職能減弱，而會計的管理職能將會更加突顯。企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)隨著財務(wù)共享中心的構(gòu)建將會發(fā)生較大的改變，企業(yè)只需要較少的財務(wù)人員便可以完成基本的財務(wù)工作，隨之而來的是企業(yè)將需要更多的具有戰(zhàn)略眼光和擁有多方面知識的財務(wù)人員。管理會計職能將會在企業(yè)中占據(jù)重要的位置，需要財務(wù)人員利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析手段增強企業(yè)事前控制和事中控制，進行高效率的風(fēng)險預(yù)警和內(nèi)部控制。

運用財務(wù)共享管理后，需要財會人員從單一的業(yè)務(wù)知識型會計向綜合知識復(fù)合型財務(wù)轉(zhuǎn)變，因此這必將帶來轉(zhuǎn)型差距的壓力。財務(wù)共享不僅要求財務(wù)人員具有長期的戰(zhàn)略眼光，熟悉經(jīng)濟、金融、稅務(wù)、內(nèi)控、全面預(yù)算管理等多方面的知識；而且要求財會人員不斷更新理念，及時調(diào)整定位轉(zhuǎn)變角色切實參與到新興的財務(wù)共享管理模式中。

（二）公司財務(wù)管理流程系統(tǒng)亟待規(guī)范

財務(wù)共享中心是由一整套復(fù)雜的技術(shù)操作系統(tǒng)組成的，各系統(tǒng)的運行都需要有強大的信息技術(shù)的支持。建立規(guī)范的財務(wù)信息系統(tǒng)是財務(wù)共享能否有效實施的前提條件。

財務(wù)共享作為一個開放的系統(tǒng)，在財務(wù)信息披露、核心業(yè)務(wù)整合、決策信息分析等方面，必然對數(shù)據(jù)處理和傳輸流程的安全性、保密性提出更高的要求。

財務(wù)共享發(fā)揮積極作用的保障是企業(yè)的信息系統(tǒng)和流程系統(tǒng)的規(guī)范，建立健全財務(wù)整體流程管理系統(tǒng)是切實用好財務(wù)共享的基本保障，也是推動財務(wù)共享在企業(yè)中實踐和推廣的關(guān)鍵。

三、財務(wù)共享給企業(yè)財務(wù)帶來的機遇

隨著“一帶一路”和“新常態(tài)”穩(wěn)步推進，我國在世界經(jīng)濟發(fā)展中正扮演著越來越重要的角色。財務(wù)共享管理模式將會是我國企業(yè)在發(fā)展中不可回避的命題，充分發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的職能無疑會給企業(yè)帶來前所未有的機遇。

財務(wù)共享中心的建立能大力節(jié)約信息管理成本、提高業(yè)務(wù)處理效率、提高會計信息質(zhì)量、提高企業(yè)核心的價值創(chuàng)造水平，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出科學(xué)的決策、降低管理風(fēng)險提供強有力的技術(shù)支持。

（一）財務(wù)共享加快傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改革

首先，財務(wù)共享管理模式下企業(yè)可實現(xiàn)憑證保管的工作職能上移，分公司的財務(wù)部門會將生成和取得的相關(guān)原始憑證交與財務(wù)共享管理，服務(wù)中心一旦發(fā)現(xiàn)可疑之處，便可以向分公司進行詳細質(zhì)詢，最終為保證原始憑證可靠、真實提供了保障。

其次，財務(wù)共享相關(guān)管理模式有助于資金支付的財務(wù)職能的有效前移，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式下，分公司產(chǎn)生的運營建設(shè)和成本支出均會進行資金預(yù)算的上報，并由分公司根據(jù)預(yù)算額度進行資金支付；而在財務(wù)共享管理模式下，分公司也會進行資金預(yù)算的上報，目的是為上級部門開展資金籌措工作提供依據(jù)，但是，分公司的資金支付基本上完全由企業(yè)的財務(wù)共享利用統(tǒng)一處理，即“銀企直聯(lián)”的支付方式，大大提高工作和服務(wù)效率。

最后，企業(yè)核算制證的工作職能實現(xiàn)了上移，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式下，各個分公司的會計工作人員需制作的憑證比較多、效率較低，而在財務(wù)共享管理下，財務(wù)共享可以自動收集科目、關(guān)聯(lián)交易、成本中心、憑證摘要等多元化信息，并可自動生成憑證，促使財務(wù)管理工作更具高效性和科學(xué)性。

（二）財務(wù)共享中的建立促進企業(yè)競爭力提高

財務(wù)共享作為一種新興的管理模式，是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新與改善，能充分發(fā)揮集團企業(yè)在財務(wù)管理方面的優(yōu)勢，提高企業(yè)綜合競爭力。

財務(wù)共享可以使更多的財務(wù)人員從繁雜的會計核算中解脫出來，為公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供財務(wù)決策支持，公司的管理人員也可以將精力更多地放到在公司的核心業(yè)務(wù)中，促進核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，著力提升企業(yè)價值。

十九大以來，我國各方面的改革進入深水區(qū)和攻堅區(qū)，財務(wù)共享、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈和人工智能等新興技術(shù)革命已經(jīng)來臨，建立財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)而言是一次重大的流程、文化和組織變革。雖然財務(wù)中心已經(jīng)在我國甚至全球多個公司已有眾多成功經(jīng)驗，但是由于這是一個全新的管理模式，每個企業(yè)更要注意要結(jié)合自身的實際情況，循序漸近的進行財務(wù)共享的管理模式改革才能獲得更大的企業(yè)價值。

參考文獻

[1]謝小娟，財務(wù)共享下的分子公司財務(wù)管理，財經(jīng)界，2015，（24）：201，357

[2]范雯秀，財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響，Times Finance，2016，（06）：180-181

[3]李珊珊，淺談財務(wù)共享，會計師，2017，（08）：14-15

[4]謝紅霞，探析財務(wù)共享下企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)，會計師，2015，（08）：54-55

基金項目

廣西科技師范學(xué)院區(qū)級教改課題《應(yīng)用型本科院校經(jīng)管類專業(yè)“理論-模擬-實操”一體化教學(xué)模式改革的研究與實踐》（編號：2018JGZ150）；校級教改課題《經(jīng)管類應(yīng)用型專業(yè)“理論-模擬-實操”一體化教學(xué)模式研究與實踐》（編號：2017GKSYJGZ04）階段性成果。

（作者單位：廣西科技師范學(xué)院）