高校學(xué)生精準(zhǔn)資助信息化管理的思考

楊洋

（九州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇徐州 221000）

高校學(xué)生資助管理是高校教育工作的重要組成部分，也是教育行業(yè)面臨的主要問題之一。在政府對教育相關(guān)政策的指導(dǎo)下，有必要對資助工作完成信息化管理改造與轉(zhuǎn)型，要根據(jù)目前管理中存在的問題對信息化管理進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，該文針對高校學(xué)生精準(zhǔn)資助信息化管理進(jìn)行簡要的分析與總結(jié)。

1 高校學(xué)生資助管理現(xiàn)狀

1.1 對學(xué)生沒有合理認(rèn)定

目前，高校資助認(rèn)定工作的模式整體相對片面，信息不對稱很容導(dǎo)致形式化的認(rèn)定過程，使得對部分隱性家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的識(shí)別不夠詳細(xì)與明確，而缺乏科學(xué)的評(píng)估模型，也使得難以準(zhǔn)確識(shí)別貧困學(xué)生進(jìn)而確定貧困學(xué)生的困難程度。

1.2 對資助缺乏有效運(yùn)用

大學(xué)的資助體系依舊不夠完善，不足以形成一個(gè)完善的體系，簡單地處于給予學(xué)生資助的現(xiàn)象，而且執(zhí)行水平比較低，缺乏實(shí)用有效的反饋機(jī)制，這影響了對資金后來使用的準(zhǔn)確性，并使得很難確定資金是否用于適當(dāng)和合理的地方。

1.3 對學(xué)生心理關(guān)注度低

貧困學(xué)生受到環(huán)境的影響，很多都有某種自卑情結(jié)，容易導(dǎo)致自尊心強(qiáng)的學(xué)生出現(xiàn)不健康的消費(fèi)心理，這種缺乏對學(xué)生的心理的輔導(dǎo)與關(guān)注，沒有辦法讓學(xué)生徹底擺脫貧困。

2 高校學(xué)生精準(zhǔn)資助信息化管理的技術(shù)支持

高校是培養(yǎng)人才綜合素質(zhì)的教育單位，能夠?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展輸送源源不斷的人才，技術(shù)與理論也都與社會(huì)的步伐接軌。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，高校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也在持續(xù)地進(jìn)行著，很多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的具體應(yīng)用也都有很高的水準(zhǔn)，而這也為建設(shè)對資助信息化的管理提供了技術(shù)保障，在高校內(nèi)的各個(gè)職能部門也都為了解決實(shí)際的問題設(shè)置了很多信息交流的平臺(tái)，逐漸地累積了很多經(jīng)驗(yàn)與資源，這也為管理的信息化進(jìn)程提供了幫助，也漸漸地摸索出來自己對于信息化管理的模式與方法，更加完善了管理的運(yùn)行體系，為未來的資助管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的根基。

3 學(xué)生精準(zhǔn)資助信息化管理的作用

3.1 促進(jìn)工作效率的提高

新時(shí)期下我國的科學(xué)技術(shù)水平已經(jīng)有了很快的發(fā)展速度，科學(xué)技術(shù)的競爭也相當(dāng)于人才的競爭，所以需要加大對人才的培養(yǎng)力度，在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)期，只要有足夠的資源與足夠網(wǎng)絡(luò)信息，就可以對這些信息內(nèi)容進(jìn)行行之有效的管理。當(dāng)下的高校學(xué)生信息化的管理有了很大的提升，但是因?yàn)槲覈鱾€(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不同，不同地區(qū)高校對于此類管理的關(guān)注度和投入力度也不一致，這也導(dǎo)致在信息化管理建設(shè)的過程中出現(xiàn)信息沒有有效整合，簡單問題復(fù)雜化的處理現(xiàn)象，而且沒有進(jìn)行統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的調(diào)度與管理這也使得管理的效率低下，很多具體的職能部門太過于臃腫，導(dǎo)致浪費(fèi)資源。建立精準(zhǔn)資助信息化管理會(huì)在一定程度上改善這些現(xiàn)有問題，在詳細(xì)、立體地采集學(xué)生信息的基礎(chǔ)上，將學(xué)生的信息整理到總的管理中心。在進(jìn)行查詢等服務(wù)的時(shí)候也有據(jù)可依，減少了不必要的工作內(nèi)容，大大提高相關(guān)工作的效率。

3.2 提升學(xué)生全面發(fā)展的動(dòng)力

對高校中家庭環(huán)境相對差的學(xué)生建立個(gè)人資料檔案，保存在數(shù)據(jù)管理中心，可以及時(shí)地對學(xué)生的情況進(jìn)行補(bǔ)充，對學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)與發(fā)生的事情進(jìn)行保存，這也使資助信息的管理工作更加適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，也能對管理工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的反饋，更好地提高工作的質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。固有管理方式因?yàn)槭侨斯みM(jìn)行，沒有辦法及時(shí)地對學(xué)生的信息補(bǔ)充說明，信息化程度非常低，不能夠形成一個(gè)立體的檔案個(gè)人資料，不能夠有效的激勵(lì)學(xué)生，而通過對學(xué)生管理的信息化，能夠節(jié)約時(shí)間，可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成同等數(shù)量的工作，并有效的鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)與發(fā)展，而這樣實(shí)時(shí)檔案的建立，更是這些學(xué)生在學(xué)校努力的依據(jù)與記錄，也能為學(xué)生的全面發(fā)展提供一些動(dòng)力支撐，使學(xué)生知道自己的缺點(diǎn)，及時(shí)的改正，不斷提高自己的能力水平與綜合素質(zhì)。

4 學(xué)生精準(zhǔn)資助信息化管理的結(jié)構(gòu)與方法

4.1 建立學(xué)生管理信息系統(tǒng)

學(xué)生資助管理系統(tǒng)對于學(xué)生總體的管理系統(tǒng)而言是一個(gè)輔助總系統(tǒng)的單獨(dú)系統(tǒng)，這個(gè)學(xué)生資助管理系統(tǒng)由多個(gè)系統(tǒng)共同構(gòu)成，主要目的就是對學(xué)生的資助資助管理過程進(jìn)行真實(shí)有效地描述，可以為相關(guān)的管理工作提供依據(jù)，可以使資助管理配置的資源最優(yōu)化。學(xué)生資助管理系統(tǒng)（如圖1所示），這個(gè)系統(tǒng)主要組成模塊包括：學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況信息采集及評(píng)定模塊、學(xué)生的成績管理模塊、在校期間學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰管理模塊、校內(nèi)外資助管理管理模塊、國家助學(xué)貸款管理模塊、和資助資源配置輔助管理模塊，這些管理模塊互相獨(dú)立又相輔相成，而學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況信息采集及評(píng)定模塊是整個(gè)系統(tǒng)準(zhǔn)確運(yùn)行的前提，也是最后成果的保障。

圖1 資助學(xué)生管理結(jié)構(gòu)

4.2 學(xué)生資助管理系統(tǒng)內(nèi)容

對于學(xué)生管理系統(tǒng)主要內(nèi)容可以進(jìn)行分類，包括基礎(chǔ)的信息與拓展的信息組成，主要是對學(xué)生的基礎(chǔ)信息進(jìn)行記錄整理，和對學(xué)生的個(gè)性與具體杰出的表現(xiàn)進(jìn)行整理分析，可以更好地展示學(xué)生的能力與綜合素質(zhì)。

4.3 學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的信息采集

在學(xué)生初入高校的時(shí)候就對學(xué)生的信息進(jìn)行采集與保存，可以建立一個(gè)學(xué)生信息檔案卡，由學(xué)生與校方共同完成填寫與核對工作。可以對家庭背景相對困難的學(xué)生進(jìn)行著重分析，對其家庭環(huán)境的困難程度分類與分析，這樣可以方便學(xué)生使用貸款資源。可以對學(xué)生的成績進(jìn)行分析，通過學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)狀態(tài)，分析學(xué)生的學(xué)習(xí)成果，根據(jù)學(xué)生的成績制定獎(jiǎng)學(xué)金的申請名額，通過獎(jiǎng)懲系統(tǒng)管理進(jìn)行分析。可以在每學(xué)期評(píng)定優(yōu)秀學(xué)生，根據(jù)學(xué)生成績與綜合素質(zhì)具體表現(xiàn)評(píng)價(jià)，設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)金，在由相關(guān)人員認(rèn)真審核后通過系統(tǒng)進(jìn)行檢查，最后進(jìn)行管理部門的審批，把最終結(jié)果保存在學(xué)生數(shù)據(jù)中心。經(jīng)過系統(tǒng)保存的學(xué)生主要事項(xiàng)，可以記錄學(xué)生在學(xué)校的活動(dòng)情況，比如科學(xué)競賽等，由各個(gè)輔導(dǎo)教師進(jìn)行管理與存檔。依照之前的貧困家庭的背景程度給相應(yīng)的補(bǔ)助，要對具體的補(bǔ)助方式進(jìn)行研究分析，必須要符合學(xué)生資助的相關(guān)規(guī)范與要求，對條件滿足的學(xué)生給足批準(zhǔn)，使學(xué)生可以得到資助，并根據(jù)系統(tǒng)所記錄的學(xué)生學(xué)習(xí)情況與學(xué)生在學(xué)校的活動(dòng)進(jìn)行對應(yīng)處理。

5 結(jié)語

綜上所述，國家越來越重視對貧困學(xué)生的資助工作，越來越多的貧困學(xué)生可以享受國家援助與各種優(yōu)惠，但是仍然面臨很多問題，應(yīng)該引起社會(huì)各界與高校的關(guān)注，學(xué)生資助管理信息化建設(shè)有利于提高大學(xué)生資助管理水平，這種信息化處理模式可以改變了以往的人工整理的弊端，從而實(shí)現(xiàn)了學(xué)生資助管理的高效化，促進(jìn)此類學(xué)生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。