實現(xiàn)統(tǒng)一倉存管理

趙建瑋

摘要：對于制造企業(yè)來說，能夠運用技術(shù)的方式打造現(xiàn)代化的統(tǒng)一倉存管理模式，是具有發(fā)展性眼光的決定。對于企業(yè)中存在的各種成本費用，如果能夠運用好信息化的技術(shù)，將其原材料物資的管理效率和質(zhì)量提高，能夠有效地將企業(yè)的成本予以降低，企業(yè)競爭力予以提升。本文就根據(jù)玻璃纖維產(chǎn)品的特性入手，就其倉存入庫等業(yè)務(wù)流程中運用相應(yīng)的信息技術(shù)予以實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，進行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：玻璃纖維 倉存管理 設(shè)計

引言

傳統(tǒng)的庫房管理常常存在庫存信息不完整、效率低、人工成本高的問題，不僅環(huán)節(jié)多，而且需要多人操作，入庫和出庫進間較長。所以對于現(xiàn)代化的倉存管理來說，需要效率更高、科學化，統(tǒng)一化、流程簡單并安全有效的管理模式。利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以很好地對倉存管理水平予以提高。

一、行業(yè)特點

傳統(tǒng)的玻璃纖維倉存管理方法是相關(guān)的倉庫保管人員通過手工的方式記錄產(chǎn)品的入庫數(shù)據(jù)和信息，完成入庫，在產(chǎn)品出庫時，同樣也是采用手工記錄的方式將出庫數(shù)據(jù)和信息進行記錄，并提供相應(yīng)的出庫單據(jù)，作為與客戶結(jié)算的憑證。這種方式不僅容易出錯，而且環(huán)節(jié)多，時間長，對于出錯環(huán)節(jié)的查找和及時修正都造成一定的困難，也不能及時地總結(jié)、整理和分析產(chǎn)品的銷售信息、倉存信息等數(shù)據(jù)，對于企業(yè)的經(jīng)營決策無法提供有效的數(shù)據(jù)支撐這，甚至對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成直接的影響。運用信息化的技術(shù)不僅可以對整個倉存的數(shù)據(jù)和信息的流暢性予以保證，同進還能保證其及時性和準確性，從而對倉存管理的工作效率予以極大的提升。

二、分析與設(shè)計

（一）流程。根據(jù)玻璃纖維產(chǎn)品的特性，將其倉存流程設(shè)定為：在產(chǎn)品入庫時，倉庫的工作人員先從信息化網(wǎng)絡(luò)上了解系統(tǒng)中所有待入庫的產(chǎn)品信息，然對需要入庫的產(chǎn)品進行相關(guān)的確認，確認無誤后，相關(guān)的入庫信息就會被傳送到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，倉庫保管人員在系統(tǒng)收到數(shù)據(jù)可，打印相關(guān)的產(chǎn)品的入庫單。而在產(chǎn)品出庫時，倉庫保管人員根據(jù)系統(tǒng)中的發(fā)貨清單上的數(shù)據(jù)和信息，再至倉庫里去清理掃碼確認產(chǎn)品信息，并將其數(shù)據(jù)和信息傳送到系統(tǒng)中，并打印出其生成的相應(yīng)產(chǎn)品出庫單。對倉存產(chǎn)品進行盤點時，保管人員利用信息化的設(shè)備對倉庫里的所有庫存產(chǎn)品進行統(tǒng)一的掃描，將其數(shù)據(jù)和信息傳送至系統(tǒng)中，相應(yīng)的計算機服務(wù)器將上傳的信息與系統(tǒng)里原有的庫存信息相對比，直接將相關(guān)的盈虧數(shù)據(jù)等計算出來，倉庫管理人員可以根據(jù)此數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。

（二）軟硬件。對于信息化技術(shù)在倉存管理中的運用，不少企業(yè)并未真正的理解其中的關(guān)系，只是簡單的認為配置一套計算機就可以實現(xiàn)此功能，對其所需要技術(shù)方面的準備未予以重視。

對于信息化技術(shù)要做的實施前的技術(shù)準備，主要是軟硬件兩個方面：系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫、硬件平臺等的選擇都需要進行考慮，在基礎(chǔ)的管理方面還需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行完善，管理模式和管理流程予以考慮和制定，如何有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)的唯一化和標準化等都是設(shè)計和制定系統(tǒng)的原則和標準。

同時還包括對于各類數(shù)據(jù)編碼，以及對人員的信息化技術(shù)的原理和認知的培訓，以及相關(guān)工作人員的操作培訓等。

（三）整體設(shè)計。在開發(fā)和構(gòu)建玻璃纖維的產(chǎn)品倉存系統(tǒng)的過程中，對其統(tǒng)一性進行了系統(tǒng)的分析，以確保目標的順利進行和實現(xiàn)。

其功能主要實現(xiàn)分為：對數(shù)據(jù)庫中的產(chǎn)品倉庫數(shù)據(jù)信息予以提取，并進行相應(yīng)的計算處理，將處理的數(shù)據(jù)和信息發(fā)送回終端，同時接受終端傳來數(shù)據(jù)，又儲存在系統(tǒng)中；接受系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫傳來的數(shù)據(jù)信息，對倉存產(chǎn)品進行相應(yīng)的掃描處理，又將其數(shù)據(jù)發(fā)送至數(shù)據(jù)庫中。

其設(shè)計原則應(yīng)遵循可讀性強、數(shù)據(jù)具有安全保密性、查詢的復雜度降低以及程序維護方便。而其優(yōu)勢為執(zhí)行的效率高，操作流程具有統(tǒng)一性，節(jié)省人力以及操作的時間，并且可重復使用。

三、實施步驟

（一）組織機構(gòu)。對于倉存管理的信息化統(tǒng)一管理的實施，建立相應(yīng)的組織機構(gòu)，可以各業(yè)務(wù)機構(gòu)的負責人和骨干參與，而不是簡單地把系統(tǒng)交給技術(shù)部門去負責。

（二）技術(shù)準備。在前期準備過程中，一定要倉存管理系統(tǒng)進行整體規(guī)劃，對流程進行優(yōu)化，對管理進行梳理，對玻璃纖維各系列產(chǎn)品進行數(shù)據(jù)編碼，并對全體工作人員進行相關(guān)的知識和操作培訓。

（三）實施。在系統(tǒng)的實施階段，主要是對系統(tǒng)平臺的準備，以及完成倉存產(chǎn)品數(shù)據(jù)的完善，整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部準備完備后才能予以上線調(diào)試。

（四）測試。在這個階段主要進行技術(shù)測試。對于軟硬件系統(tǒng)、平臺系統(tǒng)以及應(yīng)用軟件的正常運行情況，通過技術(shù)測試進行檢測，但即使通過了檢測也還不能進行實際運行。

（五）試運行。試運行階段就是通過實際的業(yè)務(wù)來進行相應(yīng)的測試，并做出及時有效的調(diào)整。這個階段也是確定系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵階段，所以需要予以更多的關(guān)注和重視。

（六）正式投運。通過了前面五個階段的實際操作，才能正式將信息化系統(tǒng)投入正式的運營中，檢測確認目前的系統(tǒng)可以完成和實現(xiàn)倉存管理統(tǒng)一化的目標，但同時仍然要加強對其數(shù)據(jù)和信息的核查工作，組織專門的工作人員對系統(tǒng)運行過程中的數(shù)據(jù)信息的新準確性和完整性予以關(guān)注，對系統(tǒng)能夠正常運行予以保障。

四、結(jié)束語

通過在玻璃纖維倉存系統(tǒng)中引入信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一的倉存管理，不僅使產(chǎn)品的入庫數(shù)據(jù)和信息更加準確，也讓其他各營銷部門對倉存產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息能夠及時地予以把握，同時根據(jù)倉存的產(chǎn)品信息，生產(chǎn)部門也能及時合理、科學地對生產(chǎn)進行安排，產(chǎn)品出庫也能有效地縮短出庫時間，提高效率，提高客戶的滿意度，企業(yè)的形象和競爭力也得以提升，最終企業(yè)的經(jīng)營效益也得到了有效地提升。