地勘單位地質 資料的管理與利用

賴紅艷

摘要：在地勘單位中，地質檔案資料是重要組成部分，要確保地質檔案的真實性、全面性，這樣才能為地勘單位的長久發展服務。本文首先分析了地勘單位地質檔案資料管理現狀，接著提出了地勘單位地質檔案資料的管理與利用策略。

關鍵詞：地勘單位 檔案管理 利用

在地質檔案管理過程中，提高地質檔案管理工作質量，運用現代信息系統來實現實體檔案向數字化存儲的轉變，實現了管理方式的規范化發展，提高了地質檔案管理的工作效率，也保障了數據信息的準確性。因此，地勘單位要明確地質檔案的特點，認清地質檔案管理工作的重要性，提出有針對性的措施來規范地質檔案管理工作，從而為地勘單位持續發展提供智力支撐。

一、地勘單位地質檔案資料管理現狀

地勘單位對地質檔案管理的任務就是收集地質、保存地質資料。部分地勘單位仍舊采取傳統的紙質管理的模式，占據的空間比較大，而且對地質檔案的長期管理不利。而有條件的地勘單位雖然已經實施了信息化管理模式，但是由于地質檔案管理的規范化建設還存在漏洞，導致地質檔案管理信息化的安全問題被提上日程。因為電子檔案管理系統主要是通過用戶名和密碼進行安全性能防范，雖然相對比較方便，但是一旦出現密碼泄露或者丟失，就會對地質檔案資料的安全性產生威脅。此外，作為地質檔案管理工作的實施者，檔案管理工作人員是管理工作中最為活躍的要素，其綜合素質對檔案工作的質量產生直接的影響。在新媒體環境下，檔案信息化管理過程中，要求檔案管理人員具備良好的新媒體素質，運用辦公自動化軟件處理檔案資料。但是現在很多地勘單位地質檔案管理人員在計算機技術上的水平都不夠達標，工作素養有所缺失，影響了地質檔案資料管理與利用成效。

二、地勘單位地質檔案資料的管理與利用措施

（一）推進地質檔案資料的制度化管理

要提高地質檔案資料管理成效，就要實施制度化管理，配備專業的檔案管理人員，還要下撥資金添加專門的檔案管理設備，從而確保地質檔案的準確性和完整性。地質檔案管理部門要加強專業管理的知識與技能培訓，提升本單位的地質檔案管理水平。要按照相關規定，結合單位自身實際，制定地質檔案的管理制度。比如，文件材料歸檔制度、查閱制度等，從而讓地質檔案管理朝著制度化與規范化的方向發展。

（二）強化地質檔案資料的信息化管理

隨著信息技術的發展，地質檔案管理不但要注重信息資源的共享，還要注重其合理利用。縱觀傳統地質檔案管理模式，由于地勘單位在發展，檔案信息也會逐步增多，紙質檔案信息的重點性不突出。而在地質檔案管理中進行信息化建設，傳統紙質檔案管理模式的局限性被打破，管理人員和查閱人員通過輸入相應的關鍵詞就能找到相應的檢索信息，檔案信息的重點性凸顯出來，有利于實現其價值。要實現地質檔案信息系統的有效應用，就要強化地質檔案資料的信息化管理，這是重要的基礎和保障。在地質檔案管理中的進行創新的目的就是提高內部管理成效，根據系統縱深化發展的需求，注重平臺化與智能化的發展。也就是說，平臺化就是在地質檔案管理過程中，建立協同化的信息共享平臺。而智能化就是除了系統自動化的基本功能，還要實現對地質檔案信息的分析、歸納與比較。要順應地質檔案管理的發展趨勢，就要注重設計的人性化。結合國際化的地質檔案信息系統技術，方便使用和維護，融入知識管理理念，進而提高地質檔案的管理成效。

（三）加強科技檔案信息的收集工作

作為地質檔案工作的起點，檔案資料的收集顯得至關重要。由于地質勘探檔案的種類相對比較多，數量也非常多，包括自然研究、設備管理、工程建設、環境保護、氣象測繪等。針對地質檔案管理不同階段進行明確的劃分，確保各個環節的工作人員職責，避免互相“踢皮球”的現象出現。要進一步協調檔案檔案管理跟其他部門之間的合作關系，針對信息化資料收集出臺管理細則，提高地勘單位對檔案管理信息化的認識。所以，地勘單位地質檔案工作人員要具備工作責任心，能夠積極主動的到基層開展資料收集工作，跟地質技術工作人員地質科研單位等保持聯系，建立地質檔案材料的收集與整理體系，抓住其中的重點環節，把地質檔案的收集范圍不斷拓展，把收集工作落實到實處。

（四）全面提升地質檔案管理人員的綜合素質

檔案管理員是開展地質檔案管理工作的參與者。俗話說“打鐵還需自身硬”，檔案管理員的綜合素質跟地勘單位地質檔案資料管理與利用成效有著密切的關系。要求檔案管理員具備檔案知識的專業背景，能夠擁有數字化檔案管理方面的工作心得和技巧，能夠站在宏觀角度把握地質檔案管理與利用應注意的問題。面對互聯網背景下的新形勢，能夠主動自我提升，自我充電，積極參加地勘單位舉辦的業務知識培訓與講座，除了掌握專業學科知識，包括檔案學、編目學等知識，還要有信息化檢索知識等。作為地勘單位，要能夠高瞻遠矚，明確檔案管理員綜合素質提升的重要性，結合自身實際引進專業的人才，還要鼓勵他們進行研修深造，進而全面提升他們檔案管理方面的水平和能力。此外，提升檔案管理員綜合素質還可以借鑒其他行業的經驗，結合地勘單位自身的特點，建立檔案管理員繼續教育學習平臺，讓他們能夠在業余時間足不出戶接受培訓和教育，提升業務技能，進而擴展視野。