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煙草企業財務精益化管理要點探討

2018-11-21 11:54:32徐虎
消費導刊 2018年13期
關鍵詞:財務管理

徐虎

摘要:財務管理在企業管理中的地位舉足輕重,一個企業經濟效益的高低很大程度上由財務管理的水平來決定。隨著全球化進程的加快,經營環境的變化,競爭的愈發激烈給煙草企業的生存和發展帶來嚴峻的挑戰。在此情形下,為降低成本,提高效益,實施精益化的財務管理就成為必由之路。本文對精益化財務管理的含義、實行的意義和必要性及方法策略進行了說明分析,僅供參考。

關鍵詞:煙草企業 財務管理 精益化

一、煙草企業實行精益財務管理的意義和必要性

(一)意義

1.實行精益財務管理可以更好的契合煙草業特點,降低成本,提升市場競爭力。它通過消除煙草行業中浪費及不增值作業,降低成本,實現市場價格型煙草企業利益最大化,為企業發展增添內動力。

2.實行精益財務管理可以有效整合資源,增強企業內部的監督與合作,進一步優化組織結構,發揮財務管理業務職能,有效控制與管理經營風險,防范風險發生。

3.實行精益財務管理可以保證企業圍繞戰略目標發展。完善煙草企業精益財務管理機制,加強煙草企業財務管理及核算體系建設,可以為煙草企業決策提供有效信息,使煙草企業做出科學戰略決策。

(二)必要性

當前全球化的經濟形勢不可阻擋,在此背景下企業的經營環境發生了巨大的改變,給企業帶來了巨大挑戰。原材料和人工成本的增加讓企業的價格優勢不復存在,銀根緊縮致使融資困難截斷了企業的資金鏈,行業政策和地區市場的變化更是讓很多企業無所適從。原來的經營模式在現在的情形下很可能不再適用,這迫使企業不得不放慢擴張的腳步,重新審視自己的發展戰略并做出更科學的交易決策,重新重視內部的管理挖潛和績效提升,以便更好地進行成本的管理和優化,提高資金的使用效率,在廣闊的市場中謀求立足之地。而要想達到降本提效的目的,精益財務管理無疑是最好的也是最有效的選擇。

而比起一般的企業,煙草行業面臨著更為嚴峻的考驗。在我國,具體表現在以下兩個方面:一是煙草行業經過多年的發展,市場趨于飽和,銷量漸趨穩定,而煙草企業沒有買價議價空間且卷煙價格統一,煙草企業利潤空間增長變窄,上升空間變小,出現瓶頸利潤。在擴大生產于提高效益無效的前提下,通過精益化財務管理降低成本就成為企業生存的,必由之選。二是精益財務管理,助力內涵發展已經成為國家對煙草行業的明確指示。2013年8月8日人民網發布的文章稱國家煙草專賣局近日印發意見,要求行業各單位全面推進精益管理,不斷提升企業管理水平。由此可知,精益財務管理已經成為國家對煙草企業的要求。煙草行業想在這種局面下挖掘利潤空間,精益財務管理顯示出無可比擬的,必要性。

二、對煙草企業實行精益財務管理的幾點建議

(一)建設精益化的財務管理制度。

煙草企業的經營環境在不斷變化,財務制度建設也應做到與時俱進。基于財務管理在企業管理中的重要性,財務管理的各項制度應具有規范性、指導性和可操作性。制度建設要從客觀實際出發,在實踐中反復論證,要具有較強的可操作性。制度建設要全面系統,內容涵括全部財務活動事項。制度建設要以財務管理流程為基礎,明細實操過程,明確崗位職責。當行業內外經濟環境以及政策要求發生變化時,及時對原有制度進行修訂更新。

在財務制度完善的基礎上,要嚴格制度執行以及完善監督機制,將制度落到實處,切實提高制度的執行力。

(二)實行精益化的預算管理。

在對“行業全面預算管理課題成果”進行學習推廣的基礎上,完善預算管理的考核評價體系,實現預算管理對各責任中心在企業整體目標實現過程中所作貢獻的評價,對評價結果后續責任追究建立長效機制,提高預算執行水平和控制能力。

科學合理制定預算定額定率標準,提高預算編制的科學性,杜絕預算浪費。制定定額定率標準既要考慮所在地區的經濟發展狀況,又要結合行業實際。既要滿足企業日常經營管理活動的需要,又要對預算管理有價值導向作用。

持續優化預算管理系統。以科學的定額定率標準為基礎,與企業預算制度及流程相結合,逐步實現預算系統自動化編制和審核功能、實時數據跟蹤和預警功能,提高預算管理的事前控制作用,促進預算管理在資源分配和使用效率上的提高。

(三)對成本費用實行精益化的管控。

對煙草企業成本費用的精益化管控需要做到以下兩點:

1.貫徹科學優先的理念。科學優先就是以科學方法所獲得的信息資料及直接研究結果作為決策參考。財務管理作為企業管理中專業性最強的部分,應該樹立科學優先的理念,以準確數據為基礎,把側重點放在成本費用可控環節等精益提升點的全面深入的挖掘上,并以此直接結果為管理決策提供依據,至于作出決策需要考量的其他因素應該由領導層綜合考量。

2.建立大成本控制體系。一直以來成本控制點落在財務部門,而財務部門真正能做的往往只是審核單據的有效性、程序的合法合規性等在既定法規和內控制度層面上的履行情況,對成本控制的大方向能做的有限。企業要想真正嚴格控制成本費用,應該建立大成本控制體系,把著力點放在歸口部門,對關鍵項目和重要作業活動則需定期編制專題報告,在關口前移中做出有效管控措施,提升量本利報表等在職責部門的轉化應用。同時還應輔助業績考核導向,將成本控制職責與對應歸口部門業績掛鉤,從源頭上實現成本控制。

三、結語

新常態下,煙草企業精益財務管理需要緊跟時代發展步伐,轉變思路,創新方法,在制度設計、預算管控、成本監控等方面尋找降本增效突破口以推動企業的效益提升。

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