計算機網絡辦公自動化及安全策略探究

朱勇

摘 要：隨著科學技術的快速發展，計算機網絡技術被廣泛的應用到各行各業之中，不僅增強了人們的工作效率，而且也改變了人們的生活方式。通過計算機網絡辦公自動化技術能夠將互聯網技術與計算機技術緊密結合，形成網絡化的自動辦公體驗，最大程度上簡化辦公流程，提高辦公效率。但計算機網絡辦公自動化還存在安全方面的威脅，不利于計算機網絡辦公自動化技術的推廣與普及。

關鍵詞：計算機網絡辦公自動化；應用效果；安全策略

中圖分類號：TP393 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）31-0112-02

Abstract： With the rapid development of science and technology， computer network technology is widely used in a variety of industries， which not only enhances the efficiency of people， but also changes their ways of life. Through the computer network office automation technology， Internet technology and computer technology can be closely combined to form a networked automatic office experience， to simplify the office process to the greatest extent， and improve office efficiency. But the computer network office automation also exists the security aspect threat， which is not conducive to the computer network office automation technology promotion and its popularization.

Keywords： computer network office automation； application effect； security strategy

計算機網絡辦公自動化在各行各業管理中的應用能夠提高使用單位整體的管理速度，但是由于我國的互聯網技術由于起步較晚、發展緩慢，所以在實際使用過程中還存在許多亟待解決的問題，如果計算機辦公信息安全無法保障，很容易導致各使用單位的內部信息泄漏，使其經濟效益受到損害。在計算機網絡辦公自動化系統推廣的過程中，必須要加強計算機網絡辦公自動化系統的安全水平，保障數據信息的安全，這樣才能夠體現出計算機網絡辦公自動化的應用價值，提升我國現代行業辦公的整體質量。

1 計算機網絡辦公自動化技術的內涵

計算機及信息技術的出現又被稱為第三次工業革命，不僅給我們的生產與生活帶來了翻天覆地的變化，而且也促進全球一體化不斷形成，讓地球村得以實現。通過將計算機技術與網絡信息化技術進行結合，能夠形成一種高效率、快速化的辦公體驗，運用計算機網絡辦公自動化技術能夠有效提高工作質量，減少辦公誤差，最大程度上減少人工操作，簡化辦公流程，提高辦公效率。但是由于我國計算機網絡辦公自動化技術的應用時間還比較短，在推廣和使用方面還不夠成熟，這樣就導致我國計算機網絡辦公自動化技術的整體發展偏弱，為此必須要積極加強對計算機網絡辦公化的推廣與宣傳[1]。

2 計算機網絡辦公自動化的主要功能

2.1 資源共享功能

所謂的資源共享就是通過計算機網絡針對各種數據信息進行收集與整理，并且將各種辦公內容上傳到使用單位的內部網絡，讓有需要的人員能夠隨時隨地的從互聯網上進行數據下載，從而實現資源共享[2]。通過計算機網絡辦公自動化的資源共享功能，不僅可以提高信息獲取的效率，而且信息的傳遞不受時間和空間的限制，極大的增進辦的實效性。

2.2 信息傳遞

在傳統辦公的過程中，對于信息的傳遞必須要經過多個部門的層層溝通，這樣也會導致信息在傳遞過程中出現偏差，無法保證信息傳遞的效率。通過運用計算機網絡針對信息的傳遞，可以節省很多不必要的環節，保證信息傳遞的效率和質量[3]。

2.3 分布式數據處理

由于計算機網絡辦公自動化系統可以接入許多不同的設備，這樣就能夠實現數據的分布式處理，可以幫助計算機網絡辦公自動化信息系統在同一時間處理大量的信息數據，有效的提高辦公自動化的質量[4]。

2.4 綜合的信息服務

通過運用計算機網絡辦公自動化技術能夠為用戶提供多種多樣的信息服務，包括信息存儲、信息整理以及信息自動記錄，通過這些功能可以為用戶建立個人的信息檔案和信息資料庫，幫助用戶記錄自己在單位的各項工作。

2.5 提高計算機的可靠性

計算機網絡辦公自動化技術主要是通過多臺計算機共同構成，所以即便是某一臺計算機設備出現了故障，也可以通過其他計算機立即進行處理，這樣的工作方式能夠保證信息處理的質量，避免因為計算機故障而導致信息丟失的問題。

3 計算機網絡辦公自動化技術潛在的安全問題

3.1 網絡病毒

伴隨著互聯網信息技術的快速發展，各種各樣的網絡病毒也層出不窮，由于網絡病毒具有隱蔽性的特點所以很難及時的發現，這樣就導致計算機網絡辦公自動化系統無法及時的針對網絡病毒進行查殺[5]。一旦計算機網絡辦公自動化系統感染了病毒，輕則導致數據丟失或者計算機故障，使其內部的辦公系統無法正常操作和運轉，嚴重的情況下還會使用戶各種機密被泄露，給用戶帶來嚴重損害。例如在2017年5月份左右爆發的大規模勒索軟件，造成許多的行業內網受到感染，各種重要的數據資料全部被封鎖，用戶必須要支付一定的贖金才能夠恢復，導致了很多用戶受到了嚴重的經濟損失。

3.2 黑客攻擊

網絡黑客能夠利用網絡漏洞來入侵使用單位的計算機網絡辦公自動化系統，不僅會導致其內部的信息數據被盜，還會破壞該單位的社會形象。例如在今年的8月份，一位澳大利亞少年黑客入侵了蘋果公司的服務器，并且訪問了大量的用戶賬號信息，很多用戶都擔心自己存儲在蘋果服務器上的個人信息被泄露，這一事件給蘋果公司造成了嚴重的負面影響[6]。

3.3 軟硬件故障

由于大部分計算機網絡辦公室自動化系統主要由軟件和硬件共同構成，如果軟硬件出現故障或損壞，很容易導致辦公系統癱瘓。另外，辦公自動化系統的設計不合理也可能導致辦公自動化系統存在漏洞，給不法分子提供了入侵的可能。

3.4 人員操作不當

在計算機網絡辦公自動化系統開展的過程中，由于計算機操作人員針對辦公自動化系統的使用不熟練，可能會由于誤操作而導致數據丟失，另外還有可能因對計算機硬件設備的保管不到位，而影響計算機的硬件質量[7]。

4 計算機網絡辦公自動化安全策略

4.1 建立健全網絡安全預警機制

針對可能出現的網絡病毒以及黑客入侵問題，必須要在全網范圍內建立預警系統，一旦發現異常情況，必須要立即針對異常問題反饋給技術人員，并且及時針對異常情況進行定位，把網絡病毒扼殺在搖籃中。

4.2 化被動為主動

通過針對木馬程序網絡病毒等信息進行充分整合，能夠保證將最新的網絡威脅信息實時分享到網絡終端，這樣能夠針對各類網絡文件或電子郵件等內容進行及時排查，如果發現受到威脅可以實現自動攔截，通過這樣的方式能夠保證網絡信息安全的整體水平。

4.3 數據備份和恢復

為了能夠保證使用單位內部重要信息資料不被網絡黑客和病毒的破壞，必須要加強對于數據備份，這樣才能夠保證單位正常運轉[8]。數據的備份可以選擇物理備份或者云端備份的方式，也可以將多種備份方式相結合，確保數據備份效果萬無一失。

5 結束語

本文針對計算機網絡辦公自動化技術以及相關的安全策略進行深入分析，首先總結計算機網絡辦公自動化技術的主要內容和功能，促進對計算機網絡辦公自動化技術的宣傳與推廣，其次針對當前計算機網絡辦公自動化存在的安全問題進行深入分析，并且提出針對性的解決策略。通過本文的研究，能夠有效提高計算機網絡辦公自動化系統的運行效果，保障數據安全，為現代網絡辦公辦公自動化體系的建設提供理論依據。

參考文獻：

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[4]張忠良.計算機網絡辦公自動化及安全策略[J].電子技術與軟件工程，2017（23）：199.

[5]萬佳.計算機網絡辦公自動化及安全策略探究[J].通訊世界，2017（22）：14-15.

[6]李丹.計算機網絡辦公自動化及安全策略探究[J].農家參謀，2017（14）：262.

[7]馬逸文.計算機網絡辦公自動化及安全策略分析[J].信息與電腦（理論版），2017（02）：222-223+228.

[8]郭勝召.計算機網絡辦公自動化及安全策略探究[J].通訊世界，2017（01）：14-15.