新形勢下電力檔案管理工作的創新分析

趙瓊

【摘要】近些年來，電力工程建設項目相應增加，產生了海量的檔案。電力檔案管理工作的開展不僅是對電力工程建設全過程的一種如實記錄，同時也能為企業未來的發展提供相關參考。為此，應加強對檔案管理工作的創新力度。

【關鍵詞】新形勢；檔案管理；創新

一、當前電力檔案管理現狀

（一）檔案信息化尚未實現。隨著信息時代的到來，信息技術逐漸被應用于電力企業日常工作中，有效提升了日常管理效率。但就目前而言，信息技術在檔案管理工作中的應用程度還不夠深，紙質檔案仍然占據重要位置。與此同時，檔案管理系統應用分布不均，不能滿足新形勢下電力檔案管理工作的要求，對檔案管理信息化的實現造成阻礙。

（二）檔案管理不受重視。當前，大多數電力企業對檔案管理重視程度較低，老觀念、老思想較嚴重，仍以生產管理為重點。并未對相關的檔案收集范圍、歸檔權限作出明確規定，對檔案管理制度要求的落實力度不夠，導致最終建立的檔案存在內容不完整的問題，無法充分發揮其作用。而在電力企業負責檔案管理的工作人員普遍缺乏科學的檔案管理理念以及專業的檔案知識，對于電力檔案的重要性缺乏了解，進而導致電力檔案管理工作無法滿足企業發展需求。

（三）檔案管理資金投入不夠。由于電力企業對檔案管理工作的重視程度低，還引發了另一問題，即電力檔案管理工作缺乏充足的資金支持，具體表現為檔案管理工作人員薪酬水平不高、各級組織的相關檔案業務培訓因費用問題難以落實到每一位檔案管理者、檔案管理相關設備較為落后這三個方面。在這種情況下，不僅難以保證檔案管理工作人員的積極性，同時還會因設備落后進而造成檔案管理質量難以得到進一步提高。

（四）檔案資料收集不完善。當前，在對電力檔案的收集中主要由于以下原因導致收集資料不完善：1.在針對電力工程開展資料收集工作時，更注重于對文字資料的收集，而對于音頻資料與影像資料的收集則很少涉及到，不利于電力檔案的完善構建。2.檔案收集過程是一個各部門、各單位綜合配合的過程，因人員的專業技術以及對檔案歸檔范圍及歸檔意識的不同，導致許多重要的檔案出現不能及時歸檔或未歸檔現象。而存在這些問題的電力企業或是因其固有的工作思維模式而疏于對檔案資料的完整收集，或是因缺乏先進設備而無法實現對檔案資料的完善收集，進而對于新形勢下電力企業的發展造成不利影響。

二、新形勢下創新電力檔案管理的建議

（一）創新電力檔案管理模式。新形勢下，企業應針對傳統的電力檔案管理工作模式進行必要的創新，改變以往傳統管理模式的不足，確保提升電力檔案管理工作質量。這就要求企業應進一步加大對電力檔案管理工作的投入力度，以便為電力檔案管理創新提供必要的資金與人才，確保提升檔案管理工作效率。企業應嚴格遵循《電力檔案標準化實施指南》來進行電力檔案的管理，還應重視對電力工程檔案資料的完善，不僅要保證文字資料收集的完整性，同時也要重視對音頻與視頻資料的收集，確保電力檔案的完整性、真實性，以便為企業后續發展提供科學參考。此外，檔案管理人員應按照國家的相關法律、法規要求。對檔案的保存條件進行嚴格控制，檔案主管部門負責人定期對執行情況進行督查督辦。

（二）創新檔案管理制度。電力企業應重視電力檔案管理制度的創新，以確保能夠滿足新形勢下電力企業的發展要求。以《檔案法》為主，相關的行業檔案歸類標準為準繩，優秀的檔案管理單位為標桿，結合企業自身發展情況等來進行檔案管理制度的科學構建，為電力檔案管理工作提供一個良好環境。與此同時，通過建立完善的激勵制度，來調動檔案管理人員的工作積極性以及提升個人專業素質的動力，實現對其日常工作的有效監督，提升檔案管理人員的崗位責任感，確保檔案管理人員能夠更好地投入電力檔案管理工作中。

（三）創新檔案管理理念。電力企業應重視檔案管理理念的創新，這就要求企業能夠正視檔案管理工作開展的意義，充分重視檔案管理工作，確保檔案管理制度能夠有效落實。在新形勢下，電力企業應提高檔案管理中對應用信息的開發意識，將以往封閉的電力檔案信息轉變為開放式，發揮檔案最大的利用價值，以便滿足信息時代資源共享的要求。而電力檔案管理工作人員也應重視對自己檔案管理理念的更新，應積極學習相關法律法規要求與檔案管理知識，注重對個人專業素質的提升與培養。

（四）創新電力檔案管理技術。企業應重視對電力檔案管理技術的創新，為電力檔案管理工作質量的提升奠定技術基礎，加快檔案管理信息化的發展進程。這就要求電力企業應充分借助信息技術、計算機網絡技術與數字化技術等先進技術的優勢，加大對相關管理軟件的開發與應用，確保實現電力檔案的信息化管理。與此同時，電力企業還應重視對計算機硬件系統的完善建設，確保能夠滿足檔案管理系統的操作需求。

三、結語

綜上所述，隨著科學技術的不斷發展與進步，電力企業的發展也進入了全新的階段。而這就對電力檔案管理工作提出了更高的要求，因此，在新形勢下，電力企業應適應時代發展的要求，針對檔案管理工作進行創新，以提升電力檔案管理工作的質量。

【參考文獻】

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