新形勢(shì)下電力檔案管理工作的創(chuàng)新分析

趙瓊

【摘要】近些年來(lái)，電力工程建設(shè)項(xiàng)目相應(yīng)增加，產(chǎn)生了海量的檔案。電力檔案管理工作的開(kāi)展不僅是對(duì)電力工程建設(shè)全過(guò)程的一種如實(shí)記錄，同時(shí)也能為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供相關(guān)參考。為此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新力度。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；檔案管理；創(chuàng)新

一、當(dāng)前電力檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案信息化尚未實(shí)現(xiàn)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用于電力企業(yè)日常工作中，有效提升了日常管理效率。但就目前而言，信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用程度還不夠深，紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)重要位置。與此同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用分布不均，不能滿(mǎn)足新形勢(shì)下電力檔案管理工作的要求，對(duì)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)造成阻礙。

（二）檔案管理不受重視。當(dāng)前，大多數(shù)電力企業(yè)對(duì)檔案管理重視程度較低，老觀念、老思想較嚴(yán)重，仍以生產(chǎn)管理為重點(diǎn)。并未對(duì)相關(guān)的檔案收集范圍、歸檔權(quán)限作出明確規(guī)定，對(duì)檔案管理制度要求的落實(shí)力度不夠，導(dǎo)致最終建立的檔案存在內(nèi)容不完整的問(wèn)題，無(wú)法充分發(fā)揮其作用。而在電力企業(yè)負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員普遍缺乏科學(xué)的檔案管理理念以及專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)，對(duì)于電力檔案的重要性缺乏了解，進(jìn)而導(dǎo)致電力檔案管理工作無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。

（三）檔案管理資金投入不夠。由于電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視程度低，還引發(fā)了另一問(wèn)題，即電力檔案管理工作缺乏充足的資金支持，具體表現(xiàn)為檔案管理工作人員薪酬水平不高、各級(jí)組織的相關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)因費(fèi)用問(wèn)題難以落實(shí)到每一位檔案管理者、檔案管理相關(guān)設(shè)備較為落后這三個(gè)方面。在這種情況下，不僅難以保證檔案管理工作人員的積極性，同時(shí)還會(huì)因設(shè)備落后進(jìn)而造成檔案管理質(zhì)量難以得到進(jìn)一步提高。

（四）檔案資料收集不完善。當(dāng)前，在對(duì)電力檔案的收集中主要由于以下原因?qū)е率占Y料不完善：1.在針對(duì)電力工程開(kāi)展資料收集工作時(shí)，更注重于對(duì)文字資料的收集，而對(duì)于音頻資料與影像資料的收集則很少涉及到，不利于電力檔案的完善構(gòu)建。2.檔案收集過(guò)程是一個(gè)各部門(mén)、各單位綜合配合的過(guò)程，因人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)以及對(duì)檔案歸檔范圍及歸檔意識(shí)的不同，導(dǎo)致許多重要的檔案出現(xiàn)不能及時(shí)歸檔或未歸檔現(xiàn)象。而存在這些問(wèn)題的電力企業(yè)或是因其固有的工作思維模式而疏于對(duì)檔案資料的完整收集，或是因缺乏先進(jìn)設(shè)備而無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的完善收集，進(jìn)而對(duì)于新形勢(shì)下電力企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。

二、新形勢(shì)下創(chuàng)新電力檔案管理的建議

（一）創(chuàng)新電力檔案管理模式。新形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)針對(duì)傳統(tǒng)的電力檔案管理工作模式進(jìn)行必要的創(chuàng)新，改變以往傳統(tǒng)管理模式的不足，確保提升電力檔案管理工作質(zhì)量。這就要求企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)電力檔案管理工作的投入力度，以便為電力檔案管理創(chuàng)新提供必要的資金與人才，確保提升檔案管理工作效率。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施指南》來(lái)進(jìn)行電力檔案的管理，還應(yīng)重視對(duì)電力工程檔案資料的完善，不僅要保證文字資料收集的完整性，同時(shí)也要重視對(duì)音頻與視頻資料的收集，確保電力檔案的完整性、真實(shí)性，以便為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供科學(xué)參考。此外，檔案管理人員應(yīng)按照國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)要求。對(duì)檔案的保存條件進(jìn)行嚴(yán)格控制，檔案主管部門(mén)負(fù)責(zé)人定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督查督辦。

（二）創(chuàng)新檔案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)重視電力檔案管理制度的創(chuàng)新，以確保能夠滿(mǎn)足新形勢(shì)下電力企業(yè)的發(fā)展要求。以《檔案法》為主，相關(guān)的行業(yè)檔案歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，優(yōu)秀的檔案管理單位為標(biāo)桿，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況等來(lái)進(jìn)行檔案管理制度的科學(xué)構(gòu)建，為電力檔案管理工作提供一個(gè)良好環(huán)境。與此同時(shí)，通過(guò)建立完善的激勵(lì)制度，來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性以及提升個(gè)人專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)對(duì)其日常工作的有效監(jiān)督，提升檔案管理人員的崗位責(zé)任感，確保檔案管理人員能夠更好地投入電力檔案管理工作中。

（三）創(chuàng)新檔案管理理念。電力企業(yè)應(yīng)重視檔案管理理念的創(chuàng)新，這就要求企業(yè)能夠正視檔案管理工作開(kāi)展的意義，充分重視檔案管理工作，確保檔案管理制度能夠有效落實(shí)。在新形勢(shì)下，電力企業(yè)應(yīng)提高檔案管理中對(duì)應(yīng)用信息的開(kāi)發(fā)意識(shí)，將以往封閉的電力檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式，發(fā)揮檔案最大的利用價(jià)值，以便滿(mǎn)足信息時(shí)代資源共享的要求。而電力檔案管理工作人員也應(yīng)重視對(duì)自己檔案管理理念的更新，應(yīng)積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)要求與檔案管理知識(shí)，注重對(duì)個(gè)人專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升與培養(yǎng)。

（四）創(chuàng)新電力檔案管理技術(shù)。企業(yè)應(yīng)重視對(duì)電力檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，為電力檔案管理工作質(zhì)量的提升奠定技術(shù)基礎(chǔ)，加快檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。這就要求電力企業(yè)應(yīng)充分借助信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加大對(duì)相關(guān)管理軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，確保實(shí)現(xiàn)電力檔案的信息化管理。與此同時(shí)，電力企業(yè)還應(yīng)重視對(duì)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的完善建設(shè)，確保能夠滿(mǎn)足檔案管理系統(tǒng)的操作需求。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，電力企業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入了全新的階段。而這就對(duì)電力檔案管理工作提出了更高的要求，因此，在新形勢(shì)下，電力企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，以提升電力檔案管理工作的質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

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