論大型國企科技檔案信息資源的開發與利用

韓娜

摘 要：隨著我國經濟的發展，信息資源在當代已經成為一種重要的經濟資源，對科技檔案信息資源來說也同樣重要。通過開發利用科技檔案信息資源，有利于科技檔案價值得以充分發揮，進而推動我國經濟發展建設。本文首先闡述了大型國企科技檔案的重要性，進一步分析了相關開發與利用措施。

關鍵詞：大型國企；科技檔案；信息資源；開發；利用

為了使大型國企科技檔案信息資源真正發揮出價值，就應對科技檔案信息資源進行深入、合理的開發與利用。首先檔案開發應遵循相關原則，對開發制度加以改進和完善，保證開發、利用措施的正確性，充分挖掘科技檔案蘊含的價值，為科技檔案用戶提供所需的信息資源，滿足現代經濟社會發展所需。

1 大型國企科技檔案開發和利用的重要性

隨著市場經濟體制改革發展，檔案也從以往的行政價值轉變成社會價值。長時間以來，企業都未重視到檔案資源的重要性，缺乏有效的管理，加之行政作用對檔案資源的影響，導致大部分科技檔案只存在行政價值，卻丟失了更為重要的科研價值，最終導致無法體現出社會價值。

1）縱觀歷史，檔案的內在價值不單是指其保存的如何完美無瑕，更重要的是其對于后續工作起到的指導意義，對科技檔案來說亦是如此。科技檔案中包含了重要的生產實踐總結的經驗以及科學技術，因此，其在社會上起到的社會效益不容忽視。

2）科技檔案的時效性較強。我國正處于飛速發展階段，人們對各種事物的認知也有所提升。以往所記錄的各種經驗和數據，只是針對某一特定領域和時間具有指導價值，但是對于新問題并無太大的用處。現代科學技術的發展速度極為迅速，新資源逐漸取代了一些年代久遠的數據資源，導致其逐步失去內在利用價值。這種情況下就需要對科技檔案更及時、有效地開發。

3）科技檔案的內容使其開發與利用成為主要目的。隨著市場競爭日益激烈，企業要想在激烈的競爭中謀求生存發展，不但需進行擴大再生產，還需注重技術方面的創新，重點提升產品科技含量，加大企業經營管理力度，促進生產效率提高，進而提高競爭水平，長久立足于市場。要想達到這一目標，就應對企業過去經驗成果加強轉化與利用能力，而此能力則需通過科技檔案利用情況體現出來[1]。

2 大型國企科技檔案開發和利用的措施

2.1 文字檔案信息的開發

首先，匯編。在保存原科技檔案的基礎上，簡單組織與整理檔案內容，便于對檔案信息更好的閱讀理解，即對信息進行簡易加工。要求科技檔案匯編工作者根據實際情況，采用多樣化檔案資源開發與利用方式，并使其充分發揮優勢。同時科技檔案的匯編應注意保護國家機密，在加大科技檔案開放力度的同時也應注意分寸。合理控制發放范圍，一些檔案資源需針對個人發放，一些檔案資源需針對部門發放，因此，應為發放的檔案編制編號與密級，按收發要求進行。

其次，著述。第一，當科技檔案信息納入系統研究之后，形成有新意的論述思路，再經過急需推導與論證，新產品信息由此形成。第二，在研究報告、科技史、專題著述等三次信息加工范疇中[2]。以研究報告為例，其主要是在開展重要決策和活動之前，對有關因素進行細致調查、分析，進一步評估決策與活動的可行性與活動效果，并給予針對性意見和建議。第三，決策者審批與主管機關的上報文。研究人員的思想可通過研究報告展現出來，可對該題科研究水準和意義有決定性作用，科研成果推廣與課題學術交流也可通過這種形式展現出來，同時對原有課題研究成果進一步深化有一定作用，有助于課題研究水平和能力的發展。

2.2 數字時代下的檔案元數據開發

當前，各個國家的大型國企都加大了科技檔案網站的完善力度，拓展科技檔案資源共享平臺，提高網絡交流共享水平。元數據屬于數據的數據，對元數據盡心開發利用的基本作用就是管理數據，進一步完成檔案信息資源的搜索、使用、交換和共享[3]。隨著網絡技術的發展，開發和利用科技檔案信息即為描述檔案中的各類數據。在實際開發元數據的過程中發現，要想為各領域都提供所需的數據資源僅僅依靠一個元數據還無法達到，換句話說，即便處于同一領域內，同樣需為人們提供不同需求和不同目的的信息檔案資源，即實現元數據的互相轉換。在開始科技檔案元數據能互工作時，通常應用XML進行編碼，在XML下完成語言描述，并采用RDF，如此便能若干個元數據共同存放于一個開放的框架內，也就是在同一界面上出現和運行多個元數據格式，促使元數據更具規范性和互操作性能。其次，需注重應用科技檔案元數據個性化與通用性結合的格式，同時具備簡單實用與描述充分的特點，以便對科技檔案特征更好的描述。最后，還應注重科技檔案信息的描述、定位和管理等諸多功能的實現，為用戶提供所需幫助，提高科技檔案評估質量。

除此之外，加密功能不容忽視。科技檔案具有機密性，一旦出現檔案信息丟失或泄漏，并被不正當使用，相關單位將會受到嚴重損失，甚至引發更嚴重的后果。對此，可將于素因子分解的RSA加密算法應用于科技檔案元數據的格式中[4]，為科技檔案信息資源安全提供保障。

2.3 圖紙檔案信息的開發

為了便于檔案借閱、出版檔案史料編輯和咨詢編制了科技紙質檔案，但是通常這些情況都會對紙質檔案造成損壞。對此，還應加強紙質檔案的數字化管理，即運用現代數字化技術利用數字化形式取代傳統紙質檔案的文字和圖像。數字化可分成兩種方式，即文本錄入與圖像錄入[5]。但實際上這兩種方式都需要耗費較多的時間和精力，同時需要人力、財力和物力資源支持，因此應選出特色性強、應用價值高、需求量大的紙質檔案進行開發利用。除此之外，還應充分考慮圖紙檔案的字跡情況，盡量選用字跡清晰的圖文檔案。如此一來便躲開了傳統圖紙檔案應用的弊端，使圖紙檔案信息資源更好的進行共享，同時對珍貴的紙質檔案來說也避免遭受破壞，得到良好保存。

2.4 加大檔案宣傳力度

根據科技檔案內容，針對用戶的不同需求提供個性化服務，將檔案信息資源合理的分配給相應用戶，引導其開展特定的社會實踐活動，類似于生活中根據消費者需求推薦相應的產品。要想使科技檔案信息產品更好的得到推廣，不但需要用戶對使用效果進行評價和宣傳，也可占據主動位置，主動推廣科技檔案產品信息[6]。

檔案意識對科技檔案收集、整理、使用有重要影響。通常來說，大型國企的檔案都要求完整、全面的保存，需要較長時間才能形成組織沿革，檔案內容真實、詳盡，需按照規范書寫，筆墨和紙張有良好的耐久性，因此可用于開展高質量、長時間的檔案宣傳、咨詢、服務工作。開展此類工作，需要相關人員具備較強的檔案意識與責任感，使檔案信息資源及時地推向社會，促進社會經濟發展建設。

3 結束語

綜上所述，大型國企的科技檔案蘊含的信息資源具有較高的增值效益，這些寶貴的信息資源在過去并未得到有效利用，真正價值未得到發揮。因此，有必要對此類信息資源加大開發和利用力度，這也是當前檔案管理工作的重點所在。解決了大型國企的科技檔案開發與利用問題，將會推動科技檔案對應領域的一大進步，從而提升我國經濟的發展建設。大型國企的相關管理部門應將科技檔案的開發與利用提上日程，并作為檔案工作人員業績考核的一項參考依據，促進檔案開發和利用深入進行。

參考文獻

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[2]高玲.科技檔案信息資源開發利用與研究[J].民營科技，2017（8）：127-127.

[3]宋夢青.科技檔案現代化管理的指南——《科技檔案管理學》評介[J].中國出版，2016（5）：70-70.

[4]侯翠容.試論大數據時代檔案信息資源的開發利用[J].四川檔案，2016（2）：25-26.

[5]陳荔.試論科技資料與科技檔案一體化管理的探究與實踐[J].科技視界，2016（26）：279-280.

[6]施華華.試析信息化條件下如何改進檔案管理工作[J].中文信息，2016（7）：168-168.