管理學在編輯工作中的作用

摘 要：在期刊編輯工作中，編輯的個人能力顯得至關重要。期刊編輯工作涉及稿件管理、審讀、編輯加工整理及錄用等多個環節。期刊編輯工作是一個有序、漸近的過程，運用管理學理論對期刊編輯工作所涉及到的管理學知識進行分析具有重要意義，能夠有效地提高編輯工作的效率。期刊編輯工作有其整體性特點：即全面性、合理性、有序性、一致性。利用管理學具體理論的運用，能夠對于編輯實踐工作起到一定的指導作用。

關鍵詞：管理學；編輯工作；系統工程

管理是指在特定的環境下，管理者通過執行計劃、組織、領導、控制等職能，整合組織的各項資源，實現組織既定目標的活動過程。它有三層含義：

1）管理是一種有意識，有目的的活動，它服務并服從于組織目標。

2）管理是一個連續進行的活動過程，實現組織目標的過程，就是管理者執行計劃組織領導控制等職能的過程。由于這一系列職能之間是相互關聯的，從而使得管理過程體現為一個連續進行的活動過程。

3）管理活動是在一定的環境中進行的，在開放的條件下，任何組織都處于千變萬化的環境之中，復雜的環境成為決定組織生存與發展的重要因素。

在企業管理中，涉及到的管理學原理有系統原理、人本原理、管理職能原理、科學管理原理、權變管理原理；其中與編輯工作緊密相關的管理學原理：

1）系統原理：把企業視為社會技術經濟系統，運用系統觀點和系統方法建立組織與環境、組織內部各部分相互促進的協調關系，實現企業系統的高效能、高效率。整個編輯工作可以看做是一個系統工程，編輯工作的內部分工也是相互聯系以及相互存進的。可以將整個編輯工作拆分成各個相關聯的環節，運用系統觀點和系統方法可以統籌規劃編輯工作。

2）人本原理：把人看做是最重要的資源，建立以人為本的指導思想，制定全面開發人力資源戰略，發揮人的積極性和創造性，增強企業活力。編輯工作所涉及到的具體事務要求具有一定的專業性、并且事務比較繁瑣需要具備認真負責的工作態度，以及做事仔細的工作風格。編輯人員的個人能力在一定程度上決定了期刊的稿件質量，從這一角度出發，提高編輯人員的個人能力包括工作態度就至關重要。采用管理學方法可以對編輯人員進行績效考核，量化具體指標，從而嚴格要求編輯人員的工作能力。

3）管理職能原理：以計劃為第一職能，通過有效履行預測、決策、組織、控制等各項職能，以達到預定的企業目標。編輯工作是一個不斷的循環過程，包括約稿、審稿、編輯與整改、錄用與退稿等往復循環的過程。整體編輯工作極其強調計劃性，制訂嚴格的工作計劃，明確每一個環節的限定時間，明確稿件的管理過程能夠有效提高編輯工作的效率，降低出錯率。

4）科學管理原理：通過調查研究管理的規律，提高標準化水平，采用先進的管理技術，不斷提高管理效率。科學管理比較繁瑣的編輯過程，能夠提高工作效率，同時盡可能將編輯工作的管理標準化，對于提高平時工作效率以及進行績效考核都有重要作用。

編輯工作比較繁瑣，需要細心負責等多種品質，利用管理職能原理，強調編輯工作的計劃性，利用科學管理原理，強調編輯工作的標準化流程，利用人本原理強調編輯工作的個人能力要求。編輯部對于作者的投稿，做到及時登記稿件是其工作秩序的一個重要保證。稿件登記項目一般包括稿件名稱、作者姓名、通信地址、收稿日期等。稿件審閱后，還要將處理的結果和時間也做好登記，以便日后有案可查。編輯應在規定時間內提出采用、退修或退稿的處理意見，特別是具有時效性的稿件.編輯應在第一時間里進行審理，給作者留下將稿件另行處理的時間。編輯部的處理意見，應及時答復作者，并說明采用或不予采用的理由。特別是對退稿稿件的管理，需要記錄什么時候退，什么原因，并且還附有作者的退稿稿件、本人的退稿申請書以及到郵局辦理的退版面費的憑據。

質量是期刊的生命。在編輯工作中，編輯的個人勝任力至關重要。作者投來的稿件都必須逐項登記，以確保稿件的完整性。在校對稿件時，要嚴格按照期刊編排規范來執行。二是就稿件的專業問題應核查相關資料，與作者進行有效溝通，哪怕是一個標注、一句話、一幅圖、還是一個表的問題都需要及時溝通解決以提高期刊的質量。

期刊編輯工作也會隨著時代的進步從而產生新的要求，只有做好期刊編輯管理工作，本著從提高辦刊質量出發，提高編輯隊伍素質，從多角度、多層面開展期刊編輯工作研究，才能適應新新技術發展下期刊編輯工作的新要求。

參考文獻

[1]黃津孚.現代企業管理原理[M].北京：北京經濟學院出版社，1997.

作者簡介

蔣慶云（1968-），女，漢族，四川成都人，大專，計算機應用研究編輯部。