電子檔案開放利用中信息安全存在的問題與對策

文/南寧市防汛抗旱物資儲備中心 鄭偉良

電子檔案是一種基于數字化技術、信息技術、網絡技術建立起來的一種信息管理平臺，其在檔案管理工作中發揮著尤為重要的作用，通過應用電子檔案，不僅可以提高檔案管理工作的質量和效率，同時還可以提高檔案管理工作的整體管理水平。雖然電子檔案在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，并且發揮著重要的作用，但是由于電子檔案的開放利用，使得檔案安全保障受到了一定的影響。當電子檔案信息安全受到威脅時，就會產生嚴重的后果。因此，這就需要采取有效的對策，保障電子檔案開放利用中的信息安全，使得電子檔案在檔案管理工作中充分發揮作用，促進電子檔案管理工作整體水平得到提高。

一、電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題

（一）面臨網絡威脅。電子檔案是基于網絡技術、信息技術所建立的一種信息管理平臺，在網絡技術應用過程中，網絡安全問題一直以來都是人們關注的重點。就電子檔案而言，其對信息技術和網絡技術存在著較大的依賴，因此，電子檔案的安全性就更容易受到威脅。現如今網絡安全問題在不斷增多，因此，電子檔案管理也面臨著嚴重的網絡威脅。其中所面臨的主要威脅就是數據的威脅，當電子檔案發生數據外露、數據惡意篡改時，就會直接對檔案信息的完整性造成影響。

（二）電子檔案信息安全管理滯后。想要保證電子檔案信息的安全性，就必須加強對電子檔案信息的安全管理，而就目前來看，在電子檔案信息安全管理中還存在一定的滯后性，從而使得電子檔案信息安全無法得到及時有效的管理和保障。在實際電子檔案安全管理工作中，許多檔案管理人員對安全管理的重要性并沒有充分的認識，甚至有一部分管理人員并沒有接受過安全管理培訓、教育就直接上崗。這樣一來，就會使得管理人員對檔案安全管理工作認識不足，進而在工作過程中缺乏有針對性的信息安全管理工作。當電子檔案信息安全管理存在滯后性時，就會導致電子檔案信息產生安全隱患，進而出現安全問題。

（三）電子檔案信息安全保障體系不完善。檔案信息安全保障是對檔案信息的安全性、可靠性、效率性進行保障的動態行為過程，需要依靠人、管理、技術等綜合因素所形成的綜合能力來實現保障。而就目前電子檔案信息安全保障體系建設來看，其中還存在諸多問題和不足。比如當電子檔案管理發生突發事件時，檔案信息資源缺乏生存能力。還有信息安全保障缺乏統一的標準，并且法律制度不健全，所以使得檔案信息安全缺乏執行能力及保護能力。這些問題都會直接影響到電子檔案信息安全保障的有效性，進而影響電子檔案管理的整體水平。

二、提高電子檔案開放利用中信息安全保障的對策

電子檔案開放利用中存在的信息安全問題會嚴重影響到電子檔案信息的安全性、有效性、完整性、可靠性，甚至會帶來嚴重的后果。因此，為了使得電子檔案信息安全得到保障，就必須對當前存在的問題進行分析和總結，進而采取相應的對策。本文提出提高電子檔案開放利用中信息安全保障的幾點對策：

（一）加強網絡系統的維護。電子檔案對網絡技術及信息技術有著較大的依賴，因此，在電子檔案應用過程中，應該加強網絡系統的維護，以此來為電子檔案構建一個安全可靠的網絡環境。比如要加強網絡系統的建設，充分利用新型的網絡安全技術來保證檔案信息的安全。新型的網絡安全技術涵蓋的內容十分廣泛，其中包括計算機主機數據庫的安全維護技術、路由安全的維護技術、密碼防護技術等。在電子檔案信息安全管理中，可以通過多種安全維護技術的有機融合來保證網絡的安全性，進而為檔案管理工作建造安全屏障。另外，在電子檔案信息安全管理中，還可以采用安全評估系統對檔案信息安全進行評估、檢測等，對可能出現的風險及威脅進行預警，這樣也可以在很大程度上保障信息安全。

（二）提高對檔案管理的重視。在電子檔案的廣泛應用下，傳統的檔案管理模式發生了巨大的變化，因此，想要保證檔案信息的安全，就必須轉變檔案管理理念，從根本上提高對檔案信息安全管理的重視。作為檔案管理人員，應該充分認識到電子檔案信息安全管理的重要性，并針對電子檔案構建行之有效的管理制度，其中應該明確電子檔案信息安全管理的目標和方式，同時還需要明確每一個管理人員及部門的職責和任務。只有這樣才能使得電子檔案信息安全得到有效的保障。

（三）加強電子檔案標準化建設。電子檔案標準化建設包括信息法制化建設與技術標準化建設。其中電子檔案信息法制化建設主要體現在立法及健全管理制度方面，根據電子檔案管理所面臨的問題，針對性制定科學有效的方案，利用法律引導和約束電子檔案管理工作朝有效性、安全性方向發展。根據不同的檔案管理實際情況，應該制定不同的制度標準，使得管理制度更加合理有效。電子檔案的技術標準化建設包括數據的格式標準、計算機的硬件標準、軟件研發標準等。統一了電子檔案的技術標準，那么也能夠在很大程度上提高電子檔案信息安全，進而使得電子檔案開放利用中信息安全得到有力的保障。

三、結束語

電子檔案開放利用中信息安全問題是一個尤為突出的問題，當電子檔案出現信息安全問題時，那么就會對檔案管理工作造成嚴重的影響，甚至帶來嚴重的后果。因此，在電子檔案應用過程中，信息安全保障是我們需要重點考慮的問題。想要提高電子檔案信息的安全性，就必須通過不斷的優化和創新，提高信息安全的保障效果，比如應該改進電子檔案管理理念，加強網絡系統的維護，完善電子檔案管理制度等。只有這樣才能夠更好地保證電子檔案信息的安全性，進而推動電子檔案長遠發展。