文/新疆畜牧科學院 張玲
近些年,信息技術得到了很好的發展,人們對畜牧檔案也給予了高度重視。由于畜牧檔案記錄了真實的信息,在國家機構以及社會組織等,都發揮了重要作用,能對其提供準確的參考依據。在各行各業、不同的人群中,都具有相應的檔案,記錄的內容很廣泛,當人們遇到困難時,通過查找畜牧檔案,能總結相應的解決措施,有助于維護大家的經濟利益,澄清事實,及時消除不必要的誤會。因此,要加大畜牧檔案信息資源的開發與利用水平,充分認識到該項工作的重要性,實現畜牧檔案的價值。
(一)實現畜牧檔案信息的資源共享。在當今社會,信息技術十分發達,在很多單位中,都積極建設了大數據信息平臺,通過這樣的平臺,實現了資源共享,也讓畜牧檔案的管理模式更加現代化。在大數據平臺中,還可以融入計算機技術、信息模擬技術等,尤其是畜牧檔案管理工作,這對信息資源進行了有效利用。通過數據平臺,可以對相關信息及時進行查詢,檔案工作人員可以在第一時間內獲取所需的數據信息。另外,接觸這個平臺,各部門之間的工作會更協調,不僅提高工作質量,也使信息資源更準確。
(二)為決策者提供有效信息。根據檔案工作的實際情況,可以充分反映出檔案信息資源的開發水平,明確信息資源的利用率。對于畜牧檔案工作來說,實現科學化、規范化的管理模式是客觀要求,也是促進畜牧檔案發展的必然條件,實現其標準化、制度化,當有關人員、部門查找所需資料時,即使是幾十年來的信息,也能有效、及時地查找出所需的資料。除此之外,決策者在決策重大項目時,通過管理檔案的信息資源,不僅能為決策者提供相應的數據,也能保證員工的切身利益。
(三)提高了職能部門的工作效率。在大數據信息平臺中,如果能夠對檔案信息資源進行充分利用,實現資源共享,會促進各部門之間的相互配合,畜牧工作人員也會充分交流,如果員工之間能夠良好交流,必然會提高畜牧檔案工作的質量。對于檔案應用者來說,也會帶來更多的方便。經過實踐證明,對畜牧檔案進行有效的利用、開發,不僅能開發更多的信息資源,也實現了節能減耗。
(一)加強網絡安全建設。在大數據的背景下,計算機技術的普及度有所提升,網絡系統也得到了進一步建設,在網絡系統中,硬件、軟件是主要組成內容,此外,還要對基礎設施進行建設,保證存儲數據的完整性,進而建設出完善的計算機系統,為畜牧檔案管理提供完整、可靠的數據。對于網絡安全來說,更要保證網絡系統的安全性,不能遭到破壞,也不能更改信息,更不能發生資料泄露現象,為了讓網絡系統高效運行,一定要提供高質量的網絡服務,并且,要連續開展工作。一般情況下,為了加強網絡安全,可以建設防火墻,對數據加密,引進先進的技術,進而提升網絡安全性能。
(二)建立完善的畜牧檔案管理制度。想要開發畜牧檔案信息資源,提高信息資源的利用率,需要建立一套健全的、可實施的管理制度,進而實現規范化、科學化,通過檔案管理制度,檔案管理的有關工作可以有章可循。由于檔案信息包含了眾多資源,還對機密進行記錄,這成為決策者的幫手。由于新的內容不斷增多,因此,這就對檔案工作人員提出了更高的要求。例如:檔案的外形要準確分類,目錄清晰,且編排有序;在信息內容方面要完整,條理清晰,具有實用價值,并且,逐漸建立相應的數據庫,輔助檔案工作人員,實現目錄微機輸入、輸出。構建管理制度時,應該包含考核獎懲的相關內容,樹立檔案工作人員的檔案意識,消除思想障礙,使檔案信息資源開發朝著現代化的方向發展。
(三)轉變傳統的畜牧檔案的工作理念。在市場經濟環境中,更以創新工作思路,進一步提升畜牧檔案信息資源的利用率。身為這項工作的管理人員,一定要積極增強檔案意識,提高自身的工作水準,正視自己的崗位職責,不能將自己擺在“邊緣化”的位置,要為畜牧檔案工作獻計獻策,從而開發出更多的信息資源。另外,管理員還要積極參加繼教育,豐富自己的專業知識,發展自己的事業,熟練應用信息技術,進而為畜牧檔案提出獨特見解。如果條件允許的情況下,要對畜牧檔案進行深入挖掘,開發出更多有效的信息資源,為人們提供更多的畜牧檔案信息資源。此外,要針對人才制定相應的培養計劃,為畜牧檔案人員提供晉升機會,調動積極性。從而為畜牧檔案提供更好的服務。
在大數據環境中,為了實現畜牧檔案的價值發展,要做好開發與利用工作,進而為人們提供更好的服務。在畜牧檔案信息開發工作中,各方面的數據信息都要詳細的記錄,做好基礎工作,檔案工作要樹立服務意識,發揮主觀能動性,做到與時俱進,進而提供高這項工作的經濟效益。