提高黨校檔案管理科學化水平的路徑

文/中共山東臨沂市委黨校 張璐璐

檔案管理工作一直沒有得到足夠的重視，大部分單位都曾出現檔案資料丟失、檔案查詢困難、檔案信息利用率低的情況，而且很多單位的檔案管理人員還在運用傳統的檔案管理方法，沒有將信息技術應用進去，以至于尋找檔案和管理檔案時很麻煩，因此就有必要尋找提高黨校檔案管理科學化水平的路徑。

一、現階段提高檔案管理科學化水平路徑中存在的問題

（一）缺少檔案管理科學化的專業人才。各個單位的檔案管理人員都缺乏專業性，而且社會上檔案管理方面的人員不是年長就是沒有受過正規的檔案管理專業培訓。由于檔案管理人員的專業性不足，導致單位檔案管理科學化水平無法得到提高，檔案管理專業水平的更新也跟不上信息時代的腳步。而且由于單位不重視檔案管理和工作人員缺乏專業性，導致工作人員工作不認真、責任心缺乏。針對檔案管理的現狀，各單位要強化檔案管理工作人員的專業化程度，開設專門的提高檔案管理科學化水平的培訓班，培養一批專業人才進入崗位中。通過增加檔案管理科學化水平建設的專業人才，提高檔案管理工作的效率。

（二）領導者提高對檔案管理科學化水平建設的重視。除了引入一批專業的人才以外，單位的領導者也要提高對檔案管理科學化水平建設的重視程度。在專業的檔案管理專業人員進入崗位后，讓他們能夠盡快地投入到檔案管理的科學化水平建設當中去，同時領導也要做到心中有數，對檔案管理科學化水平建設的目標和方向有全面的了解，要起到引領檔案管理人員的作用，要讓檔案管理人員順利地開展檔案管理科學化水平建設的工作，領導要帶領下屬一起完成工作目標。

（三）現階段管理檔案工作科學化水平程度低。現階段的檔案管理工作還保持著傳統的工作方法，將檔案信息全都用紙張進行記錄。傳統的紙張記錄的工作方式效率低、科學化水平程度低，工作人員在進行檔案管理工作時會有很多的困難，而且紙張檔案很容易受破壞，檔案信息無法復原，造成重要的檔案信息丟失。由于傳統的紙質檔案管理的效率非常低，工作人員要尋找一份檔案實施起來會很困難。

二、提升檔案管理科學化水平的路徑

（一）轉變檔案管理觀念。要提升檔案管理科學化水平就要從根本上進行檔案管理觀念的轉變，將老套的、陳舊的管理觀念全部摒棄，要引進新時代的信息科技技術和培養檔案管理的專業人才來推動檔案管理科學化水平提升的工作。將擁有先進檔案管理理念的專業人才投入崗位中，充分利用現代發達的信息技術來提高檔案管理的工作效率。檔案管理并不是一項簡單的工作，它的工作內容繁多又需要工作人員格外的細心，要將過去的老式管理觀念轉變成現代化的管理觀念。各單位要培養檔案管理人員操作現代化信息辦公設備的專業能力，有過硬的檔案管理工作能力，在面對檔案管理工作中出現的問題時能夠靈活應對并及時解決問題，從而提高檔案管理的工作效率。

（二）建立完善檔案管理體系。提升檔案管理科學化水平除了轉變檔案管理觀念以外，還要將檔案管理的體系進行完善。完整的檔案管理體系可以促進檔案管理工作的可持續性發展，因此完善檔案管理體系是非常重要的。檔案管理人員要在日常的檔案管理工作中持續地改善和規范檔案管理工作體系，在工作中要具有創新精神，根據日常處理檔案管理工作問題的經驗繼續優化檔案管理體系，以此保證檔案管理科學化水平的建設。在檔案管理體系不斷地完善過程中，檔案管理人員也可以積累經驗，提高工作的效率和能力。單位的各個部門要相互合作，共同創造良好的檔案管理環境，促進檔案管理科學化水平建設工作。

（三）推動檔案信息化建設。推動檔案信息化建設是檔案管理科學化水平建設的必經途徑，信息時代的發展為人們帶來了很多的便利，為人們數據信息的管理提供了超大的空間。檔案信息管理工作亦是如此，要將檔案管理工作信息化，利用信息技術將檔案信息全部儲存在電腦儲存空間里。利用現代網絡高科技技術將檔案管理工作實現電子化和自動化的管理。相對于紙質的檔案管理方法，信息建設的檔案管理工作具有便捷、安全、高效等優點。例如信息技術當中有自動搜索功能，查詢檔案信息時只要輸入搜索對象就可以馬上找到該檔案信息的內容，檔案信息化建設讓檔案管理工作更加便捷。

（四）做好檔案管理日常工作。檔案管理的日常工作中需要工作人員細心進行每一項工作，檔案管理工作中哪怕一個小小的細節問題就有可能造成很大的麻煩。因此要求檔案管理工作人員在工作時要特別細心，在工作完成后也要進行再一次的核對信息確保無誤。在日常工作中要定期進行信息檢查工作，將工作中潛在的隱患消除。對信息要做好備份保存，這樣，假如電子信息設備出現問題也不會導致信息丟失無法恢復。在檔案管理工作中部門領導要制定獎罰制度，以此來勉勵工作人員工作的積極性，從而使檔案管理科學化水平發展的工作更高效。

三、結語

信息時代發展迅速，各個單位檔案科學化水平建設的工作正在陸續開展，專業的人才培養、信息化的建設、體系完善等工作都是為了更好地進行檔案管理科學化水平建設工作。要一改往日落后的紙質檔案管理方法，提高各單位檔案管理工作的效率。