芻議數(shù)字化時代公共圖書館檔案管理信息化

文/吉林省公主嶺市圖書館 陳麗春

檔案管理是公共圖書館管理工作的重要組成部分，其管理效果如何對圖書館的運營具有直接影響。在數(shù)字化時代背景下，實現(xiàn)檔案管理信息化是圖書館發(fā)展中的一項重要工作。文章首先對圖書館檔案管理信息化的內(nèi)容進(jìn)行簡要介紹，并在此基礎(chǔ)上對具體管理對策進(jìn)行探討，以此來為公共圖書館檔案管理信息化工作的開展提供參考。

一、公共圖書館檔案管理信息化的內(nèi)容

就目前公共圖書館檔案管理的工作來看，主要是完成館內(nèi)現(xiàn)有文獻(xiàn)資料由紙質(zhì)化向數(shù)字化、電子化的轉(zhuǎn)換。歸納起來，大致需要完成以下幾個方面的工作：

（一）根據(jù)需求選購數(shù)字化儀器設(shè)備。數(shù)字化儀器設(shè)備是圖書館實現(xiàn)檔案管理信息化的必要設(shè)施，由于圖書館運營模式不同，所以對于數(shù)字化儀器設(shè)備的需求也有差異。圖書館應(yīng)做好先進(jìn)數(shù)字化設(shè)備的前期市場調(diào)研工作，對不同設(shè)備的規(guī)格、性能、價格等進(jìn)行全面系統(tǒng)的了解，然后結(jié)合圖書館實際需求，合理選購數(shù)字化儀器設(shè)備。比如說，成都XX圖書館，在選擇數(shù)字化儀器設(shè)備時，結(jié)合實際情況購買了M2拍攝機(jī)、ZEUTSSCHEL OS12000掃描儀、KONICA MINOLTA PS7000CA掃描儀等。其中，M2拍攝機(jī)主要用于對檔案、文獻(xiàn)進(jìn)行拍攝，然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字文檔進(jìn)行保存；KONICA MINOLTA PS7000CA掃描儀主要用于報紙拍攝后以數(shù)字文檔形式將其保存。此外還有MACHIII高速膠片掃描儀等，這些數(shù)字化儀器設(shè)備的應(yīng)用為檔案管理信息化提供了充足的條件。

（二）建設(shè)檔案信息源庫。檔案信息源庫的建設(shè)是公共圖書館檔案管理信息化建設(shè)的核心部分，該項工作的主要內(nèi)容是將經(jīng)過數(shù)字化、信息化處理過后的信息、文獻(xiàn)等資源以光盤、硬盤的形式進(jìn)行保存，并對其進(jìn)行分類、匯總，按照類別進(jìn)行分別存放。由上述信息組成的信息源庫，不僅是圖書館提供信息服務(wù)的根本，而且也是圖書館運營和發(fā)展的基石。換句話說，檔案信息源庫的建設(shè)情況如何，對公共圖書館可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)具有直接影響。

（三）實現(xiàn)平臺化管理。上文提到，圖書館檔案管理是根據(jù)不同類別信息而實施的模塊化管理，也就是說，在圖書館整體統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，還要對不同信息進(jìn)行不同方式的管理，這就需要圖書館對當(dāng)前發(fā)展起來的數(shù)據(jù)云技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，將大數(shù)據(jù)理念和信息資源整合理念有效貫徹落實到檔案信息化管理中，立足當(dāng)下，綢繆未來。

二、公共圖書館檔案管理信息化的方法

公共圖書館檔案管理信息化的建設(shè)并不是一蹴而就的，而是需要一個長期的完善過程。為了確保檔案管理信息化建設(shè)滿足現(xiàn)階段公共圖書館的發(fā)展需求，管理部門需要完成以下幾個方面的工作：

（一）要充分肯定紙質(zhì)化檔案的重要性。盡管目前公共圖書館檔案管理工作正朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展，但是，紙質(zhì)檔案仍然是館藏資源的主要形式，紙質(zhì)檔案所具備的法律效力權(quán)威性仍是數(shù)字檔案所不能替代的。管理者必須充分認(rèn)識到這一點，在實現(xiàn)公共圖書館檔案管理信息化的同時，仍要做好紙質(zhì)檔案的管理工作，兼顧兩種形式檔案的有效管理，全面提高公共圖書館的運營效果。

（二）做好紙質(zhì)檔案的補充工作。所謂電子信息化檔案，簡單地說就是檔案紙質(zhì)資料利用復(fù)制、掃描以及縮微的方式轉(zhuǎn)換為電子檔案，并將其固定儲存在特定的載體上。盡管電子信息化檔案在存儲和應(yīng)用方面都有較高的便捷性，但是，由于受到應(yīng)用條件的限制，從而導(dǎo)致數(shù)字化檔案只能利用計算機(jī)設(shè)備才能讀取。就目前我國公共圖書館的數(shù)字化程度來看，部分圖書館由于受到多種因素的限制，從而并不具備較高的數(shù)字化設(shè)備。對于此類圖書館而言，電子信息化檔案便只能作為館藏檔案管理方式的一種有力補充，紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)著比較重要的位置。所以，做好紙質(zhì)檔案的補充工作也是現(xiàn)階段公共圖書館檔案管理信息化的方法之一。

（三）要加強館藏檔案、文獻(xiàn)資料信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展方向，使公共圖書館走向全面的數(shù)字化。在數(shù)字化時代背景下，實現(xiàn)檔案管理信息化是圖書館發(fā)展中的一項重要工作。一方面，圖書館要建立具有特色性和專業(yè)性的數(shù)字資源，以此來提高圖書館藏信息的特色，體現(xiàn)出與眾不同的顯著特性。另一方面，加強館藏信息化資源的專業(yè)性，根據(jù)不同層次人群對檔案資料的需求，對其提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。提高館藏檔案、文獻(xiàn)信息的共享程度。最大限度地實現(xiàn)資源共享互補，才能更好地為社會發(fā)展、啟迪民眾智慧作出重大貢獻(xiàn)。從而推動整體進(jìn)步發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理是公共圖書館管理工作的重要組成部分，其管理效果如何對圖書館的運營具有直接影響。在數(shù)字化時代，信息化管理已經(jīng)成為公共圖書館檔案管理的一個必然趨勢，為了能夠從根本上提高檔案信息化管理水平，圖書館管理者需要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況，明確檔案信息化管理內(nèi)容，并制定切實可行的完善對策。只有這樣，才能夠切實提高圖書館檔案管理水平，進(jìn)而將圖書館的社會作用最大限度地發(fā)揮出來。

【參考資料】

[1]鄭鋒,安燕.檔案信息化建設(shè)研究[J].信息通信,2013(01).

[2]王麗娟.淺談計算機(jī)在檔案工作中的應(yīng)用[J].科技信息,2015(03).