工會檔案管理的服務(wù)功能探究

文/福建省三明市明溪縣職工活動中心 張君鋒

工會檔案是對工會的各種文件資料的最原始最直接完整的記錄，對工會檔案管理來說是很重要的，因此加強工會檔案管理的發(fā)展是很有必要的。

一、工會檔案管理中存在的缺陷

目前工會檔案管理存在著四點明顯的不足：第一，工會人員并沒有意識到工會檔案管理的意義和價值。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，所以說工會中對檔案管理應(yīng)該加強重視起來，因為檔案管理具有很重要的地位。對工會檔案管理境地的好壞，是否有條理，是否合適，這將會直接關(guān)系到工會中其他工作的開展與進行。但是，當代一些企業(yè)依舊沒有這種意識，甚至有相當一部分企業(yè)干部認為工會檔案管理工作可有可無，沒有給予其發(fā)展的支持，因此這就會阻礙工會檔案管理的發(fā)展。第二，對其相關(guān)人員來說，不僅缺乏工會檔案管理的人員，就算是有也是臨時補上或是兼職，根本沒有固定研究人員，更不用說是專業(yè)人員了，這就造成工會檔案管理的嚴重退步，所以隨著中國現(xiàn)代生活的發(fā)展，我們必須重視起對工會檔案管理的研究，單位要聘請專業(yè)人員，還要對工作人員進行定期的專業(yè)技能培訓和最基本的單位業(yè)務(wù)知識。這樣就會對單位的工會檔案管理進行相關(guān)的資料收集然后進行整理，最后歸檔。第三，對工會檔案管理進行調(diào)研，或是對相關(guān)材料進行收集的時候不規(guī)范。其實這也主要是和工會的重視程度有一定的關(guān)系，如果一個單位對工會檔案管理不重視的話，那么這個單位肯定沒有其相關(guān)的制度和設(shè)施，因此就算工作人員想進行一定的材料收集，也會因為沒有相關(guān)的規(guī)定而無法規(guī)范地進行。所以資料的缺乏就會嚴重阻礙工會的進步與發(fā)展。最后就是隨著現(xiàn)代信息時代的發(fā)展，工會檔案管理要進行一定的信息化改變，但是目前工會檔案管理的信息化嚴重缺乏。

如今的時代是網(wǎng)絡(luò)的時代，是信息化的時代，每一個單位的發(fā)展都離不開網(wǎng)絡(luò)信息，當前工會檔案管理的缺陷有相當一部分原因是因為沒有跟上信息化的腳步，導致工會檔案管理的停滯不前甚至倒退，阻礙檔案管理的發(fā)展，就造成了工會辦事效率不高的后果。

以上就是目前工會檔案管理中存在的不足，所以要實現(xiàn)工會檔案管理的實質(zhì)性發(fā)展還需要我們進行努力和奮斗來打破這些制約條件。

二、現(xiàn)代工會中檔案管理的功能

時代在發(fā)展，科技也在日新月異地前進，我們生活的時代也在不斷更迭，從最開始的原始社會到農(nóng)耕文明再到工業(yè)文明，最后到我們的信息網(wǎng)絡(luò)時代，所以說工會檔案管理也在隨著時代的進步而向前發(fā)展，現(xiàn)代工會檔案管理的功能主要有五點，以下我們分別分析一下：

（一）承上啟下的功能。工會檔案是一個具有保存性質(zhì)的文件，是記錄一個工會從最開始的創(chuàng)建時期的各種人員，或是工作安排的密件，然后到工會不斷發(fā)展壯大，工會各種工作領(lǐng)域精神文化建設(shè)的不斷發(fā)展，都會記錄在工會檔案中，里面會有一些優(yōu)秀的工作經(jīng)驗、傳統(tǒng)、寶貴的精神財富等等，這些對以后工會的不斷向前發(fā)展都有巨大的承上啟下的作用，當然工會就會將這些優(yōu)秀的珍寶傳承下去。

（二）可以起到團結(jié)一心的作用。工會檔案中優(yōu)秀文化建設(shè)必定是全工會人員共同的精神財富，是全工會人員共同認同的形象與價值觀，這些就會使全體工會人員有了一種強大的凝聚力和向心力，人們工作就會有奔頭，這樣工會人員就會團結(jié)一致，激勵每一個人不斷向前發(fā)展，從而使工會不斷進步。

（三）刺激效應(yīng)。我們大家都知道亞里士多德最看重的兩個字就是思考，思考會產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效應(yīng)，如果一個工會有現(xiàn)代的檔案管理的話，它就會促使全體工會人員產(chǎn)生一種積極向上、樂觀的精神，就會促使每一位員工進行思考，每一個單位都有其自己的精神文化價值，這種積極的文明就會產(chǎn)生一種激勵功能，為單位發(fā)展規(guī)劃了雄偉的藍圖，為員工工作指明了努力的方向，這樣就極大地調(diào)動了員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

（四）規(guī)范功能。工會檔案管理中不僅只有優(yōu)秀的精神建設(shè)文明，當然還有工會組織對每一位工員行為、職業(yè)的規(guī)范以及相關(guān)準則和一些懲處措施，來對每一位員工進行思想或行為的規(guī)范指導作用，這樣在工會中就會形成一種無形的約定，大家都不會去觸及這個規(guī)定，所以就會潛移默化地影響著工會中的每一個人的行為，從而保證了工會健康積極地向前發(fā)展。

（五）政治功能。工會檔案是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導工人階級和人民群眾的紐帶，加強工會檔案管理有利于中國共產(chǎn)黨更好地領(lǐng)導中國特色社會主義向前發(fā)展，同時對一些企業(yè)來說，加強工會檔案管理有利于領(lǐng)導人更好地了解員工的過去，員工的優(yōu)勢和缺點。隨著中國特色社會主義道路的發(fā)展，工人階級越來越壯大，所以工會檔案管理工作會日益繁重，工會組織的作用會越來越突出，只要有了系統(tǒng)的工會檔案管理，我們就能更好地維護職工人員的合法權(quán)益。

三、工會檔案管理服務(wù)的發(fā)展

隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷向前發(fā)展，科技領(lǐng)域的不斷擴大，就要求我們的工會檔案管理不斷適應(yīng)信息化的發(fā)展。當前的社會大家都知道是一個不健全的畸形社會，因為我們的經(jīng)濟雖然不斷向前發(fā)展但是精神文化還沒有跟上來，可以說是大大落后于經(jīng)濟社會的發(fā)展，但是當今社會不僅是文化的畸形還有很多不健全的設(shè)施，比如說是工會檔案管理的信息化就是低端的，不能達到計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)范化的發(fā)展要求，從當前企業(yè)工會發(fā)展的水平來看，其工會檔案的作用還僅僅局限于對管理信息的保存與登錄為主，但是目前企業(yè)工會管理檔案并沒有隨著企業(yè)的發(fā)展而建立更好的平臺，有的企業(yè)工會領(lǐng)導人依舊沒有對工會檔案管理重視起來，如果要提高工會檔案管理的信息化發(fā)展必然會涉及計算機網(wǎng)絡(luò)，要在企業(yè)工會檔案管理中運用計算機網(wǎng)絡(luò)并讓其發(fā)揮很好的共享性優(yōu)勢，要有專業(yè)的工作人員，這就對工會人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。

所以說只有那些既掌握現(xiàn)代計算機技術(shù)又熟練掌握檔案管理知識的人才能夠勝任這項工作。

總的來說，隨著中國特色社會主義市場經(jīng)濟的不斷向前發(fā)展，其他的一切配套設(shè)施都要齊全，當然工會檔案管理就必然要發(fā)展，首先，工會人員要有意識，要自覺重視起工會檔案管理的作用，企業(yè)要發(fā)展，企業(yè)要進步就必須把工會檔案管理提到重要位置，要不斷培養(yǎng)專業(yè)技能，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。這樣工會檔案管理的服務(wù)功能才可以最大限度地發(fā)揮出來，這就要求中國要不斷地與時俱進，切實提高工會檔案管理的規(guī)范性、服務(wù)性。