公共圖書館地方文獻工作的實踐與思考

文/四川眉山市彭山區圖書館 陳永強

在公共圖書館的基本工作中，最重要的業務就是地方文獻工作，這些文獻資料可以將一個地區的政治、民俗、文化和歷史全方位的反映出來，這些文獻記錄能夠有效地推動當地的教育，文化、政治、經濟等的發展，公共圖書館的地方文獻工作作為圖書館的特色工作，它的地位越來越高，對地區發展的作用也越來越大，但是有些地區的政府對文獻工作并不重視，沒有將地方文獻工作提到日程上來，導致本地區的文獻工作沒有得到制度化，規范化的管理，同時還有一系列需要解決的問題，比如采集信息的時候不能將所需要的信息全部采集完整；采集結束后的工作就是整理數據，但是卻不能做到及時整理數據，這樣就會有數據信息丟失的風險；同時還有不能夠將采集來的數據信息充分利用的問題等。這都是地方文獻工作需要解決的問題，這就需要政府對本地區的文獻工作重視起來，進行制度化、規范化的管理，這樣不僅可以使得公共圖書館的文獻工作登上一個較高的臺階，還可以將本地區的文化、政治、經濟、教育等傳播出去。公共圖書館的地方文獻就是反映所在地區的政治、經濟、文化、教育、科技、歷史沿革、風俗禮制等方面的特殊文獻。由定義我們就可以知道地方文獻工作的范圍比較廣，內容也比較豐富，涉及的領域同樣也很多，比如地方出版物、地方年鑒、地方的政府機關發布的指示，還有地方人員發表的文集、論文、專著、年譜、地方經濟、民間藝術等等，都具有本地區獨特的味道，被別的地區復制的概率非常小，有著非常鮮明的地方特色，而且收藏的價值非常之高，特別適合長期收藏，這樣可以將本地區眾所周知以及不為人知的自然或者人文景觀還有科技的內涵發掘保存下來，在發掘保存的同時還可以將其在原有的基礎之上進行一定的豐富拓展，讓大家對地區的文化、政治、經濟、教育等有更深的了解，這就相當于提高了知名度，而且在一定程度上也提高了該地區的綜合競爭能力，這就使得圖書館的文獻工作變得無可替代，作為公共圖書館的特色工作，地方文獻工作具有鮮明的地方特色，是一種重要的傳承。

一、全面認識公共圖書館地方文獻工作的重大意義

公共圖書館的重要的基礎業務工作就是地方文獻工作，這不僅能夠體現出圖書館文獻資源的特色化和個性化，同時也能體現社會服務的優質化和個性化，隨著社會的發展，以及地區的文化建設，地方文獻工作能夠將圖書館的特有內涵和實力、獨特的影響力和價值更好地表現出來，因此地方文獻工作在傳承文化等方面有著不可替代的作用。例如河南省的公共圖書館不斷提高辦館的條件，同時實行總分館制，這些方法使得地方文獻工作取得了一定的成效。但是很多地方對文獻工作并不重視，沒有將文獻工作納入公共圖書館事業的重要部分，因此，各地方應該重視文獻工作建設、利用和積累，頒布有關公共圖書館地方文獻工作的規范，進一步推動地方文獻工作的開展。

二、分析公共圖書館地方文獻服務工作的現狀

（一）發展的基礎就是文獻。公共圖書館能夠開展地方文獻信息服務的重要的物質基礎就是豐富的地方文獻資源，這要靠長期的工作積累才能獲得。正是由于人們幾百年的記錄和積累，才使得公共圖書館獲得了大量的有關地方的珍貴的文獻資料，這已經是圖書館的特色內容了，具有鮮明的地方特色，不可復制和代替。我們可以看看廣東省的地方文獻工作，在1982年，廣東省的文化部門就頒布了關于公共圖書館的文獻工作的規范，即《?。ㄗ灾螀^、市）圖書館工作條例》。這個條例中明確提出：“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻”是廣東省公共圖書館的主要任務之一。同時還提出要將有關本地區的文獻資料全部收集齊的要求。在收集的過程中應該將帶有本地區特色的文獻進行收集，要有目的有計劃地對館藏進行一定的補充，正是在這個不斷收集帶有地區特色的文獻資料的過程中才能逐漸形成滿足本地讀者需求、富有鮮明地區特色的藏書體系，而這正是各個省的公共圖書館發展的長期目標，豐富館藏，這已經成為公共圖書館的地方文獻服務的重要基礎。

（二）最有力的保障就是人才。公共圖書館地方文獻工作的開展需要高水平的服務，這樣可以提高地方文獻服務的質量和效率，而這就要求工作人員具有一定的素質，能夠提供高素質的服務，這是公共圖書館開展地方文獻工作的重要保障。在選擇工作人員的時候應該將人員的知識能力和學歷情況以及年齡情況與文獻工作相匹配，做到有的放矢，同時還要對工作人員進行一定的培訓，提倡團隊精神，加強員工之間的合作，相互之間要幫助，將地方文獻工作完美地完成。對于從事文獻工作的人員要有一定的要求，首先要有一定的文化基礎，在圖書館工作沒有文化基礎的話基本不能將工作做好，同時還要對文學知識有一定的了解，社會科學和自然科學也要有所涉獵，這樣有利于開展地方文獻工作。在文化基礎之上還有一定的職業精神，要愛崗敬業，有較強的責任心，在工作的時候與同事和睦相處，營造一個和諧的工作環境，這樣有利于文獻工作的開展。因為文獻與歷史有關，因此工作人員還要對歷史典籍，歷史上發生的重要事件有所了解，這樣才能有目的地對地方文獻資源進行準確全面地收集。隨著社會的發展，科學技術的進步，現在的公共圖書館的管理和工作基本都是數字化的，在計算機上進行，因此工作人員還要有一定的計算機技術，了解各種工具書的內容和使用方法，提高文獻工作的工作效率。首都圖書館、湖南圖書館等在文獻工作方面在全國的公共圖書館方面做的可以說是比較好的，里面有許多高素質的專家人才和研究人員，這些都是更好地開展地方文獻工作的重要保障。

（三）開展地方文獻工作的關鍵就是開發。為了更好地進行地方文獻工作，編制地方文獻書目是一個比較有效的方法。圖書館的特色館藏就是圖書館的核心競爭力，也正是公共圖書館區別于普通圖書館的主要方面。公共圖書館還有一個特性就是公共性，圖書館內館藏豐富，設立地方文獻書目，有利于研究者對文獻的查找，有利于后續的開發。基于以上幾點，我國有很多城市的圖書館以及開始編制自己的地方文獻書目，例如天津圖書館與天津社會科學圖書館等9個單位相互聯合起來，編輯出了《天津地方史資料聯合目錄》等等書目，受到了普遍的歡迎。

（四）圖書館的目的就是服務。圖書館的設立就是為了服務讀者，這個宗旨是圖書館亙古不變的。地方文獻工作就是通過與讀者深入的交流獲得充足的地方文獻資源，進而充分利用，讓讀者從中受益。這就體現了地方文獻的價值。讀者可以通過這些地方文獻資源對家鄉的民俗、歷史、文化、政治、經濟等有更多的了解，也便于向外界傳播地方的文化等。有利于培養愛國主義精神，可以最大限度地滿足讀者對地方文化的需求。

三、地方文獻工作中出現的問題

（一）地方文獻分類問題。各地的公共圖書館在對文獻進行分類時，在使用《中國圖書館圖書分類法》的基礎上，又根據本地區的文獻特點編制了不同的分類表，這是非常不規范的。這樣的分類在很大程度上有害于數據庫和文獻藏書體系建設的標準化，而且在文獻分類問題方面的研究成果非常少，這確實許多借鑒的研究基礎，這就使得文獻分類無法實現突破，無法快速發展，這就無法實現地方文獻資源的共享，不利于讀者進行深層次的學習與了解，應該抓緊時間制定一個規范的分類方法，以盡快實現資源共享。

（二）地方文獻工作缺乏專業性。隨著社會的不斷發展，地方文獻工作雖然受到了各地政府的一定的重視，但是只有很少的公共圖書館擁有系統專業的管理體系，大多數公共圖書館在經費和業務等方面缺乏獨立性，沒有系統的圖書管理系統，甚至在圖書館整體的工作分配中只有很少的一部分分配給了地方文獻工作，使得地方文獻工作沒有機會取得突破。因此政府要規定圖書館工作中的職責、義務等等，規范管理和工作程序，促進文獻工作的開展。

四、地方文獻工作的發展方向

（一）建設地方文獻專題服務。以廣州人文館地方文獻工作的實踐為例，廣州人文館地方文獻工作的主要目標就是拓展地方人文專題服務，將當地的歷史文化遺產保護起來，向外界宣傳本地的文化，比如嶺南文化等。這些專題服務都是廣州人文館的特色館藏，這樣有利于地方文獻工作的開展和突破。

（二）進行深層次的信息服務。地方文獻工作的主要手段就是編制書目索引，這些就是讀者查找文獻的重要的途徑。同時要注意統計讀者利用率較高的文獻，將之標記為重點藏書，編制的地方文獻書目要注意主題分類，因為讀者的層次不同，這樣可以照顧到不同水平的讀者。開發地方文獻資料的時候要以讀者的需求為主，更要與本地區社會發展需要相符合的，同時選取的資料要有一定的代表性，有一定的收藏價值，而且這個收藏價值應該是長期的，這樣可以讓讀者對這些資源進行反復利用，有利于人文的傳播。

（三）加快數字化建設。隨著科學技術的發展，圖書館的工作也跟科學技術密不可分，要建立地方特色的數據庫，整合地方文獻資源，這樣可以大大提高圖書館文獻工作的效率，而且可以補充資源，網絡資源在地方文獻工作中也是十分重要的。因此建設地方特色的文獻數據庫十分必要，加快資源的分享速度，提高資源的利用率。

五、結束語

綜上所述，在圖書館工作中，地方文獻工作越來越重要，在地方文獻的工作中要注意建設地方特色的專題服務，進行深層次的信息服務，加快數字化建設，提供更為便利的查找功能，為讀者服務，加快本地區的文化、教育、政治、經濟等的傳播等。