探討水文檔案開發利用的制約因素及解決對策

文/云南省水文水資源局臨滄分局 李華龍

對于水文工作而言，大量數據是其得以順利開展的基礎，故而水文檔案的開發、利用十分關鍵。水文檔案對各類有效數據進行收集、整編，并記錄、總結水文工作過程，為水文工作的順利開展奠定了可靠的基礎，因此必須進一步開發與利用水文檔案，使水文檔案使用中的各類制約因素得到解決，便于我們水文工作的運行更快速、有效。

一、水文檔案開發利用制約因素

（一）情報工作薄弱。對于水文檔案而言，情報數據資源是使其支持、輔助作用得以發揮的主要影響因素之一。要想使水文檔案工作利用效率得到有效提升，就必須將基礎情報數據收集、整理工作落實到位。當前，在觀測、預警、預報、整編方面，我們大部分水文檔案得到重視，對于水文網站檔案規劃及專業分析研究等工作并未關注，以致于檔案管理結構缺乏合理性、專業程度不足、精度偏低、種類不齊全，最終對其效益的發揮造成直接影響。

（二）缺乏有效管理。要想使水文檔案為國民經濟建設提供更好的服務，就必須充分落實水文檔案的信息化管理工作。然而，在這大數據時代，我們水文檔案管理方面缺乏有效性及統一管理標準，無法及時整理、匯編老舊的水文檔案信息，以致于水文檔案存在跟不上數字化時代、丟失部分水文信息的隱患，更有大量水文信息被遺漏，不但會對水文檔案的查閱造成影響，同時也會阻礙水文信息的綜合分析，使得部分水文工作不能順利開展。因此，我們必須進一步落實水文檔案的信息化管理工作，為水文檔案管理的有效性提供保障。

（三）開發利用價值低。水文檔案在社會、經濟領域中的應用較為廣泛，然而在利用深度與效益方面卻有所不足。在檔案管理系統逐漸朝著信息化轉型時，也在一定程度上改善了該局面，但是仍未達到理想的效果。檔案管理工作中，因業務人員業務素質、專業技能及服務意識等不足的緣故，都對效益的發揮產生了制約。基于此，要想使水文檔案的開發利用價值得到提升，就必須加強人員培訓工作，通過系統利用模式的制定，促進水文檔案與利用者之間的良好溝通。

二、加強水文檔案開發利用的對策

（一）提高水文檔案意識。要想使水文檔案開發利用效率得到有效提升，就必須營造一個良好的工作環境。水文系統內部領導必須高度重視水文檔案管理工作，在單位內部日常規劃中納入水文檔案管理工作，落實水文檔案管理機構，加大基礎建設資金投入力度。同時，需對單位內部全體人員的水文檔案意識進行強化，使其對水文檔案的重要性有深刻認識，以此確保工作人員能與水文檔案管理部門的工作積極配合，并給予數據調查及技術資料收集等工作足夠的支持。只有全員形成了檔案意識，才能進一步推動水文檔案的開發利用。加大水文檔案管理人員培訓力度，使其擁有專業檔案管理知識的同時，也能將水文工作流程與各類數據的意義充分掌握，如此一來，就能確保水文檔案開發利用實現高效運作。

（二）加強水文檔案管理。要想確保水文檔案在水文工作中能夠得到有效應用，就必須加強水文檔案管理技能，加強信息化管理的應用，不斷進行水文檔案資源的開發，落實水文工作資源數據收集、整理。具體來說，首先需提升水文檔案管理人員的工作素養。這就要求對管理人員定期開展業務培訓，使其業務與管理能力得到提升，確保能以水文檔案特征為根據詳細進行篩選，促使水文檔案能以地域性、時間性的不同特征為根據合理完成分類。其次，需為水文檔案的安全性提供保障。在水文檔案管理工作中，必須落實檔案備份，避免水文數據因丟失或損壞而無法恢復。同時，應定期更新水文檔案內容，確保其數據能與水文工作進程相符。最后，管理人員應落實水文檔案信息化平臺的創建工作，確保能夠實現水文檔案的信息共享，以便將其真正價值充分發揮出來，為水文檔案管理提供有效性保障。

（三）提升開發利用價值。要想實現水文檔案的利用效益，就必須提高其開發利用價值。對于價值而言，利用是將其朝著效益轉化的最佳途徑，故而要想使水文檔案同時實現社會效益、經濟效益，就必須立足于根本，提升檔案本身的價值。如此一來，各個水文工作部門完成信息的篩選、記錄工作之后，研究、整理，提高整編、匯錄水平。而在提升檔案本身價值之后，檔案管理人員也需輔助完善的管理手段與優質的服務工作，使檔案的價值能夠為各項工作提供有效的支持與輔助。對此，必須借助信息化、規范化及科學化的管理模式，做好統一的平臺、嚴謹的規章制度來營造優質的服務環境，如更新升級系統、改善硬件環境等，將價值更高的水文信息提供給利用者。

三、結語

水文檔案開發利用中，存在能對其產生制約的因素，水文部門必須不斷尋找并及時解決這些制約因素，確保水文檔案的數據信息能與我們水文工作的實際狀況相符合，促使水文檔案的使用更具有效性，進而為水文工作的發展、進步奠定基礎。