高校電子政務建設的探究

丁曉霜

摘 要 電子政務是指運用計算機、網絡和通信等現代信息技術手段，實現政府組織結構和工作流程的優化重組，超越時間、空間和部門分隔的限制，建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式，以便全方位地向社會提供優質、規范、透明、符合國際水準的管理與服務。我國2002年提出電子政務，2005年，國家信息化領導小組決定 ，把電子政務建設作為今后一個時期我國信息化工作的重點 ，政府先行，帶動國民經濟和社會信息化的發展。隨著信息化社會的迅速發展，高校作為教育事業的領頭軍，實現電子政務是時代賦予的使命，同時也代表著信息化水平的高速發展。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》也將教育信息化作為加快教育發展的一個重要環節，提出構建國家教育管理信息系統，為宏觀決策提供科學依據，為公眾提供公共教育信息，不斷提高教育管理現代化水平。在眾多高等學校中，電子政務信息已成為學校各級領導掌握動態基本信息和了解外部環境的重要途徑，如何能讓領導及時、準確、全面地掌握信息，關乎領導科學決策，意義重大。

關鍵詞 電子政務 建設探究

中圖分類號：G467 文獻標識碼：A

1電子政務在高校的應用

1.1建立官方網站

高校建立官方網站，對外發布學校近期的科研、教學、行政組織機構設置等相關信息，提供信息服務，宣傳本校專業優勢和辦學特色，提升學校知名度。教職工與學生有各自賬號，進入網站可以進行教學相關信息查詢，如課表安排、教學計劃、學生成績、選課情況等。

1.2融入校園管理

高校將電子政務運用于校園管理中。建設校園一卡通系統，即“基于校園網，采用成熟、先進的非接觸式 IC 卡實現數據采集而建成的校園個人數據管理應用平臺。”此系統集食堂管理、宿舍管理、機房管理、證件管理、圖書借閱管理及其他多種功能于一體，真正實現了“一卡通”。

1.3服務教師工作

教師通過電子政務系統瀏覽查詢各部門通知、計劃、政策和各種動態信息。在系統內發起相關工作手續和申請。如調課申請、請假或出差審批、課題申報等。減少教師重復跑腿、簽字環節，實現無紙化辦公。

2電子政務在高校應用中的幾點建議

2.1加強對官方網站的管理與維護

高校官方網站的管理與維護環節往往比較薄弱。普遍存在信息更新不及時，資料缺少價值、內容平淡重復、實用信息缺少、網頁質量低等缺陷。網絡安全問題也常被忽視。“網絡的開放特性決定了安全問題將成為教育電子政務的首要問題，沒有完善的安全保障體系就無法保障系統的正常運轉。”隨著高校針對電子政務系統應用的不斷深入，安全問題引發的一系列問題也將逐步顯現出來。目前，高校對系統的安全問題關注得較少，例如保護網絡中信息存放、傳輸的安全，提高網絡防護、檢測、響應恢復和對抗攻擊的能力，保證網絡的保密性、鑒別性、完整性、可用性和可控性等。信息安全體系不完備、信息安全保密制度不完善是造成損失最重要原因之一。因此，高校應完善規章制度，保障信息安全。建立單位信息安全保密責任制、機房管理制度、信息發布與管理制度等在內的各項制度，加強對信息化管理人才的培養和引進，確保信息安全，促進高校電子政務和數字化健康發展。

2.2加強信息資源的整合和共享

高校電子政務涉及到教學管理、科研管理、財務管理等諸多方面。各個管理系統自成體系，各為己用。導致在實際操作過程中，全校師生有多個身份賬號，在不同系統中具體操作要求也不盡相同，造成工作效率相對較低，在工作中各部門出現互相推諉扯皮的現象。各管理系統之間應加強信息資源的整合和共享，實現校園一體化信息管理，切實提供工作效率。

2.3提高對電子政務建設的投入

一方面，加強硬件設施建設，加快高校電子政務基礎設施建設，增加寬帶帶寬，提高網絡運行速度，促進電子政務的全方位覆蓋。另一方面，加強信息化人才隊伍的建設和培養。高校應重視人才培養，特別要加強對軟件開發技術人員的培養。各大高校普遍缺乏研究軟件系統的高素質人才，自主創新和研發能力不強。學校應大力引進電腦操作技術高、軟件開發能力強、具有創新精神的人才。建設信息化人才隊伍，推進高校電子政務建設的發展。

加強高校電子政務建設是提高高校工作效率，實現現代信息化管理的重要手段。高校應不斷探索電子政務建設的新手段新方法，以更好地服務于全體師生。

參考文獻

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