檔案信息資源管理中云計算技術應用

文/山西呂梁市人民醫院 劉翠花

科學技術的革新，新技術得到了迅速發展與普及應用，革新了數據處理方式及人們的生活方式；檔案信息資源管理中新技術比較多，在各種新技術中云計算技術是最有代表性的一種。實踐研究表明，將云計算運用到檔案信息資源管理中，具有一系列的優勢，可以使工作成本降低、檔案工作質量得到提升等。云計算主要是有機聯合互聯網中不同計算機的處理器資源、服務應用軟件和數據存儲能力等，服務于互聯網的每一個用戶，其計算、數據存儲能力較強，不會限制客戶端的設備配置，且更加的可靠與安全。

一、云計算技術對檔案館工作帶來的影響

現階段，有著名在聯機圖書館服務供應商將WEB級協作型圖書館管理服務提供出來，本系統作為典型的云計算服務，主要目的是將現階段圖書館集成管理系統取代掉。在圖書館領域內已經廣泛運用云服務，那么對于檔案館的發展，也會造成較大影響。

云計算系統的計算能力和數據存儲能力較為強大，用戶資源需求的滿足通過互聯網就可以實現，因此，這將會從根本上改變檔案館的職能，過去需要收集、管理信息資源，運用云計算后，主要是將原始檔案信息資源提供給數據存儲中心，這樣檔案館數據管理及檔案查詢服務工作就得到了簡化，節約了檔案館工作人員的時間與精力，檔案信息質量可以得到有效提升。在升級云計算系統時，檔案館不需要購買那些價格較高的設備及服務器，減少了物力投資，節約了成本。同時，在系統維護方面，也不需要使用過多的IT維護人員，管理成本得到降低。云計算可以隨時隨地被用戶所使用，只需要有用戶終端即可，包括智能手機、移動設備PDA等，檔案信息資源存取等操作可以順利進行，檔案館的服務成本得到顯著降低。因為由云計算系統來提供檔案館所有的業務支持系統及資源服務系統，那么系統有問題出現可以及時有效地維護管理，檔案館的正常服務不會受到影響，這樣檔案館的管理服務水平就得到了顯著提高。

總之，通過運用云計算技術，檔案館的職能可以得到改變，用戶與檔案館的互動性得到增強，檔案館的管理服務成本得到降低，促使檔案館的管理服務水平得到提升，具有一系列優勢。

二、檔案信息資源管理中云計算的應用研究

近些年來，檔案館積極實施數字化改革，積累的資源日趨豐富。檔案館需要從客戶服務功能方面著手，將云計算應用服務積極開展下去，完善服務方式，提高服務質量。

規模較大的檔案館，可以將云基礎設施引入進來，采取符合本地應用需求的組織架構；檔案館加入云模式之后，需要借助相關協議，來實現對彼此信息資源的有機共享，之后深入研究共享過程中可能會出現各種知識產權問題，將可行性方案制定出來。對于小型檔案館來講，則需要依據大型檔案管理所構建的檔案云，對需求服務科學選擇，以便促使自己的檔案館服務平臺得到成功構建。選擇不同的服務，數據質量也不統一，那么檔案館的工作人員就需要發揮作用，結合具體需求，整合云中的各項數據，將更加完善和貼心的服務提供給客戶。各個檔案館結合實際情況，用WEB服務來設計檔案信息資源管理服務，在云里儲存，方便用戶的獲取和分享。WEB服務作為軟件存在，服務于人和機器，采取開放標準架構在網上儲存，將資源描述機制構建起來，同時又可以向其他網站無縫嵌入，WEB服務代理可以順利發現和科學利用，共享給網絡用戶。

對于檔案館來講，非常重要的一個方面為數據安全，檔案館不可能在云里放置所有的目錄資源、客戶資源及流通數據等，而是要科學分類檔案資源，借助于科學的研究和論證，判斷在云里和本地網里分別放置哪些內容，要保證在一體化智能服務平臺中可以共存兩種差異化模式，異構資源的互操作有機實現。采取這樣的做法，資源安全性得到了高效保障，也可以盡可能地共享檔案信息資源，檔案館服務質量得到顯著提升。

檔案館在實踐中，也可以將云計算平臺高效利用起來，對國內外各個領域的檔案信息全面系統的收集，包括政治、經濟、民生領域等，將具有較強綜合性與專題性的檔案信息產品制作出來，且以新的檔案載體形式呈現這些內容，將更加豐富的檔案內容多方位提供給客戶，促使檔案信息資源知識服務能力得到有效提升，資源利用率得到顯著提高；進一步完善檔案館的服務功能，將更加貼心和全面的服務提供給用戶。

三、結語

綜上所述，新技術的應用創新了檔案管理工作服務模式與服務技術，對于檔案信息資源管理，起到了較大的促進和革新作用。實踐研究表明，在檔案信息資源建設中有機運用云計算技術和方法，可以促使資源利用率得到提升，檔案館投資、維護成本得到降低，將更加全面的服務提供給用戶。