淺析地市級圖書館網絡資源的采集與整理

文/重慶市北碚圖書館 賀晨風

隨著互聯網的高速發展，人類社會進入信息化時代，傳統的服務方式和信息獲取渠道發生了深刻變化，用戶在享受電子文獻帶來的便利的同時，又常常為冗余、無效的信息所羈絆。而面對龐大離散的信息流，如何高效采集信息，并通過自動化技術對信息進行篩選和判別，是當前各類電子資源服務機構的重要責任，更是加速實體圖書館向數字化圖書館轉型的重要環節。相對于國家館及各大省級館，地市級圖書館基于同樣肩負文化共享及數字圖書館建設使命，對于信息的采集、資源的整合利用、軟件建設等方面面臨更緊迫的任務。

一、地市級資源采集與整理面臨的問題

當前，傳統圖書館的發展與網絡技術的日新月異未相吻合，相反，多數地市級圖書館自動化系統還處于比較低的水平。主要還是以手工采集、組織。手工采集是指圖書館工作人員在瀏覽過程中，發現所需要的信息后，手工下載保存。該方式檢準率高，但效率低下，不能滿足信息時效的要求，面對互聯網中變化無常的海量信息，圖書館信息內容收集員不得不頻繁地登錄各大網站利用搜索引擎進行信息資料的發現、跟蹤與下載等人為操作。

普及利用成熟的商業化軟件還欠缺條件。如清華同方KSpider網絡信息資源采集系統等，這些商業化軟件的優點是技術成熟、操作方便、功能完善，大型圖書館采用的較多，但這類軟件價格昂貴，中、小型圖書館由于經費限制難以承受，同時中、小型圖書館對自動采集的功能要求比較單一，因為對于地市級圖書館受用性不大。

不以本館實際出發。諸多地市級館都嘗試購買如萬方、超星等學術性較強的數據庫，以此豐富自己的數字資源，而忽略對于本地所需求或具有本地特色的網絡資源采集和數字資源的構建，或者購買的商業電子資源具有重復性。利用率不高。

二、圖書資源采集與整理的規則

網絡信息資源的采集和整理是一項系統工作，需要充分運用現代信息技術，并與政府、新聞出版、教育、科技、圖書館等多個部門間進行大規模合作，才能順利完成。而在實際操作中，必須考慮到多個問題：

（一）需求分析。需要哪些資源作為主要信息流，哪些作為館藏補充，哪些需要重點關注，挖掘資源背后的數據，哪些只需要作為現有的擴展，直接引用一次。

（二）資源分類。結合各種網上資源的比重、數量、質量、存取方便程度、可靠性、更新周期、使用成本等特點，從中提取中可用于采集、整理、發布、共享的資源。

（三）資源整合。將采集到的資源以何種形式組織、管理、呈現，為讀者提供什么樣式的展示界面。

（四）資源保密。主要包括館藏數據安全、文獻管理集成系統運行安全和運行環境的安全。館藏數據安全主要指館藏數據信息的安全保密和完整準確，即數據信息不被泄露、修改、丟失或破壞；文獻管理集成系統運行安全主要指系統不被非法或越權使用、不被破壞及泄露讀者個人信息等方面。

三、地級市進行資源高效采集與整理的手段

為實現與傳統圖書館相類似的信息服務功能，又要提高讀者獲取信息的能力和便捷程度，建立信息服務平臺需要依托電子技術、通信技術及計算機科學中的一些先進技術，如數據庫技術、網絡技術、數字多媒體處理技術、智能檢索技術等等，來實現互聯網資源的采集、整合、處理、轉換、流通等功能。

（一）充分利用開放式儲存資源及免費資源。開放式儲存資源提倡“作者付費出版，讀者免費使用”。它使圖書館獲得大量豐富的免費集中整理完善的信息資源，緩解了經費困難問題。如：香港科技大學科研成果倉儲、清華大學圖書館的《推薦學術站點》、國家科技圖書文獻中心搜索的《免費電子》期刊數據庫等較專業性的導航、免費檢索和全文鏈接服務的Socolar開放式平臺。一些互聯網專門搜集期刊的網站如電子雜志聯盟、號稱全球最大的電子雜志平臺ZCOM電子雜志等，這些都是免費注冊就可以閱讀的。

（二）搭建資源采集與整理平臺。借鑒國際先進、成熟和可擴充的圖書館自動化采集系統，并輔以漢化等開發工作，建成真正實現Web界面和C/S體系結構的軟件平臺，使用信息檢索協議連接國內國際標準信息檢索應用系統，并加入讀者線上交流、資源共享、信息上傳下載、文獻服務地圖等功能，建成共享平臺體系。同時，提供采集整理設備的良好物理環境，充分考慮到人員進出、附近電力設備干擾等情況，采取一定的防塵、防靜電、恒溫、穩壓措施，減少系統故障發生。引入先進信息檢索技術。如利用Web數據自動采集方式檢索、抓取、匹配，校驗、匹配等操作，迅速提取符合需求的信息，并摘錄保留。將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲組織，再通過中介搜索、關鍵字動態調整、數據庫重組壓縮等技術形成待搜索數據元。這是較為便捷有效的方法之一。

（三）建立完善特色館藏數據庫。分層次、按類別為讀者制作專業期刊目錄并存檔備查，特別對網絡信息中的有本地相關學科或專題下載，轉化為二次文獻、三次文獻印刷型產品再提供給讀者，在此基礎上逐步建立起獨具特色的館藏數據庫。對采集來的信息進行分類，按行業專題來分類，按行業專題來編輯軟件，建立本地區數據庫，以方便用戶和讀者檢索、使用。同時，定期清理維護數據庫。對已不具有使用價值和保存價值，流通極低的電子資源和數據作及時清理，將可能仍有潛在歷史價值的電子資源轉為光電數據備份，已成廢物的予以清除。

（四）建立共享機制，爭取上級資源。將物理館藏與虛擬館藏相結合，原始文獻與加工文獻相匹配，打造精品資源。地市級圖書館應主動打破行業分割，與周邊科研、高效、黨政機關等部門數據資源庫相融合，建立統一布局、統一規范、統一接口的綜合數據體，實現遠程登錄、及時查詢、集中整理的功能。積極申請省級館、國家館瀏覽權限的開放。

（五）重視標準化、規范化。標準化的數據庫系統不僅保證其可靠性、系統性和兼容性，而且有利于實現真正意義上的網絡資源共享。可主要分為兩大點：一是數據加工處理標準化，二是數字資源描述語言和標引語言規范化，三是系統基本技術規范化。

四、完善周邊配套措施

（一）強化圖書館隊伍建設。一方面要優化人才資源的配置，向社會招聘或有計劃地引進圖書情報專業和計算機人才充實到圖書館隊伍；另一方面，加強對現有工作人員的專業繼續教育，像包括服務意識、知識結構、專業技能等方面進行培訓，建立激勵機制及獎懲制度，激發從業人員的積極性和創造性。

（二）網絡數據收集整理的最終目的是服務讀者，做好本館數字資源的宣傳是當務之急。許多圖書館只重視資源的采集整理、建設維護，但忽略了宣傳和推送，積極爭取讀者參與和支持。要幫助讀者盡快熟悉、掌握檢索技巧，提高信息利用水平，提出良好建議。要持續地對現有讀者、未來可發展讀者、一般短暫的信息需求者進行培訓，使他們具備利用圖書館、網絡獲取信息和過濾甄別信息的能力，補充基本的圖書情報、專業知識，提升組織信息資源的協調能力，引導其爭做資源采集的“情報中介人”或“信息導航員”。

總之，地市級圖書館對網絡資源的采集和整理在技術層面級和制度層面都還存在很多需要探索和完善的地方，本文主要提出一定的思路供修正。