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“互聯(lián)網+”時代圖書館文獻資源的揭示、整合及共享創(chuàng)新

2018-11-25 06:41:18楚雄師范學院圖書館王靜
辦公室業(yè)務 2018年23期
關鍵詞:圖書館資源用戶

文/楚雄師范學院圖書館 王靜

“互聯(lián)網+”概念的提出及其實踐發(fā)展,使廣大讀者的信息閱讀方式出現(xiàn)了巨大變化,促使圖書館資源服務發(fā)生轉型和變革創(chuàng)新。另外,我國政府對于公共文化事業(yè)的關注、重視程度越來越深,使圖書館發(fā)展建設迎來了良好的機遇。在“互聯(lián)網+”的背景下,圖書館將如何發(fā)揮出文獻資源的獨特優(yōu)勢,更好地適應讀者用戶的服務需求,創(chuàng)建文獻資源新型共享模式,是當前值得深入探討的焦點問題。

一、文獻資源服務的問題揭示及資源整合方法

(一)文獻資源服務的問題揭示。文獻資源大致分成實體、虛擬兩大類型,其中,實體資源包括期刊、圖書、磁帶及光盤等;虛擬資源通常從網絡中獲取,如文字資料、音頻資料、圖片信息、圖書館自建或購買的文獻數(shù)據庫、電子圖書、網址搜索得到的免費信息資料等。以上兩種資源通過圖書館分編人員加工后,用戶可在計算機中進行檢索查詢,但由于虛擬資源信息量巨大,不便于人工錄入及標引,導致檢索結果相對較少,用戶花費較長時間檢索到的文獻資源不一定適合自己的需求,因此,虛擬資源的搜索管理難度很大。同時,實體資源在錄入計算機系統(tǒng)時也會受到人員知識水平的影響,致使錄入、標引出現(xiàn)差錯,進而給用戶造成一些不便。上述問題揭示了圖書館資源服務中存在的普遍性問題,提示應及時改革和創(chuàng)新文獻資源的共享服務工作,使文獻檢索的效率提高,充分運用新型網絡技術與標準著錄方法,全面整合圖書館實體、虛擬資源,為讀者用戶提供便利服務。

(二)文獻資源整合方法。1.構建實體、虛擬資源的相互連接。(1)圖書館內收藏的大量圖書附帶有磁帶或光盤等輔助資料,很多圖書館為了防止借閱期間出現(xiàn)資源損壞、遺失問題,對這類磁帶、光盤采用“不外借”或“付費拷貝”管理措施,給讀者用戶帶來較多麻煩。針對這方面問題,圖書館可將這些資源存儲于網絡服務器中,將磁帶與光盤的檢索名稱、關鍵詞及內容等創(chuàng)建光盤索引庫,例如,把相關索引信息著錄于MACK記錄里的859字段,當用戶利用OPAC檢索圖書時會自動顯示出光盤存儲的位置,而且可以進行點擊、下載。(2)現(xiàn)階段,網絡上出現(xiàn)了很多書評網站,讀者在這些網站上可以對喜歡的圖書進行及時評價或者寫讀后感;圖書館可以將這些書評網站鏈接放于MACK記錄中,用戶檢索相關書籍時會看到一系列書評內容,進而方便讀者借閱與使用圖書資料。(3)建立電子書刊和紙質書刊的相互連接,可在編目中添加MACK字段,以揭示電子書刊所處位置,用戶檢索相關紙質書籍時就可以點擊下載全文電子書。2.設置文獻資源分類導航。圖書館期刊與圖書常因編目人員水平有限、理解有誤等問題而出現(xiàn)分類混亂現(xiàn)象,用戶查找各類圖書時容易失去目標;如果設置分類導航,可將同一學科的圖書期刊、科書、電子文獻等集中放在一起,使用戶進入一種學科后就能快速檢索到相關聯(lián)的紙質與電子信息資源,從而大幅度縮短其查找資料所需的時間。3.創(chuàng)建并使用統(tǒng)一檢索平臺。創(chuàng)建一個完善的跨區(qū)域文獻檢索平臺,可以為廣大用戶提供優(yōu)質、全面的資源共享服務。目前,華東北、華中、華東南、華南、東北、西南及西北7個區(qū)域的文獻資源服務中心與1個東北國防文獻資源服務中心已經建成,當中有500家以上的成員館參與信息資源傳遞服務。4.期刊錄入操作標準化。相較圖書而言,期刊錄入的操作更加麻煩一些,因為辦刊單位、刊名及出版周期會不定期出現(xiàn)變化,錄入人員也要按照變化情況進行不定期修改。為了提高期刊錄入的準確性,錄入人員應注重簡化工作程序,并堅持標準化錄入操作。

二、文獻資源共享創(chuàng)新服務的具體對策

(一)圖書館文獻資源進行智慧化整合及利用。圖書館應對館內所有資源、信息進行整合,包括各類數(shù)據庫的原數(shù)據、各種載體文獻,而且采用統(tǒng)一數(shù)據標準為其賦予“身份信息”。與此同時,運用二維碼、RFID等物聯(lián)網技術,讓用戶能夠準確“感知”各類資源信息,并決定是否使用文獻資源。圖書館要實現(xiàn)智慧化的資源整合及利用,先要對紙質的文獻資料進行數(shù)字化加工,比如期刊電子化、光盤映像化加工、書籍數(shù)字化等;然后將數(shù)字化的資源信息和現(xiàn)存的各種數(shù)字資源建立整合連接,進而構建圖書館的完整數(shù)字化信息庫。在這個信息庫中,每種基礎數(shù)據均有自己特定身份信息。用戶既可以跨區(qū)域搜索數(shù)字化文獻資源,又可以完成跨平臺、跨載體的資料檢索。另外,用戶可以使用PC端、移動終端等讀取圖書館的每一條信息資源,通過瀏覽這些信息獲取需要的信息資源。

(二)為讀者用戶提供多種文獻獲取、檢索途徑。圖書館“互聯(lián)網+”用戶服務模式中,需要構建統(tǒng)一的信息檢索平臺,用戶利用PC端、移動終端對檢索平臺進行訪問檢索,并且只需1次檢索就能找到自己需要的全部相關文獻。同時,開發(fā)及使用圖書館APP移動程序,方便用戶迅速檢索并獲取各類資源。下載文獻方面,圖書館對紙質、非紙質文獻加以數(shù)字化處理,使多數(shù)資源都可以利用移動終端、PC完成全文下載或者在線閱覽。RFID等相關物聯(lián)網技術的投入使用,為需要紙質資源的部分用戶提供了獲取途徑,這些用戶可自助查詢所需文獻,并予以自助借還。一些無法親自到達圖書館的用戶,可申請物流遞送來實現(xiàn)借閱館內文獻。

(三)積極優(yōu)化圖書館工作人員的服務方式。傳統(tǒng)服務模式中,圖書館工作人員不僅要負責信息服務,還要解答用戶的疑問咨詢,幫助其查找所需圖書的存放位置,同時負責圖書報刊借還辦理等相應工作。“互聯(lián)網+”用戶服務模式可運用RFID技術收集紙質文獻信息,用戶使用無線射頻設備就能夠自助檢索到圖書的具體位置,然后進行自助借還。如此一來,圖書館工作人員的工作量得以有效簡化,使工作效率大幅度提升,同時將精力投入用戶專業(yè)咨詢的服務工作之中,使圖書館信息資源服務更具智慧性、精準性與專業(yè)性。

(四)收集用戶行為信息進行大數(shù)據研究。圖書館通過收集用戶個體的行為信息(包括檢索方向、圖書借閱歷史、信息服務參與活動等),可以全方位掌握大部分用戶的閱讀需求、習慣及信息愛好,為圖書館用戶信息大數(shù)據庫的構建工作提供有力依據與評估標準。圖書館在法律允許范圍內,可將用戶閱讀需求、個人基本信息、信息檢索方向及閱覽興趣等存儲在用戶個人檔案中。圖書館工作人員后期可以參考這類用戶信息,為用戶提供參考咨詢、文獻推薦等相關共享服務。

三、結束語

互聯(lián)網高新技術的迅速發(fā)展,使資源傳播和獲取的途徑更加便捷,同時促進了圖書館文獻資源服務模式的升級轉型,現(xiàn)階段大部分圖書館都將用戶的閱讀需求作為導向,工作模式逐漸從“重管理”轉化為“重獲取”,促使圖書館服務模式由人工化方式逐步轉型為數(shù)字化、智慧化。在“互聯(lián)網+”技術環(huán)境下,圖書館對自身信息模式進行準確定位,并保持對各種新技術的高度敏感,將其引入文獻資源共享服務中,能順利實現(xiàn)提升競爭能力與綜合服務能力的目標。

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