高校后勤管理的信息化建設

文/吉林大學南湖校區 張斌；長春工程學院 郭倩含

一、高校后勤管理的研究背景

隨著我國信息技術水平的不斷提高，學校規模不斷建設擴大，高校后勤管理也在不斷地革新管理技術，因此，怎樣將高校各方面后勤管理事物建立得規范化、模塊化、標準化，怎樣提高服務水平，有一套完整的管理流程是我們當前要重點研究的問題；提高高校后勤管理的一系列經濟效益的問題，使后勤能夠保障并滿足于現今高校高等教育的高水平要求，將后勤管理的信息化服務平臺建設得更加完善，從而使得高校的后勤管理更加科學、規范和標準，對于高校的后勤管理進行全面的創新，合理利用資源促進科技建設與信息化管理的協調發展，加快高校后勤管理的改革步伐，使后勤管理可持續建設，促進我國高校后勤管理信息化建設的發展。

二、高校后勤管理的現階段狀況

（一）高校后勤管理模式陳舊。現今所使用的后勤管理模式沒有創新，只是一味地照搬老管理方式，比較陳舊，缺乏新的管理技術，很多情況下都根據管理的需要來臨時調動工作人員進行操作，這樣不利于形成一個完整的管理系統，缺少整體上的把控，范圍的使用也會受到限制，加大了勞動量，工作效率也降低了，而且可靠性、準確性等等都不高，不能夠適應當今高水平管理的發展需要，因此，我國學校龐大數量的學生信息量已經無法滿足于陳舊的管理模式，陳舊的管理模式已經跟不上高速發展的信息化時代的步伐。

（二）高校后勤管理設備不健全。傳統的管理設備已經不滿足于現代化管理要求的需要，跟不上現今信息化管理的要求，學校對于這方面的重視度不夠高，設備的不完善使得不能夠深層次地研究網絡信息化，軟件使用隨意；此外，在眾多的后勤管理方式中，仍然使用傳統的手工統計的方式，成本和效率低下，達不到信息化建設的標準。

（三）高校后勤管理當中資金與技術的不足。近年來，高校在人才培養方面、社會研究方面與科學研究方面都取得了不錯的成就，與高校的發展相比較，高校后勤管理的信息化建設受到了人才、技術、資金方面的限制，對于高校后勤管理系統的建設與信息化技術的應用還很落后。在一項調查研究當中發現，29所高校當中只有1所學校的后勤管理應用了信息化建設技術，只有4所高校配備了專業的后勤管理技術人員，大部分的高校建設資金與技術的投入都不滿足當前后勤管理建設的需要。

三、對于加強高校后勤管理信息化建設的研究對策

（一）更新高校后勤管理觀念。要改變高校后勤管理的觀念，加強對于高校后勤管理信息化建設，就要先從最基本的改變觀念開始，對于高校后勤管理的信息化建設重要性要充分地認識到并重視起來，由此才能夠加強對于高校后勤管理信息化建設資金、人才以及技術的投入量，使高校后勤管理得到保障。因此，要實現高校后勤管理信息化建設就要加強和更新高校后勤管理的觀念，努力提高高校后勤管理信息化建設的技術水平。

（二）完善高校后勤管理信息化建設的設備。高校后勤管理的信息化建設具有一定的復雜程度，因此，需要我們加強在建設中的組織與領導，加強對于硬件設備人力、物力以及財力方面的投入，形成合理的、有效的、成熟的管理方式，保證高校后勤管理的平穩運行，提高高校后勤管理的工作效率。目前對于高校物資緊張這一類問題，除了爭取國家資金的投入量，還可以向社會進行籌集資金等方式來爭取物資，加快高校后勤管理信息化基礎建設，早日將高校后勤管理信息化建設變得科學化，促使高校后勤管理信息化建設快速步入正軌，通過硬件系統設備的建設來打下信息建設的良好基礎，有利后勤管理網絡平臺的建立與又好又快的發展。

（三）加強對于高校后勤管理人員的培訓。若想實現高校后勤管理的信息化建設，就需要具有創新能力和具備管理經驗的高素質團隊人員，只有將高校后勤管理人員對后勤管理信息化建設設備的應用能力進行提高，才能使后勤管理進入信息化操作管理。因此，可以適當組織對于高校后勤管理人員定期的學習與培訓，引進具備信息技術處理能力與先進管理觀念的人才，建立完整的高校信息化建設后勤管理體制，保證高校的健康持續發展。

四、結束語

在當今信息化的社會當中，高校后勤的信息化管理就顯得尤為重要，它既是實現高校信息化的一種手段，又是促進高校體制改革的一個重要環節，因此，對于實現高校后勤管理的信息化建設發展迫在眉睫。雖然對于推進高校后勤管理的傳統方式方法眾多，但傳統的方式會消耗大量的時間、資金與人力，且管理的范圍不能適應目前市場的復雜狀況，跟不上信息化時代的節奏。后勤管理的信息化建設有利于推進高校的建設，有利于高校后勤的良性發展。