運用信息化手段整合檢察檔案信息資源

陳捍東 王位上

摘要：信息化建設為我國各項工作帶來了極大的便利，在檢察檔案信息資源整合中發揮重要作用。在信息化技術不斷深入過程中，應用信息系統可提高檔案資源整合效率，優化檔案資源管理結構。本文基于信息技術出發，對信息化技術在檔案檢察中應用策略進行了分析，旨在提高檢察檔案信息資源整合效率，使其能夠滿足檢察部門管理要求。

關鍵詞：信息技術；資源整合；檔案信息；檢察管理

引言：

以傳統的方法進行檔案信息資源整合具有一定的弊端，其在管理上無法滿足實際的工作需要。應用信息化技術手段，對于提高檢察檔案信息管理質量，優化信息管理結構具有重要意義。另外，信息技術在檔案信息資源整合中應用可實現檔案資源的共享，避免出現孤島信息，其在輔助檢察機關部門工作決策上具有十分重要現實意義。

一、檢察檔案信息資源管理弊端

以傳統工作方式對檢察檔案資源進行整合，其大多數檔案均以紙質的方式進行保存，在部門日常工作中，在長期的翻閱中容易造成紙質檔案損壞，甚至可能造成檔案丟失。另外，在初步應用信息技術進行檔案管理時，由于其管理制度不夠完善，信息系統開發程度不足，檢察檔案管理具有一定的局限性，無法實現對檔案資源的有效整合。與此同時，檢察部門檔案管理的管理資源共享存在分散現象，甚至導致其出現了信息孤島，在檔案資源整合過程中，其應用效果過于低下[1]。

二、信息化技術在檢察檔案信息資源管理中應用

（一）強化技術研究，重視系統開發

在檢察檔案資源整合過程中，檢察機關需加強重視，應用信息檔案管理系統，提高信息檔案管理水平。首先，政府要加強對信息技術重視程度，積極引進先進的信息技術，重視數據庫技術、云計算技術、云空間技術在檔案資源整合中應用，并致力于檔案信息管理平臺的建設。在系統平臺之中，管理人員可對檔案信息進行智能化整理，將不同部門的人員信息、業務信息放在不同的磁盤之內。在信息管理平臺中，管理人員可將信息上傳至虛擬空間中進行儲存，當需要該類型檔案時，應用信息系統的全文檢索功能，輸入計算機系統空間內的檔案編號、信息關鍵詞，對檔案進行提取、打印等。在信息化管理中，由于檔案以電子信息檔案的形式進行儲存，其具有一定的安全隱患，在應用信息技術過程中，要對信息系統的登陸人員進行認證，設置相應的安全密匙，只要特定的人員才能登陸檢查檔案信息管理系統中。另外，管理人員可利用信息技術，對信息檔案進行加工、分類、整理，相比紙質檔案而言，其在檔案加工、分類上更加便捷。例如，在對員工的檔案信息進行修改時，管理人員可登陸信息系統，對個人的檔案信息進行修改。在應用信息系統時，也要重視紙質檔案的保存，為檔案信息資源整合管理工作提供安全保障[2]。

（二）重視人員管理，提高人員素質

在檢察信息資源整合中應用信息化手段，檢察機關需重視信息技術人才的培養，提高檔案管理人員的信息化應用水平，重視管理人員的專業素質以及職業素質的提高。首先，檢察部門需重視檔案管理人員的技術培訓，學習先進的信息化知識，灌輸先進的信息化技術理念。檢察部門也可以引進先進的高端技術人才，企業以講座、會議、外出學習等方式，提高檔案管理人員的技術應用能力。例如，檢察部門可定期組織信息技術應用會議，制定信息技術引進方案，向管理人員灌輸信息化手段應用理念。檢察部門也可派遣檔案管理人員外出學習，定期參加信息化技術講座，對部門內部的檔案管理人員進行理念培養，借此提高員工的信息技術實踐應用能力。其次，檢察部門需提高檔案管理人員職業素養，重視檔案管理人員責任意識的培養，能夠按照檔案管理規范，進行日常的檔案管理工作，進而優化信息技術在檔案信息資源管理中的應用。

（三）優化管理結構，健全管理制度

在應用信息化手段進行檔案資源管理時，檢察機關需樹立完善的檔案管理體系，制定科學的檔案管理制度，優化檔案管理結構。首先，檢察機關需建立人員檔案資源管理監督制度，強化對檔案資源整合工作的日常監督，使其能夠滿足日常的管理規范。在監督制度中，需要制定科學的管理等級制度，由上層人員對寫層人員進行管理，基層員工對管理人員進行監督。其次，檢察機關可制定績效考核制度，日常工作信息評價以及反饋制度，并落實個人管理責任制度。在檔案信息資源管理中，要對不同的類型的檔案進行分層次管理，依照相關規范賦予管理人員權力，并承擔相應的責任。在績效考核制度中，將信息技術的應用能力與檔案資源的管理水平納入考核系統之中，以科學的獎懲制度提高檔案管理的信息化能力。在反饋機制上，要建立多層次的信息反饋機制，對檔案管理人員的工作態度、工作方法、工作效果等進行反饋，在信息管理平臺中對各項工作進行評價，采取相應的措施對其進行優化。

（四）優化資源共享，堅持優享理念

在信息化技術應用過程中，檢察機關要重視共享理念的應用，賦予信息系統等級關系，實現對檔案資源的共享。首先，檔案信息化系統開發中，要貫徹資源共享理念，由檔案管理人員對各部門之間的權限進行分配，在系統中實現各部門的檔案資源共享。各部門高層人員可通過登錄信息系統賬號，對檔案信息進行上傳以及提取。其次，在共享理念落實過程中，要重視對各部門檔案上傳、提取的審核，并在系統中記錄各項數據。當各部門領導對檔案進行上傳時，管理人員可在系統中對其進行審核，在對信息數據進行提取時，需按照檢察機關賦予權限進行提取。

結論：

總而言之，信息技術在資源管理中應用對解決孤島現象，強化信息資源整合具有重要意義。檢察機關在檔案整合中，要盡可能強化信息技術應用，重視檔案信息系統的開發，強化檔案管理人員管理水平，多角度強化信息化手段在檔案信息資源中的應用效果，提高檢察檔案的應用價值，進而提高檢察部門的服務能力。

參考文獻：

[1]李霞.以檔案工作目標管理認定為抓手提升檢察檔案服務功能[J].檔案天地，2018（03）：49+16.

[2]趙剛，王夢.檢察檔案信息資源建設與開發利用——以D基層檢察院檔案工作為樣本[J].法制與社會，2016（33）：194-195.