淺議職業(yè)院校學(xué)生繳費(fèi)信息化管理新模式

施鳳嵐

摘要：近年來，信息技術(shù)得到飛速發(fā)展，信息化在教育領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，對于提高院校管理水平發(fā)揮了重要作用，同時(shí)也對院校財(cái)務(wù)管理提出了更高要求，包括職業(yè)院校學(xué)生繳費(fèi)信息化需要不斷優(yōu)化，并借助信息化實(shí)現(xiàn)高效、安全、便捷的繳費(fèi)，推進(jìn)院校財(cái)務(wù)信息化管理水平。本文針對職業(yè)院校學(xué)生繳費(fèi)信息化管理模式進(jìn)行探究，以期對促進(jìn)院校學(xué)生繳費(fèi)信息化管理水平有所增益。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；學(xué)生繳費(fèi)；信息化管理；模式探究

隨著教育信息化的深入發(fā)展，對職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理起到良好的推動(dòng)作用，但也對院校財(cái)務(wù)管理水平提出更高要求。職業(yè)院校應(yīng)根據(jù)新形勢的發(fā)展，強(qiáng)化自身信息化發(fā)展目標(biāo)，有效利用現(xiàn)代信息平臺，推進(jìn)學(xué)生繳費(fèi)實(shí)現(xiàn)便捷、安全、高效的信息化管理，促進(jìn)院校財(cái)務(wù)信息化管理水平不斷提升。

一、職業(yè)院校學(xué)生信息化繳費(fèi)現(xiàn)狀

以往職業(yè)院校學(xué)生繳費(fèi)采取多種方式，除人工收費(fèi)外，還包括微信轉(zhuǎn)賬、支付寶、銀行轉(zhuǎn)賬等多種方式，收費(fèi)效率低、耗時(shí)長，牽扯大量人力物力。伴隨教育體制改革的推進(jìn)，對院校財(cái)務(wù)管理水平提出了更高要求，院校迫切需要提升包括學(xué)生繳費(fèi)等一整套財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，以促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。但目前收費(fèi)問題頻發(fā)，如收費(fèi)效率太低、繳費(fèi)方式各有不同、繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)無法保證準(zhǔn)確、發(fā)票無法進(jìn)行有效管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)有缺陷等問題，都在長期困擾著院校的財(cái)務(wù)管理工作。

二、目前職業(yè)院校信息化建設(shè)存在的問題

近年來，國家財(cái)政體制改革不斷深化，預(yù)算管理制度進(jìn)一步優(yōu)化和完善，財(cái)政監(jiān)管體系日趨健全，需要職業(yè)院校加強(qiáng)資金預(yù)算管理、嚴(yán)格內(nèi)部審計(jì)，提高院校財(cái)務(wù)資金管理及風(fēng)險(xiǎn)防控。要達(dá)到上述工作的有效落實(shí)，需要進(jìn)一步強(qiáng)化院校內(nèi)部的信息化建設(shè)。同時(shí)，基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新的信息技術(shù)在高校各領(lǐng)域的普遍應(yīng)用和服務(wù)，也為各地職業(yè)院校信息化的創(chuàng)新管理提供了良好的支撐。

目前總體看職業(yè)院校信息化有很大進(jìn)步，但從滿足院校信息化管理要求來看，信息化建設(shè)還存在以下問題：

一是院校信息化系統(tǒng)尚無法實(shí)現(xiàn)同頻。目前院校信息化建設(shè)已初步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。但教學(xué)、后勤及財(cái)務(wù)管理等專業(yè)系統(tǒng)仍存在相對獨(dú)立現(xiàn)象，各系統(tǒng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)受到極大阻礙。

二是院校信息化應(yīng)用系統(tǒng)存在短板制約。表現(xiàn)在院校目前在治安管理、后勤管理、財(cái)務(wù)信息化等方面的管理還有待完善，需進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化改造，如現(xiàn)金支付、一卡通應(yīng)用等系統(tǒng)需要盡快完善，以改善學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)管理等，為師生學(xué)習(xí)、生活與工作創(chuàng)造便捷安全的環(huán)境。

三、財(cái)物系統(tǒng)學(xué)生繳費(fèi)信息化優(yōu)化的策略

完備、便捷的學(xué)生繳費(fèi)信息化系統(tǒng)，需要建立在院校成熟的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及有效的信息技術(shù)管理基礎(chǔ)之上。職業(yè)院校信息化建設(shè)主要是建立在以大數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)中心建設(shè)，要?jiǎng)?chuàng)新職業(yè)院校學(xué)生繳費(fèi)管理模式，需從如下方面著手。

（一）加強(qiáng)院校信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

包括引入信息化智慧校園建設(shè)的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，加強(qiáng)完善院校信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷加大對數(shù)據(jù)中心及實(shí)現(xiàn)院校網(wǎng)絡(luò)信息安全等基礎(chǔ)建設(shè)資金投入，推進(jìn)院校網(wǎng)絡(luò)全覆蓋工作，并結(jié)合全校各部門工作開展與溝通、合作要求推進(jìn)校園APP開發(fā)及正常應(yīng)用，優(yōu)質(zhì)高效地完成覆蓋全校的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以充分保障和滿足技能型、實(shí)現(xiàn)全面信息化管理的優(yōu)質(zhì)大學(xué)建設(shè)的綜合技術(shù)要求，為促進(jìn)院校財(cái)務(wù)信息化管理水平不斷提升、完善學(xué)生繳費(fèi)信息化管理提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。

（二）提高院校教師及學(xué)生整體信息化水平。

2019年1月將施行新的《政府會計(jì)制度》，這對高校財(cái)務(wù)管理提出新要求，包括建立健全高校預(yù)算體系，有效控制預(yù)算支出等，這是院校信息化建設(shè)落地實(shí)施前提。同時(shí)要借助信息技術(shù)的模式和技術(shù)創(chuàng)新推進(jìn)管理創(chuàng)新，以達(dá)到院校資金的安全、規(guī)范和透明使用，這也可以說是我國高校教育經(jīng)費(fèi)未來管理的方向。要推進(jìn)院校信息化管理水平，需要完成強(qiáng)大的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時(shí)還要重視提高職業(yè)院校師生的信息化水平。加快校內(nèi)數(shù)字教學(xué)等信息資源建設(shè)，有針對性地采取靈活多樣的形式對教師進(jìn)行信息化專業(yè)技能及教學(xué)能力的優(yōu)化培訓(xùn)，促進(jìn)教師信息化素養(yǎng)不斷提升。要組織并鼓勵(lì)教師多關(guān)注并參加信息化教學(xué)相關(guān)的技能比賽，提高教師的信息技術(shù)能力及信息技術(shù)在院校管理中應(yīng)用。

（三）構(gòu)建無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的校園APP平臺。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，目前學(xué)生獲取豐富信息資源的方式有很多，完成相關(guān)費(fèi)用繳納手段也有不少，但是必須統(tǒng)一繳納渠道和方式，以推進(jìn)此項(xiàng)工作的安全、高效和便捷開展。同時(shí)，學(xué)生日常信息獲取、繳費(fèi)業(yè)務(wù)基本上可以完全借助手機(jī)來完成，特別是職業(yè)院校的學(xué)生，對手機(jī)的使用更是普遍，在這種條件下，院校可充分利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等來整合校園資源，并推廣使用相關(guān)繳費(fèi)管理及財(cái)務(wù)管理軟件。

如，智慧校園平臺的使用，通過專業(yè)對院校每學(xué)年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提前設(shè)置，再分別輸入每位學(xué)生的姓名、證件號碼、學(xué)號等個(gè)人信息中的任意一種就可以查詢其的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并完成收費(fèi)。同時(shí)，平臺系統(tǒng)還可與校內(nèi)專用發(fā)票進(jìn)行相應(yīng)配置，這樣學(xué)生在完成繳費(fèi)后就可以隨時(shí)打印發(fā)票，在方便學(xué)生查詢繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、金額及付款方式的同時(shí)，便捷直觀地反饋出學(xué)生是否有欠費(fèi)、打印發(fā)票等情況。完成繳費(fèi)后，財(cái)務(wù)教師需盡快進(jìn)行已完成繳費(fèi)學(xué)生情況、匯總整理欠費(fèi)名單、各年級、各班級繳費(fèi)情況等每一類的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如果這時(shí)單純依靠人工統(tǒng)計(jì)將帶來極大的工作量。如再發(fā)生發(fā)票短缺核對不上的情況，還要聯(lián)系并和學(xué)生確認(rèn)繳費(fèi)實(shí)際情況，很容易造成最終的統(tǒng)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)失誤的情況。但通過借助智慧校園平臺的五個(gè)維度（包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、消費(fèi)數(shù)據(jù)、學(xué)期班級及年級、學(xué)期機(jī)構(gòu)）來對學(xué)生繳費(fèi)總體情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，便可便捷、準(zhǔn)確、高效地滿足院校各個(gè)時(shí)期、各類數(shù)據(jù)及報(bào)表統(tǒng)計(jì)的需求。

總之，職業(yè)院校學(xué)生繳費(fèi)看似一項(xiàng)簡單的工作，卻和校內(nèi)信息化建設(shè)與管理水平緊密相關(guān)。需要職業(yè)院校高度重視這一基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的開展并以此為起點(diǎn)，不斷加大信息建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施投入，不斷加強(qiáng)教師階段信息化技術(shù)素質(zhì)，不斷強(qiáng)化校內(nèi)信息化管理水平，進(jìn)而促進(jìn)院校信息化建設(shè)與發(fā)展。

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