肖媛
【摘要】目前煙草企業(yè)運行成本較高,經(jīng)濟效益增長出現(xiàn)瓶頸,如何有效降低煙草企業(yè)成本,增加經(jīng)濟效益,提升企業(yè)經(jīng)濟運行的水平和質(zhì)量,實現(xiàn)國有資本保值增值是一個大課題。本文基于煙草企業(yè)工作實際,分析了目前將本增效工作中存在的一些問題,提出了幾點思考建議。
【關(guān)鍵詞】煙草 降本增效 問題 思考
降本增效顧名思義,意思是降低成本,增加效益。作為企業(yè)工作中一個永恒的主題,降本增效是企業(yè)增強市場競爭力的重要途徑。通過降低企業(yè)的各項運行成本來獲取經(jīng)濟上的最大利益,這是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個非常重要的舉措。
一、煙草行業(yè)降本增效的重要意義
企業(yè)全面實施降本增效有助于進一步提高企業(yè)管理水平。企業(yè)根據(jù)發(fā)展目標和戰(zhàn)略計劃,全面梳理各項資源配備及使用情況,各部門各環(huán)節(jié)對各項業(yè)務(wù)活動進行評估、調(diào)研、匯總,提出各項改進措施,并在后續(xù)實施過程中解決存在的問題,從而促使企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。
降本增效的實施有利于企業(yè)創(chuàng)造更多財富,為企業(yè)全面實施各項戰(zhàn)略提供資金支持。企業(yè)有了良好的現(xiàn)金流,就可以更好地進行企業(yè)內(nèi)生發(fā)展以及外部兼并戰(zhàn)略。內(nèi)生發(fā)展方面,企業(yè)憑借資金實力引進或培訓優(yōu)秀人才、先進的技術(shù)、設(shè)備,積極創(chuàng)新,研發(fā)制造出有競爭力的產(chǎn)品。另外,對于企業(yè)外向型發(fā)展戰(zhàn)略來講,可以對目標企業(yè)進行并購、重組,充實企業(yè)產(chǎn)品線或?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展戰(zhàn)略。
目前煙草行業(yè)在改革發(fā)展環(huán)境復(fù)雜、需求拐點逼近的大背景下,要保持良好的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢,降本增效被提到了前所未有的高度。在經(jīng)濟新常態(tài)下,面對日益激烈的市場競爭,煙草商業(yè)企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,降本增效是非常重要途徑。咬定降本增效目標不放松,就要牢固樹立過“緊日子”的思想。行業(yè)效益的增長,主要來源于銷量增加、結(jié)構(gòu)提升和成本費用下降。行業(yè)上下必須轉(zhuǎn)變思想觀念,明確過“緊日子”的要求,更加注重眼睛向內(nèi)、練好內(nèi)功,努力杜絕管理粗放、損失浪費的現(xiàn)象,降低各項成本,提高經(jīng)營效益。
二、煙草行業(yè)降本增效工作中存在的問題
(1)概念理解有偏差,管控措施不明確。降本增效的含義是在剔除特殊事項的基礎(chǔ)上的同比下降,而不是針對預(yù)算數(shù)據(jù)的調(diào)減。目前行業(yè)在預(yù)算編制過程中,因?qū)⒈驹鲂Чぷ饕螅糠謫挝豢贪宓恼{(diào)減預(yù)算數(shù)據(jù),而沒基于實際進行分析考量,不符合降本增效工作開展和目標設(shè)定的要求。降本增效目標是對管控措施梳理、管控標準調(diào)整以及管理制度完善的綜合體現(xiàn)和數(shù)據(jù)展現(xiàn),歷史數(shù)據(jù)只是基礎(chǔ)參考,需要通過核實、分析、對標、調(diào)整等手段挖掘管控點,從而制定科學合理的目標值。實際將本增效工作中,部分單位未提出管控措施,僅僅是對預(yù)算數(shù)據(jù)的小幅調(diào)減,且調(diào)減相對無依據(jù)。
(2)成本制度不健全,預(yù)算管理不完善。成本制度方面,部分企業(yè)沒有按照成本管理的要求進行相應(yīng)的配套制度建設(shè),這樣很難使責任人找準位置,在實際工作中也難以進行成本管理方面的有效操作。很多制度往往流于形式,沒有考慮宏觀經(jīng)濟形勢和企業(yè)經(jīng)營的自身狀況變化,制度執(zhí)行力不夠。預(yù)算管理方面,將本增效工作應(yīng)充分征求歸口部門和各直屬單位的意見,而不能上級部門、財務(wù)部門閉門造車。有的企業(yè)存在為了預(yù)算而預(yù)算的現(xiàn)象,預(yù)算審批效率低,缺乏科學性、合理性,沒有真正實現(xiàn)預(yù)算管理的目的,對現(xiàn)有資金的利用率和贏利水平不高,浪費了資金資源,成本控制過于“急功近利”,缺乏戰(zhàn)略高度。
三、關(guān)于煙草行業(yè)降本增效的一些思考
(1)理解降本增效含義,完善工作目標設(shè)定。基于此次降本增效目標設(shè)定的總體情況,需要改變對降本增效的理解,從同比下降的角度,找到控制點,參考歷史數(shù)據(jù)但不依賴歷史數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)分解界定為三部分:一是日常發(fā)生的基礎(chǔ)數(shù)值,即用于支撐經(jīng)營管理需要的基本數(shù)據(jù),這部分數(shù)據(jù)是管控的突破點和關(guān)鍵點,也是制定定額標準的基礎(chǔ);二是歷史數(shù)據(jù)中的特殊事項,要通過數(shù)據(jù)查詢和分析將這部分非日常事項進行剔除與核減;三是新增特殊事項,要結(jié)合標準進行核定追加。
(2)梳理可控費用范圍,完善預(yù)算定額標準。認真分析歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有定額標準,結(jié)合各單位具體規(guī)定和管理要求,引入對標理念,修訂完善定額標準,并按新標準編制全年預(yù)算并進行費用管控。修訂定額標準是當前行業(yè)緊急、復(fù)雜且難度較大的重要工作,同時也是經(jīng)營管理和費用管控以及降本增效目標實現(xiàn)的有效支撐。定額標準建設(shè)是降本增效的科學依據(jù),是實現(xiàn)稅利增長的有力保障,需要各歸口部門積極開展。
(3)健全管理制度,完善工作開展機制。要建立一整套結(jié)合單位實際并行之有效的成本控制制度,將定額管理制度、預(yù)算管理制度、資金審批管理制度等有機統(tǒng)一,將單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都納入制度管理范疇,使每項工作都得到有效控制和管理,做到有規(guī)可依。制度建立后,要通過各種途徑在全體員工中加以普及宣傳,使各項制度入腦入心;要落實崗位職責,提高員工的責任意識和服務(wù)意識,使員工都能按制度和規(guī)范開展工作;對于不適應(yīng)當前工作需要的制度,應(yīng)及時修改完善,真正實現(xiàn)管理嚴謹規(guī)范、執(zhí)行有力。該項工作涉及面廣、部門多、要求高和時間緊,財務(wù)部門對完成質(zhì)量無法把握,對管控要求無法掌握,需要高度重視和全力配合。
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