論計算機會計信息系統(tǒng)的內部控制

何佳

摘要：隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展及時代的進步，許多企業(yè)在現(xiàn)代社會發(fā)展的歷程中，現(xiàn)代企業(yè)對計算機科技的應用也越發(fā)廣泛，特別是關于傳統(tǒng)性的那些會計工作方法，有效地讓現(xiàn)代會計工作與先進的計算機技術實行了有效結合，最終形成了現(xiàn)代社會中一種比較新型而又方便的會計工作方式，也對現(xiàn)代企業(yè)的內部結構實行了有效的控制以及對各個企業(yè)的經(jīng)濟與社會效益同時得到進一步的提升。所以為了可以使現(xiàn)代企業(yè)得到更好的發(fā)展以及建立和完善計算機會計信息系統(tǒng)下內部控制的工作制度，這種方式不僅對現(xiàn)代企業(yè)的內部管理得到了很大的提升，同時也促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：計算機 內部控制 會計信息系統(tǒng)

由于現(xiàn)代社會發(fā)展迅速，原來的會計信息系統(tǒng)從手工會計逐漸變成了計算機會計電算化系統(tǒng)。通過近幾年的迅速發(fā)展，如今計算機的迅速發(fā)展也使得會計信息系統(tǒng)已在各行各業(yè)中逐漸普遍利用起來，財務軟件也在不斷的進行升級更新當中，而當前不斷升級更新中同時也對會計信息系統(tǒng)內部控制各個程序帶來許多新的困難與各種難題。然而，所謂的內部控制具體含義是現(xiàn)代各行行業(yè)為了達成本企業(yè)的盈利指標，同時為了保護企業(yè)的財產(chǎn)安全性與完整性，提升企業(yè)盈利成果再采用相應的經(jīng)管手段。計算機互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)會計的信息系統(tǒng)首要工具是以計算機為主，使企業(yè)在實際工作中所產(chǎn)生的相關會計信息實行有效的匯集、記載、保存、管理等，同時完成對企業(yè)會計信息的數(shù)據(jù)分析，經(jīng)過計算機的發(fā)展同時也減輕了會計從業(yè)職員在工作中的反復性、機械性，這種方式能有效提高會計從業(yè)人員在工作的成果，同時也便利地對會計信息操作人員供應著主要的會計訊息，更加的加速了對有用的會計信息提取，提升各行各業(yè)經(jīng)管水準和盈利成果。由于計算機在引入企業(yè)會計信息系統(tǒng)以后，因此會計信息內部在企業(yè)的運轉處境下同時產(chǎn)生出很大蛻變，企業(yè)內部控制同時還一起展現(xiàn)了新特點，這一特征同時展現(xiàn)出完整而加倍的使會計的信息系統(tǒng)內部控制相關規(guī)章就展現(xiàn)格外要緊，同時以最好的需求來協(xié)助計算機的相關會計信息系統(tǒng)的運轉。

一、現(xiàn)實運行中計算機會計信息系統(tǒng)明確出現(xiàn)的問題

以往舊時的純手帳會計帳目系統(tǒng)和現(xiàn)代計算機互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)內部控制相對比下，同時使計算機的會計信息內部控制局限也放大許多，也使得信息系統(tǒng)控制程序隨之復雜化，綜合控制程序也同時加大。由于內部控制在各行行業(yè)的會計信息系統(tǒng)中同時還透露了很多的缺點問題，出現(xiàn)的一系列弊端問題使現(xiàn)實工作操作過程中也是能夠防止出現(xiàn)的，只是在這過程中控制起來會存在一定的難度。出現(xiàn)的問題詳細重點體現(xiàn)在以下幾點：

（一）錯誤的重復出現(xiàn)率較大

以往守舊性的純手帳會計管理系統(tǒng)中，在實際工作中發(fā)生的差錯常常是屬于極個別發(fā)生現(xiàn)象，因為電算化體系中處置的聚集化，如果當處置的成果萬一出現(xiàn)差錯，就會出現(xiàn)多種文件及帳簿同時使得整個系統(tǒng)失真。電算化體系對其錄入的錯誤是欠缺鑒別技能的，這種情況被發(fā)現(xiàn)的難度會加大，同時更正的時間會持續(xù)得比較長。假如所出現(xiàn)的誤差起因是出現(xiàn)在體系次序與體系軟件當中，這時電子計算機會出現(xiàn)反復實行一種差錯操縱。

（二）系統(tǒng)的內部連續(xù)性差

因為現(xiàn)在很多會計軟件全部只側重去開拓帳目處理相關板塊和報表管理相關模塊，關于其他成本核算及市場預料相關的性能體系板塊確開拓的很少，因此當處置這些疑問時，需要先行把相關的帳目數(shù)據(jù)導出，然后經(jīng)過人為的去計算以后來重頭開始錄入，也就是由一個處置體系板塊再到另外的處置體系板塊不能夠自動切換數(shù)據(jù)模式，必須直接運用基本信息。這一行為就很大的增加了出錯機率，然而使會計相關軟件不能充足的表現(xiàn)著本身的相關管制工作效率與預料成效。

（三）數(shù)據(jù)安全性差

企業(yè)會計信息都保存在計算機光碟等介質中，如果突然出現(xiàn)斷電或者病毒侵襲等突發(fā)情況，也許會讓個別信息或許部分的相關數(shù)據(jù)遺失或者損壞。

二、計算機財會相關信息系統(tǒng)的內部控制特點

在企業(yè)計算機財會信息模塊當中，內部控制目標依然是保證資產(chǎn)的安全性以及相關信息資料的準確與可靠性，同時會提升企業(yè)經(jīng)營效率和確保管理目標的實現(xiàn)。但是相關操作的要點、方法以及范疇還是很不一樣的。

（一）操作要點轉給系統(tǒng)職能相關部門

計算機財會信息體系實行以后，相關的數(shù)據(jù)處理以及存儲都集結于系統(tǒng)職能部門，所以計算機信息系統(tǒng)內部操作要點就需要遷移。

（二）操作范疇擴充

因為現(xiàn)代計算機財會信息體系，信息處置方法和以往人工處置方法相比較截然不同，包括計算機體系創(chuàng)建和運轉的繁雜性，同時也需要內部操作范疇隨之擴充，這當中也包含少許人工體系中沒有的操作內容。

（三）由手工操作轉為手工操作與程序操作相集合

在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)中，全部會計工作操作方法通常是由人工來操作。但是，在當今的計算機系統(tǒng)中，原來所存在的人工操作方法依然留存著部分，但是，這就必須增加部分保存空間和步驟中程序化操作。然而隨著當前的運用相關步驟有所不同，程序化控制范圍也隨之不同。總的來說，運用得越高，使用相關內部體系操作便更多。

三、計算機財會信息系統(tǒng)的內部控制相關性能

（一）防御性相關性能

通常指的是經(jīng)過預防或者組合來防止差錯、事故、災害等相關事故的發(fā)生。

（二）監(jiān)測性相關性能

通過去找出或者發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生錯誤、事故、災害來避免損害擴張或許將已經(jīng)發(fā)生的相關虧損取得相應的彌補。

（三）校正性相關性能

此功能是經(jīng)過修正或者校正方式對經(jīng)過測試結果的差錯和處理產(chǎn)生的作弊舉動，還有處置與彌補已經(jīng)產(chǎn)生的危害對相關危害的減少，同時將操作系統(tǒng)還原使用。

四、計算機會計信息系統(tǒng)的內部控制相關變化

現(xiàn)在各行各業(yè)的企業(yè)運轉成長都是不能離開財會體系相關職責，財會類相關工作主要是將某個企業(yè)的經(jīng)濟情況實行完全性控制的重要工作。然而隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，各個企業(yè)的財會體系里面都實行著計算機信息的操作，計算機在企業(yè)的會計工作中起到了重要作用，同時替財會職責也供應了特別快速及簡易的工作效果。企業(yè)會計工作中所運用到的會計電算化，計算機的開展將企業(yè)的財會相關工作為企業(yè)系統(tǒng)方面是很有建造性的，增添了內部體系相關穩(wěn)定性，計算機在會計信息系統(tǒng)中對于內部控制起到了較大作用，同時也對企業(yè)會計內部控制運行提供了有利條件。計算機系統(tǒng)在會計人員工作中應用與以往的人工會計工作方法來對比，絕大進程上縮短著工作程序，提高了會計工作效率。然而在某些方面也有著不盡人意的地方。計算機同時在工作當中實行計算的流程中，由于計算機的內部系統(tǒng)是具備很高聚集化與運行速度快特點存在，因此在工作中關于某些差錯察覺是不會有時間的。

五、結束語

綜上所述，隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)的財會系統(tǒng)已不再是單一計算和報表導出功能，應是漸漸適合各行各業(yè)需求企業(yè)成長的高度集中化當代管制體系，只有如此企業(yè)內部控制當中新疑問才能持續(xù)的呈現(xiàn)。然而會計信息觸及到的危害也將更深的探究，會將會計方式與相關理論也獲得更多的成長與完整，同時也將企業(yè)會計電算化處境的內部控制進行陸續(xù)完善，才能適合當前急速發(fā)展時期，準確地辦到系統(tǒng)的確實性、可靠性及完整性，也一起替每個企業(yè)管理者做到無誤的盈利計劃以及供應確實有用的盈利訊息，也為企業(yè)能夠創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。因此，熟練操作系統(tǒng)的根本需求也是開發(fā)設計可靠系統(tǒng)的根本前提，同時還是系統(tǒng)管理的必需前提。