如何提高秘書專業(yè)學(xué)生的辦文能力

趙 森 邊加偉

辦文能力是秘書專業(yè)學(xué)生的基礎(chǔ)能力之一，但從目前本科高校秘書學(xué)專業(yè)寫作類課程設(shè)置和學(xué)生辦文能力的現(xiàn)狀來看，秘書專業(yè)學(xué)生的辦文能力并不理想。本文將以分析問題、解決問題的思路淺析提高秘書專業(yè)學(xué)生辦文能力的途徑。

一.秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生辦文能力的現(xiàn)狀以及存在的問題

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，國家對于專業(yè)技術(shù)人才的需求越來越大。這對于高校培養(yǎng)人才的方面有著重要的影響，往往忽略了學(xué)生自身的隱形技能的培養(yǎng)，其中就包括秘書專業(yè)學(xué)生的辦文能力的培養(yǎng)。辦文寫作能力是秘書人才的核心技能之一。但就目前社會反映來看，普遍大學(xué)生，同時包括秘書專業(yè)出身的學(xué)生，應(yīng)用寫作能力與社會工作的實(shí)際需求存在較大差距。

（一）語言表達(dá)過程中用詞不規(guī)范，內(nèi)容空洞。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)用語時常出現(xiàn)在人際交往中，從而導(dǎo)致了秘書專業(yè)學(xué)生在應(yīng)用寫作中使用了不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)用詞，在一定程度上違背了應(yīng)用文書的規(guī)范、簡潔與樸實(shí)，并且文章內(nèi)容生搬硬套，略顯空洞，缺少實(shí)用性。

（二）辨析文種和總結(jié)能力差。通過應(yīng)用文寫作課程的教學(xué)，學(xué)生對于辨析文種和選取文種寫作的能力還達(dá)不到較好的水平。在面對實(shí)際情景操作時，秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生往往不能準(zhǔn)確選取適當(dāng)?shù)奈姆N進(jìn)行寫作，如混淆通知與通告，請示與報告等，并且對于應(yīng)用文體內(nèi)容的總結(jié)概括能力較差。

二.提高秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生辦文能力的重要性和迫切性

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的快速發(fā)展，使得人們接受與傳遞信息的方式更為便捷，但同時也對傳統(tǒng)應(yīng)用寫作產(chǎn)生了一定負(fù)面的影響。辦公辦文趨于自動化的同時，學(xué)生對于基礎(chǔ)的應(yīng)用寫作不夠重視。因此，提升秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的辦文能力已經(jīng)成為當(dāng)前一項(xiàng)重要緊急的任務(wù)。

（一）社會對于秘書人才辦文能力的需求有增無減。目前，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及企業(yè)公司對于秘書人才的辦文能力要求相當(dāng)高。據(jù)調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)，有近九成的招聘者要求大學(xué)生熟悉并掌握應(yīng)用寫作，進(jìn)入黨政機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位的大學(xué)生必須具備一定的應(yīng)用寫作能力。

（二）辦文能力的提升對于秘書人才的自我發(fā)展。寫作能力的提高將是解決秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生職業(yè)發(fā)展瓶頸的途徑之一。秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，各行各業(yè)對秘書的需求逐日增加。但是傳統(tǒng)意義的秘書人才已經(jīng)滿足不了當(dāng)今社會的要求。具有辦文寫作能力并且有專業(yè)背景的復(fù)合型，尤其是緊缺的中高級管理人才，正是目前更多企事業(yè)單位所需要的人才。

三.從秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生自身角度提出提高辦文能力的具體途徑

（一）學(xué)生需要轉(zhuǎn)變自身的態(tài)度。現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)生嚴(yán)重缺少對秘書寫作和秘書工作方面的認(rèn)知，并不注重秘書寫作能力的培養(yǎng)，在課堂學(xué)習(xí)中不認(rèn)真。同學(xué)們往往偏向于上網(wǎng)查找，缺少了自我思考的過程。所以班級干部可以自發(fā)的組織班級成員，經(jīng)常舉行秘書寫作討論的班級主題活動，同學(xué)們也可以借此機(jī)會了解秘書寫作的要點(diǎn)，讓同學(xué)們進(jìn)一步了解秘書寫作的重要性，提高他們的重視度。

（二）自組“情景模擬”小組。秘書的寫作課堂較其他課來說，相對嚴(yán)謹(jǐn)、枯燥，同學(xué)甚至對其有一種排斥感。為了提高課堂的趣味性，增強(qiáng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣，班級成員可以自發(fā)的組建“小型辦公室”，情景模擬辦公室的辦公畫面，針對書本上的每個單元安排情景表演，并讓老師進(jìn)行點(diǎn)評。這不僅可以讓課堂氛圍活躍起來還可以鍛煉學(xué)生秘書工作的各方面的能力，讓學(xué)生體會到了工作的環(huán)境。

（三）自發(fā)成立秘書社團(tuán)。學(xué)校的社團(tuán)也是一種鍛煉和展現(xiàn)同學(xué)們的秘書寫作能力的途徑。秘書社團(tuán)的成立一方面可以提高秘書學(xué)專業(yè)的凝聚力，還可以組織秘書學(xué)專業(yè)同學(xué)參加各種秘書寫作比賽、邀請老師為我們進(jìn)行秘書寫作的講座，還可以組織同學(xué)進(jìn)行秘書職業(yè)技能大賽等等，這些可以鍛煉同學(xué)秘書寫作的能力，秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生寫作能力的實(shí)踐能力也得到了鍛煉。

綜上所述，提高辦文寫作能力是秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)對社會發(fā)展的需要，是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的需要，更是秘書專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力發(fā)展的需要。以貼近學(xué)生的方式，以生活為基礎(chǔ)，從而讓改變更加容易讓學(xué)生接受，并且對于教師授課也有一定的借鑒意義。