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輔導員的迎新工作策略分析與總結

2018-11-28 11:24:42扈紅蕾扈永強
人力資源管理 2018年10期
關鍵詞:學生管理輔導員

扈紅蕾 扈永強

摘要:又是一年開學季,各大院校新生陸續開始報到,輔導員(班主任)也開始了新一屆的迎新工作,新生多數是由家長陪同前來,對學校和老師抱著期待和好奇的心理,初入學??吹降摹⒙牭降亩紩纬蓪W校的初步評價,關系到以后學生對學校的接納態度和家長工作上的配合程度,也影響到輔導員(班主任)以后的學生管理工作開展的是否順利。

關鍵詞:輔導員;迎新工作;學生管理

新生初來乍到,迫切需要一個能真誠接待他們、幫助他們適應環境的人,這個人就是輔導員。迎新工作瑣碎繁雜,若能提前安排、準備充分,新生報到那天才能有條不紊、忙而不亂,學生和家長也會覺得自己選擇了一所正規、有序的靠譜學校,那么,該如何做好迎新工作,為以后幾年的學生管理打下良好基礎呢?

一、提前熟悉學生信息

在錄取結束后,各大院校都會形成一份已錄取學生電子信息,輔導員可通過單位下發或自己聯系招辦的方式獲取,熟悉自己班級的學生數量、姓名、民族、家庭住址、聯系方式等,做到對班內學生基本了解,建議盡量記住學生的名字,后面工作開展起來會更為順手。

二、建立班級記錄本

新生報到前學??隙ㄒ_會統一部署,屆時會安排工作和提醒注意事項,這些一定要認真記錄下來,尤其是新任輔導員,避免遺漏造成被動,給學生以不可靠之感。因此建議準備一個可長期使用并保存的專屬筆記本,記錄大小會議內容和班級事務。

三、迎新前一天的準備工作

1.迎新流程和人員配置

至少提前一天在腦海中或紙上預演迎新當天的工作流程和可能出現的問題,提前做好應對措施。提前與幫忙迎新的同學溝通,分配迎新當天的任務,如帶領新生去公寓、幫忙領用品等,以保證不出錯、不空缺。

2.準備“新生報到登記表”

提前做好《新生報到登記表》,打印出來帶到迎新現場。要抓住新生剛來的時機,在登記表上留下每個學生父母的聯系電話,若家長送行最好家長親自填寫,避免以后學生因各種原因不敢與父母聯系而提供假信息。

3.教室、宿舍安排

教室、宿舍一般在新生錄取后學校已安排好,輔導員最好提前到教室、宿舍查看一下,看各種設施是否能正常使用,公物有無損壞,尤其宿舍上鋪是否有破損存在安全隱患等。安排宿舍,一般將同一地區的學生分在不同宿舍,一是可以幫助學生彼此盡快認識,避免了熟悉的同學聚在一起,而不去主動和新同學接觸,二是可以防止“拉幫結派”,不利于團結。分配床位,貼好標簽,便于學生對號入位。

4.建立班級聯系群

現在通訊發達,大學生幾乎每人一部手機,輔導員可充分利用這個便利條件,建立班級聯系群,如QQ群,發放通知等方便快捷。輔導員可提前建好群,將二維碼打印出來,貼在新生報到處,學生報到時即可加入。

四、統籌兼顧,細致開展迎新工作

1.現場堅守,第一時間接觸新生

輔導員最好在迎新現場,第一時間接觸新生和送行的家長,態度和藹、言語親切,處事大方自信,給學生和家長以信任感。除按流程完成報到手續外,還可以觀察學生的言語、行事、待人接物等,額外留意有能力的學生,可作為班委儲備人才,有特別問題的也做好記錄方便日后有針對性的管理。一同前來的家長也是觀察的對象,家長的態度和行事作風會影響到學生的性格形成和處事,如果現場人不多,輔導員應主動與家長溝通,家長詢問也應積極回答,大多數學生家在外地,家長一般很少來學校,趁著報到的機會多了解一下,也是輔導員了解學生及其家庭情況的好時機。

2.總結發現的問題,開好第一次班會

報到當天學生基本能夠到齊,輔導員可以在晚自習時間開展第一次班會。這次班會也是輔導員和學生正式見面的班會,學生抱著小心謹慎的心態觀察著輔導員的行事特點和底線,你會發現每個同學都很乖巧懂事,但問題是否出現、何時出現視輔導員的態度而定。因此,第一次班會尤其重要。輔導員要給自己定好位,以什么樣的態度展現在學生面前,總的原則是既關懷親和,又嚴格有度。班會的內容一般包括輔導員自我介紹、學校校規校紀講解、學生自我介紹,可留出充足的時間讓學生之間相互認識,不拘泥于形式。學校環境設施介紹可用宣傳片的方式展現。選出幾個臨時負責人幫助處理軍訓期間的有關班務,可由學生自薦或輔導員指定,此時日間對學生的觀察就派上了用場。

3.走訪宿舍,關心學生的思想生活

報到當天班會結束,輔導員應親自走進學生宿舍,關心他們的思想和生活,有困難及時予以指導解決,幫助他們盡快適應新環境。時間允許,也可以在宿舍與學生進行一次談話,了解他們的想法和感受,有問題及時疏導,互幫互助,相互關心,引導學生共同建立溫馨和諧的宿舍氛圍。

五、詳細采集學生信息,全面了解學生

新生報到當天時間緊張,只對學生進行了最基本的信息登記,現在應趁學生剛剛安頓下來還未熟悉環境,一鼓作氣將學生的其他具體信息全部采集完畢,為接下來的各項工作如建立學籍、發放貧困助學金等做準備??蓞⒖枷卤恚?/p>

因其他信息,諸如身份證號碼、家庭住址等在錄取信息里已經存在,可不重復采集。

新生初入學校時的心態、與周圍新同學最初建立的關系、來往的方式很大程度上決定了以后同學間相處的模式,直接影響到這個班級的班風建設,因此,輔導員想讓自己的班級成為什么類型的班級,學生成為什么樣的學生,應從自身開始體現,在迎新工作中的言語、行為、表情等都在向新學生傳達著你的思想信息,他們從中得到引導、心理暗示,不知不覺中影響著自己的行為和思想,逐漸成為你想讓他們成為的人,“言傳身教”由此而來。

以上是迎新工作的一些經驗總結,輔導員的工作繁復紛雜又細致入微,要求輔導員以持之以恒的耐心、愛心、關心、真心來對待學生,全神貫注投入其中,做好了迎新工作,就是打好了三年學生管理的第一炮,邁出了新生管理的穩健一步。

參考文獻

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