信息化管理在人力資源管理中的應(yīng)用

徐娟

摘要：當(dāng)前社會已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，新時(shí)代的社會經(jīng)濟(jì)體系主要是以知識經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。信息科技技術(shù)已經(jīng)充分地運(yùn)用到了生產(chǎn)、服務(wù)、科技、商業(yè)等各種行業(yè)當(dāng)中，同時(shí)，為眾多行業(yè)創(chuàng)造了提升經(jīng)營效率的有效途徑，人力資源作為單位的中心管理職能部門，雖然不能直接帶來生產(chǎn)效益，但是卻能夠在單位進(jìn)行改革的時(shí)候，在最短的時(shí)間內(nèi)為單位引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理手段、管理設(shè)備以及管理方法等，最大限度提升單位的工作效率，降低人工成本，有助于單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化管理；人力資源管理；應(yīng)用

隨著現(xiàn)在社會信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)體系中的不斷發(fā)展，以及社會生產(chǎn)力水平的不斷提升，在單位管理當(dāng)中實(shí)行人力資源管理信息化管理已經(jīng)成為單位發(fā)展的核心戰(zhàn)略。在這樣的基礎(chǔ)上，單位能夠正確合理的運(yùn)用人力資源信息化管理手段，以及能夠全面改進(jìn)信息化管理方式中存在的問題，是單位在日后的發(fā)展中能否取得優(yōu)勢的關(guān)鍵條件。

一、信息化管理模式在單位人力資源管理中應(yīng)用的意義

在單位人資資源管理系統(tǒng)中的人事日常管理工作主要包括薪酬核算、培訓(xùn)、人事日常事務(wù)、考核以及人力資源的管理。當(dāng)今社會的經(jīng)濟(jì)體系已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代，并且信息化時(shí)代正在迅速的發(fā)展中，隨著信息化在人們生活中的充分應(yīng)用，電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及率也在不斷提高，在當(dāng)前絕大部分的企業(yè)人力資源管理中都引進(jìn)了信息化管理方法和管理設(shè)備，這樣可以有效提高工作效率，降低經(jīng)營成本，在最大程度上促進(jìn)了發(fā)展，信息化管理方式在人力資源管理中發(fā)揮著非常重要的作用。

在我國的人事日常管理工作當(dāng)中，電腦的主要應(yīng)用就是進(jìn)行報(bào)表處理、人事信息查詢以及人事檔案管理工作，這些工作的工作量非常龐大，如果在日常工作中進(jìn)行手動處理和統(tǒng)計(jì)，就會有很多問題存在。例如，信息的傳遞不夠準(zhǔn)確、不夠及時(shí)等，具體操作起來不僅費(fèi)力還要耗費(fèi)大量的時(shí)間。信息化管理在我國人力資源管理中的充分應(yīng)用，還需要在實(shí)際的人事日常管理工作中逐漸的研究、開發(fā)和學(xué)習(xí)。

二、信息化管理在人力資源管理中應(yīng)用的必要性

在新時(shí)代背景下，在人力資源管理中加強(qiáng)對信息化管理方式的應(yīng)用已經(jīng)成為必然選擇。總體概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）人力資源管理轉(zhuǎn)型的迫切需要

在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，事業(yè)單位中人力資源的管理方式急需進(jìn)行轉(zhuǎn)型，這已經(jīng)是大家公認(rèn)的事實(shí)。然而，具體的轉(zhuǎn)型方向還沒有一個(gè)成型的定論。在人力資源轉(zhuǎn)型的過程中信息化管理憑借著其操作的迅速、公開以及便捷的特點(diǎn)成為轉(zhuǎn)型的理想選擇。在人力資源管理當(dāng)中運(yùn)用信息化管理方式有利于人事日常管理工作由原本單向性向雙向性轉(zhuǎn)變、單一性向全面性轉(zhuǎn)變。再者，信息化管理在人力資源管理中的應(yīng)用可以將人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Τ杀荆行嵘肆Y源部門在單位中價(jià)值。長時(shí)間以來，工作人員在人力資源當(dāng)中一直處于被動地位，一直將人力資源管理部門定位為成本部門。而信息化管理方式在人力資源管理中的應(yīng)用從根本上改變了這種局面。總之，在人力資源管理中應(yīng)用信息化管理可以將人事管理部門的工作人員從繁瑣的日常工作當(dāng)中解救出來，充分發(fā)揮出人力資源管理的功能與價(jià)值。

（二）降低管理成本和提高管理效率的客觀需要

信息化管理模式在人力資源管理中的充分應(yīng)用與傳統(tǒng)的人力資源管理模式相比，不僅可以拓寬事業(yè)單位成員之間的溝通渠道，縮短工作中的反饋時(shí)間。在這種人力資源管理模式下，事業(yè)單位成員可以突破傳統(tǒng)層級管制的束縛，可以在最大程度上實(shí)現(xiàn)成員之間的跨部門以及跨級別溝通。由此可見，信息化管理模式在人力資源管理中的應(yīng)用可以有效實(shí)現(xiàn)單位各部門之間的扁平化管理，提高單位反應(yīng)的靈敏度，提高人事管理部門的管理效率。

信息化管理模式在人力資源中的應(yīng)用，不僅可以有效的提高人事管理人員的工作效率，還有助于其他各部門之間的工作溝通。例如，單位的負(fù)責(zé)人想要全面了解人事管理部門的資金、績效和人員情況，只要在單位系統(tǒng)中進(jìn)行查看就可以了，從真正意義上實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化管理。對于單位成員來說，也可以自己隨時(shí)的通過系統(tǒng)自行查詢想要了解的相關(guān)信息，如，考勤情況、工資明細(xì)和人員變動情況等等，為單位的工作人員節(jié)省了大量時(shí)間，在很大程度上提高了工作效率。因此，想要降低單位的管理成本、充分整合單位的管理資源、提高單位的管理效率，就一定要在人力資源管理中應(yīng)用信息化管理模式。

三、促進(jìn)信息化管理在人力資源管理中應(yīng)用的措施

（一）單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)該充分意識到信息化管理在人力資源管理中應(yīng)用的重要性

在人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，單位的負(fù)責(zé)人一定要及時(shí)的轉(zhuǎn)變管理思想，充分掌握當(dāng)前時(shí)代發(fā)展下信息化管理模式的管理理念，在對單位進(jìn)行管理的過程中不斷的對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，還要加強(qiáng)信息化管理模式在人力資源管理中應(yīng)用的宣傳力度，讓單位的各成員都能夠真正的認(rèn)識到信息化管理在單位管理中的優(yōu)勢，讓信息化管理可以充分的為單位發(fā)展服務(wù)。

（二）完善適合單位經(jīng)營模式的管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫

當(dāng)信息化管理方式在人力資源管理應(yīng)用的過程中，對于相關(guān)軟件、系統(tǒng)的完善一定要適用于單位的管理模式，確保這一軟件系統(tǒng)充分適應(yīng)人力資源管理部門的實(shí)際需求，符合本單位的發(fā)展需要，同時(shí)還要盡量避免人力資源管理系統(tǒng)的依賴。因此，單位可以為相關(guān)的軟件開發(fā)單位提供一些本單位的業(yè)務(wù)資料，并且在相關(guān)管理軟件的完善過程中和具體的開發(fā)人員進(jìn)行溝通了解，盡量避免相關(guān)的管理軟件在使用過程中出現(xiàn)紕漏，為單位數(shù)據(jù)庫的及時(shí)完善和更新奠定基礎(chǔ)。

（三）對信息化管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，優(yōu)化人力資源管理的配置

信息化管理模式在人力資源管理中的運(yùn)用和管理，需要有充分掌握這些軟件操作應(yīng)用的綜合型人才，通過這些信息化管理人才可以很好的將單位信息充分融入到人力資源管理當(dāng)中，并且在這一過程中提升人力資源管理部門的工作效率和管理質(zhì)量，這就是在人力資源管理中融入信息化管理的核心內(nèi)容。為此，事業(yè)單位的人力資源管理部門的具體工作人員不僅要具備良好的專業(yè)管理能力和綜合素養(yǎng)，更要具備完善的人力資源管理的專業(yè)知識，以及充分的人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

結(jié)束語：綜上所述，在新時(shí)代背景下，加強(qiáng)信息化管理模式在人力資源管理中的應(yīng)用是一項(xiàng)非常系統(tǒng)性的工程。首先，事業(yè)單位的管理人員一定要加提高信息化管理在人力資源管理中應(yīng)用的緊迫性和必要性的認(rèn)識程度；其次，在單位的發(fā)展過程中，單位的負(fù)責(zé)人要對信息化管理在人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀有一個(gè)全面的分析；最后，要加強(qiáng)對人力資源管理中信息化應(yīng)用的方式的科學(xué)把握。只有如此，才可以在最大限度上確保信息化管理在人力資源管理中健康、穩(wěn)定、持續(xù)、快速的發(fā)展。

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