企業會計信息化發展淺析

劉玨

改革開放以來，特別是市場經濟體制建立以來，我國會計工作緊緊圍繞服務經濟財政工作大局，會計改革與發展取得顯著成績：會計準則、內控規范、會計信息化等會計標準體系基本建成，并得到持續平穩有效實施；會計人才隊伍建設取得顯著成效；注冊會計師行業蓬勃發展；具有中國特色的財務會計理論體系初步形成。但是，我國管理會計發展相對滯后，迫切要求繼續深化會計改革，切實加強管理會計工作。科學合理的會計信息系統將會計人員從繁雜的核算工作中解脫出來，逐步實現會計人員從核算會計向管理會計的轉型，推動現代會計管理模式的進一步發展。

一、會計信息化的發展方向

我國已全面進入移動互聯網時代，大數據，云計算，人工智能等在許多領域已進入實際應用。社會經濟形勢呈現出共享、協同、眾包的特點，針對這些時代特點，我覺得新時代的會計信息化可以向以下方向發展：

1.模塊化集中辦公，實現財務工作共享，合理地通過空間流動配置資源。精簡財務人員，按模塊化分工協同，打造高效的實現財務工作共享服務中心，講相關繁雜的會計核算工作標準化，自動化。

2.打造企業特有的大數據庫平臺，集中財務核算，形成集團公司的實施匯總、標準財務數據信息庫、合并報表等。

3.業務財務系統融合、形成全面、高效、協同的多系統集中處理中心，實現全過程一體化控制，數據接口自動歸集處理，提高數據前后端的關聯，逐步杜絕人工計算整理數據，提升數據質量。

4.端對端的數據及報表推送，移動互聯，管理層隨時隨地利用碎片化的時間通過移動設備查詢處理企業財務信息，極大降低財務信息時間上的不對稱性。

5.利用信息系統分級授權和分類加密技術，規避核心商業機密數據，對內開放必要財務信息透明化查詢平臺，讓員工參與整個企業的會計監督，提升會計工作的公信力。

二、企業會計信息化具體對策探討

（一）做好需求調研，重視可行性分析，規劃企業財務信息化藍圖

充分收集企業財務信息化需求，反復溝通確認需求提煉是否清楚明確，編制詳實的需求報告。比需要報告為起點結合企業自身軟硬件和內部管理方式，進行可行性分析，根據分析報告研究會計信息化建設之后對企業發展的意義，從而決定選擇適合企業自身發展的會計信息化建設。最后根據需求報告結合可行性分析，設計確定符合自身條件的項目藍圖，以藍圖為綱領從企業內部管理出發，制定統一的、規范化的信息化運用及執行標準，從管理模式上匹配藍圖規劃確保會計信息化目標切實落地。

（二）充分的市場調研招標引入合適的軟件

根據最終的需求調研報告，展開招投標聘請一個或多個信息化解決方案的供應商或者咨詢團隊，引入影像檔案系統、電子報賬系統、業財一體化ERP、資金收付中心等。內部組織梳理企業全業務場景，進行財務流程優化，打通業務財務流程對接關鍵節點實現業財系統一體化，通過標準統一的規則和參數實現數據信息前（業務端）后端（財務端）數據自動對接并處理賬務，通過業財一體化的程序流轉全員敦促業務數據傳輸時效，結合一定的考核機制，敦促財務處理可以實現日清日結，同時可以開發相應系統端口調制數據格式以適應移動設備查詢和操作。

（三）調整財務體系組織架構匹配系統模塊分工協同

根據目前國內運作比較成熟的財務共享平臺的經驗，可以將資金收付中心、會計核算中心、報表處理、單據及報賬業務中心等，同時將處理這些業務的財務會計人員集中到共享平臺，各分支結構可以只保留財務負責人、管理會計、稅務會計、財務文員（單據錄入）。同時可以適當調制財務系統組織分配機制，享平臺工作的財務核算會計實行固定保障性工資，而業務管理型財務實行和公司業績捆綁的激勵浮動型工資制度。促進傳統事后核算會計向業務前端融合的管理會計轉型，倒逼財務管理有效的延伸，參與經營。

（四）財務信息化系統內部控制

全面梳理信息化系統中的用戶角色節點，根據基本內控要求和不相容崗位分離原則，梳理分級授權。根據授權分配賬號權限矩陣。在技術上可以通過單據二維碼、條形碼等手段形成唯一識別，從系統權限和數據識別上強化內控管理和防范串通簽字和數據修改的行為，提升數據質量，杜絕數據造假。

（五）建立、完善會計信息系統管理和數據治理機制，健全評價考核體系

企業應該根據自身實際情況設置專職財務信息系統管理人員，對系統運行中存在的問題進行日常維護和管理，對一些特殊事項還需進行專項維護管理，降低信息系統使用風險，定期總結匯報系統運行過程的數據準確真實性的治理報告，保證會計信息系統的安全可靠，提高信息系統使用質量。同時，建立和完善會計信息化管理機制和評價體系，設置考核和評價領導小組，定期或不定期地對會計信息系統使用情況進行評價和考核，正直發揮會計信息化的作用，保障會計信息系統運用的準確性、安全性、規范性，更好地服務于企業管理人員的決策需求。更好地服務于企業經營管理決策。

在移動互聯網時代的宏觀條件下，優化會計信息化建設已經成了必然趨勢，其運用良好，將給企業的經營決策和發展帶來不可計量的作用。同時也可以進一步講會計人員從繁重的核算記賬工作中解放，更多的投入到管理職能的轉型升級上，助力財政部全面推進中國管理會計體系建設。

參考文獻：

[1] 熊雪蓮.新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策[J].企業改革與管理，2017（18）.

[2] 財政部.財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見.財會〔2017〕27號.