張盼盼
【摘要】隨著信息化技術的快速發展,我國醫療衛生體系改革進程也在不斷推進,本文首先闡述了醫院財務管理信息化建設的現狀與不足,然后對醫院財務管理信息化建設及發展提出了相應的對策。
【關鍵詞】醫院財務管理 信息化建設現狀 對策
一、醫院財務管理信息化建設現狀
(一)財務信息數據缺少統一標準
隨著醫院業務管理賬目逐年增加,各種業務經費的存取量上升,如果不能及時解決財務數據的統一規范化,忽略對財務管理信息化建設,對于財務管理軟件和信息系統無明確規定,財務軟件、醫療保險軟件系統平臺和窗口收費軟件之間具有不可移植性,形成信息孤島,容易造成各業務信息無法實現實時共享,缺少集中控制,各業務之間重復操作,易發生操作不規范和疏漏等問題,導致財務數據的使用效率下降,制約了財務管理信息化發展的腳步。
(二)對財務管理信息化建設缺少總體規劃
在財務管理信息化建設的過程中,由于醫院領導與財務管理人員沒有認識到財務管理信息化建設在財務管理中的重要性與發展趨勢,對于財務管理信息化建設工作的認識不足,沒有合理規劃財務管理信息化建設的目標,錯誤認為財務部門只是醫院的后勤部門,只要做好日常經營中的記賬與算賬工作即可,沒有充分發揮財務管理在醫院長期發展中的效能,給財務管理信息化建設的發展帶來不利影響。
(三)未建立醫院財務管理信息化建設平臺
隨著計算機網絡與數據庫技術的發展,信息化、網絡化已經在各醫院工作領域中得到普及,覆蓋了醫療工作的各個方面,有效提升了醫院工作效率與管理水平。然而由于部分醫院所建立的財務管理機制尚未成熟,對于信息化財務管理的各種操作手續與流程已經不能使用信息化財務管理需要,不能明確信息化財務管理制度責任和規范行為,在信息化建設方面,也只是從人工記賬向計算機儲存打印轉變,未能充分發揮信息化管理體系的效用,使得醫院財務系統和其他業務系統數據不能整合利用,限制了各系統數據之間的共享。
(四)信息化安全技術有待提高
凡是具有兩面性,由于醫院財務管理信息化建設屬于一個開放的網絡環境,系統在提高管理效率與水平時,也會存在安全性問題,一旦財務管理信息化建設遭到病毒、黑客入侵,或者是系統使用不當,就會造成醫院財務數據丟失,甚至是導致系統癱瘓,就會影響到財務管理工作順利開展。此外,在醫院財務管理信息化建設的過程中,以往的會計數據由電子符號所取代,從紙質文件變成磁介質,極易受外力環境的影響,影響到財務信息的儲存管理。
二、醫院財務管理信息化建設及發展對策
(一)提高財務數據標準的統一性
為充分發揮醫院財務信息化建設的效用,必須提高財務數據標準的統一性,及時規范、調整醫院的財務管理制度,明確財務核算方法與規范財務數據標準,科學分析財務數據,提高財務管理的標準化,保證財務信息的通暢性與資源實時共享。同時統一財務報表格式,通過定期合理分析、處理、統計和匯總財務數據,并在統一財務計算方法和財務報表的基礎上集中規范財務數據,確保資金安全,從而提升資金的使用效率。例如為提高財務數據標準的統一性,醫院需要根據國務院醫改工作統一部署,根據國家相關法律法規、《事業單位財務規則》和國家關于深化醫藥衛生體制改革的相關規定,堅持“統一領導,集中管理”的原則,在數據初始階段,根據有關會計科目建立統一的財務數據標準與操作程序,進行信息數據的統計合并、傳輸調用和錄入匯總,保證醫院信息化管控體系具備較高的信息集成度。
(二)合理規劃醫院財務管理信息化建設
醫院財務管理信息化建設是醫院財務管理信息化建設不可缺少的一部分,應得到相應的重視,因此醫院必須緊緊圍繞單位的具體需要與管理需要,升級改造已有的醫院財務核算業務流程。為建立科學、合理的財務管理信息規劃,醫院財務部門必須分析預測現階段與日后發展中財務管理需要,確定財務管理信息化建設體系在醫院日常經營管理中的作用,并根據醫院各單位經營的具體情況,規劃信息化財務管理體系發展方案,明確各單位建設責任,促進各單位、人員之間協同合作,提高信息數據共享的協調性和統一性。
(三)建立財務管理信息化建設平臺
財務管理信息化建設要求財務部門和各科室之間的數據保持數據通暢,這就需要合理設置各崗位,做好財務內控工作,嚴格遵循會計相互監督的功能,建立完善的財務信息管理監控體系,將醫院財務信息系統有效納入到會計核算中,通過財務管理信息化建設平臺建立起全面覆蓋醫院經營活動的核算體系,根據財務信息化管理過程中的建設、管理與使用的職責與任務制定信息化管理制度,加大財務信息化制度建設,通過重新改造財務管理流程,促進信息實時共享與互動。例如為了保持財務信息數據通暢性,避免人為篡改數據,必須建立財務管理的網絡數據庫,明確財務系統管理的權限,通過口令密碼、仿寫技術來保證數據安全的同時,方便匯總與管理財務數據。此外,還需定期備份,每天自動或手工備份財務數據,每個月定期做好數據移動硬盤保存和刻錄光盤存檔工作,避免病毒侵襲與丟失、泄露財務數據。
(四)強化信息化系統的安全防御力
在信息化技術時代下,信息數據的來源趨向于多樣化,LIS、PACS、HIS系統已經延伸到移動護士站和醫生站,來源方式出現明顯改變,這就需要強化信息化系統的安全防御力,在醫院財務管理信息系統中安裝殺毒軟件與防火墻技術,在不改變已有的系統配置基礎上,通過服務訪問策略、驗證手段、包過濾與應用網關及時監測分析系統的病毒與系統漏洞,防御來自互聯網外部的攻擊,并有效融入入侵檢測技術、安全保護技術和安全相應技術有效加入到系統建設平臺中華,形成多層次防御保護體系,強化財務信息化管理風險控制,減少病毒與黑客入侵發生的概率,保證財務數據正常預測。
三、結束語
總之,醫院財務管理是醫院管理體系中不可缺少的一部分,財務管理信息化、自動化建設作為新醫改下醫院內部改革創新的必然選擇,對提高醫院財務管理質量,增強醫院市場競爭力具有重要意義。因此醫院必須加大推進財務管理信息化建設進程,提高財務數據標準的統一性,合理規劃醫院財務管理信息化建設,建立財務管理信息化建設平臺。
參考文獻:
[1]梁穎.淺析當前醫院財務管理面臨的問題及對策[J].東方企業文化,2012.