醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討

駱曉娟

【摘要】現(xiàn)階段，我國醫(yī)療檔案管理工作仍然存在不足之處。因此，為了更為全面地保障醫(yī)院管理工作的實效性與可靠性，有必要就其目前現(xiàn)狀，做出一定的的分析與探討。進而，確保更為完善地培養(yǎng)與提升我國醫(yī)院檔案管理工作的水平與能力。

【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理；工作現(xiàn)狀；創(chuàng)新

醫(yī)院檔案管理工作是一項極具綜合性的工作。其一方面是醫(yī)院管理工作的關鍵組成部分與構成基礎。另一方面，更是可以直接地決定檔案管理的有效性與否。所以，相關工作部門只有更好地改善與創(chuàng)新其醫(yī)院綜合管理方面，才可以更為有效地推進我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，以及可以更為充分地發(fā)揮我國醫(yī)院管理工作的科學性與現(xiàn)代性。

一、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不完善。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步，我國資源檔案管理工作雖然取得了一定的進步。但事實上，內部管理制度依然存在著不夠完善與健全的問題。從而導致我國多數(shù)醫(yī)院在進行檔案管理工作的過程中，出現(xiàn)了管理、監(jiān)督與考核不力的現(xiàn)象。且除此之外，又由于近些年來，我國醫(yī)療行業(yè)的內容與形式均產生了許多變化。因此，當前我國醫(yī)院在進行實際檔案管理工作時，還應不斷完善其相關檔案管理制度。進而，使其在開展具體工作之時，能夠更為科學、有效與合理。并且，采用這一舉措，更有助于避免出現(xiàn)檔案資料不完整和不全面的現(xiàn)象。

（二）缺乏創(chuàng)新管理意識。由于部分醫(yī)院管理者與管理人員并沒有認識到檔案管理工作的重要性。且除此之外，許多檔案管理部門與其他相關部門之間，也沒有一定的聯(lián)系與溝通。所以，這便使得多數(shù)醫(yī)院的檔案管理工作不能充分發(fā)揮其有效性與及時性。與此同時，又由于少數(shù)管理人員自身缺乏責任意識與創(chuàng)新意識。從而，這便導致相關檔案管理工作，增加了一定的難度。對此，其主要表現(xiàn)于以下幾個方面：其一，無法全面地認知檔案管理工作的作用與重要性。其二，多數(shù)管理人員缺乏溝通意識，進而導致無法有效解決相應的管理問題。其三，部分高層管理者對于員工相關工作技能培訓缺乏重視。因而，許多相關管理人員無法準確認識其工作的不足之處。

二、醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

創(chuàng)新不僅僅是民族與國家發(fā)展的核心，而且也是檔案管理行業(yè)生存與進步的基礎。并且，伴隨我國檔案管理行業(yè)不斷改革與創(chuàng)新的趨勢，相關工作人員則更應依據(jù)實際情況，采取一定的策略。進而，可以更好地促進與完善相關管理制度與體系的創(chuàng)新工作。

（一）樹立正確的醫(yī)院檔案管理價值觀念。在醫(yī)院進行管理工作的過程中，首要任務，是在建立起正確的檔案管理價值觀念的同時，促使相關檔案管理部門的工作人員，能夠更為全面地認識到其工作的關鍵價值以及重要意義。對此，在這整個過程中，主要可以采取建立規(guī)范的相關檔案管理制度。然后，使相關工作人員能夠獨立地分析、思考與解決實際的管理難題。進而，在實際的日常工作中，確保能夠更為有效地提高工作人員檔案管理能力與專業(yè)素質。除此之外，還可通過結合目前社會的實際發(fā)展現(xiàn)狀的手段，而正確與高效地引導整個醫(yī)療行業(yè)得到更好的發(fā)展。為此，主要可以從相關醫(yī)療疾病工作部門以及新藥研究中心等具有典型象征意義的部門入手。與此同時，又由于醫(yī)院檔案是我國當前醫(yī)療工作人員運用相關資料與文獻的重要來源。因此，可以通過運用結合當前先進的科學技術以及社會發(fā)展趨勢的形式，而對其實際工作進以一定的改革創(chuàng)新，繼而能夠更好地促進檔案資源的開發(fā)與運用。

（二）提高醫(yī)院檔案管理工作人員創(chuàng)新意識。為了更為有效地保障醫(yī)院檔案管理工作的順利實施，有關高層管理人員應在增強自身對于檔案工作的重視度的同時，更為全面地認識相關檔案管理工作人員，提高其相關工作質量與效率。有關管理部門應定期對工作人員進行相應培訓與考核，進而一方面強化其創(chuàng)新意識，另一方面還能夠提高其專業(yè)能力。為此，怎樣可以更好地將這一措施落實到位，主要可以采取以下策略：一是針對醫(yī)院檔案管理工作的實際情況，不斷地打造以及完善良好的工作環(huán)境與工作氛圍。繼而，使相關工作人員能夠具備一定的主觀能動性。二是加大對于醫(yī)院檔案管理工作人力、物力以及資金等多方面的投入力度。進而，促進檔案管理工作有序高效開展，具備一定的技術保障。另外，還可不斷開發(fā)與提高相關管理工作人員的獨立工作能力，進而有效提升其檔案管理質量與效率。

三、結束語

綜上所述，目前我國醫(yī)院檔案的管理工作水平與能力，仍然存在不少欠缺之處。因此，有關工作部門有必要就其目前實際情形，采取一定的改進與創(chuàng)新措施。進而，一方面可以更為合理地發(fā)揮檔案管理效用，另一方面，還可以更為有效地促進我國醫(yī)療行業(yè)大發(fā)展。

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