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高校圖書館數字化建設研究

2018-12-03 03:02:30邵安華
創新科技 2018年9期
關鍵詞:高校圖書館

邵安華

摘 要:以河南財經政法大學圖書館正在進行的圖書館數字化建設為例,揭示數字圖書館對大學生進行人文、道德教育等方面發揮的重要作用,同時數字化圖書館建設仍存在數字化平臺不完善、圖書資源數字化質量不高、知識產權矛盾激化等問題。未來圖書館的數字化建設應以服務為核心,以數字資產為內容,以便利化為基本準則推行數字圖書館建設。

關鍵詞:高校圖書館;數字化建設;微信選座

中圖分類號:G250.76;G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1671-0037(2018)9-90-4

DOI:10.19345/j.cxkj.1671-0037.2018.09.023

Research on the Digitization Construction of University Library

——Taking the Library of Henan University of Economics and Law as an Example

Shao Anhua

(Henan University of Economics and Law, Zhengzhou Henan 450046)

Abstract: With the library digitization construction of Henan University of Economics and Law as an example, this paper revealed the important roles of digital library to humanity, moral education of college students. At the same time, there still exist problems in the construction of digital library, such as imperfect digital platform, low digitization quality of book resources, and intensified contradictions of intellectual property rights. The future library digitization construction should take service as the core, digital assets as the content, and convenience as the basic principles in order to promote the construction of digital library.

Key words: university library; digital construction; choose seat via WeChat

1 圖書館數字化概念

圖書館數字化是圖書館在建設與發展進程中的必然趨勢,不論評價其被納入國家數字資源系統工程之中,還是形象性地稱呼它是網上書店,都凸顯了圖書館儲備資源豐富且兼具開放共享的特征,便于讀者利用互聯網快捷準確地搜索到目標信息,究其本質就是圖書館更高層次和更優質服務形式的又一具體展現。同時,不能簡單地理解圖書館數字化只是可以在圖書館聯網查詢、搜索文獻信息的單一功能。盡管一些圖書館開始注重釋放網絡資源,但是僅通過在自家門戶網站上掛牌搜索導航欄目,未免難以真正實現為用戶全方位服務的宗旨,因為數字圖書館資源還未被充分利用,電子化知識信息仍未被有效傳播。

綜上所述,圖書館數字化的本質特征應當是以計算機網絡技術為依托、以圖書館服務為基礎的數據庫信息系統,是將載體不同、地理位置分散的各種信息資源進行整合,進而使讀者能夠隨時通過網絡組織對圖書館的資料和文獻進行訪問的新型圖書館模式。

2 河南財經政法大學圖書館的數字化建設

2.1 數字化圖書館建設的背景

近年來,河南財經政法大學招生規模一直在穩步擴大,在校生(本科、研究生和部分專科生)和教師、學校各部門機關工作人員等人數有40 000萬余人。新校區基礎設施建設也一直在穩步推進與完善中。校圖書館于2016年正式投入使用,是河南省單體最大的圖書館樓,總建筑面積69 700平方米。龍子湖校區圖書館是主體館,地上有12層,地下1層,館內閱覽座位約5 679個;文北校區圖書館閱覽座位600個。全館文獻資源總量達908萬冊(種),其中紙質文獻271萬冊,電子圖書資源637萬種。

盡管河南財經政法大學圖書館單體圖書館樓的規模在河南省體量最大,但是仍然無法解決圖書閱讀人數過多與閱讀空間不足的矛盾。讀者人數過多,導致很多學生無法體驗圖書館安靜的閱讀環境和良好的圖書館服務。從每年考研期間學校圖書館早上長長地排隊等待開館的隊伍來看,圖書館的線下閱讀空間、座位數量與學生需求是嚴重不匹配的。這種供需突出的矛盾,迫使學校圖書館主管機構及從業人員需要在現有條件下尋找方法,以減少這些現象的發生。這種情況之下,圖書館的數字化建設便提上日程,也在一定程度上順應了當下圖書館數字化建設的潮流。

2.2 數字化建設近況

2.2.1 河南財經政法大學圖書館數字化建設概況。近幾年,河南財經政法大學圖書館在數字資源方面加大了投入力度。目前擁有中國知網、萬方數據庫、超星數字圖書館、維普科技期刊數據庫、國研網、人大復印報刊資料數據庫、Elsevier SD數據庫、EBSCO數據庫、Emerald全文期刊回溯庫、Hein on line法律全文數據庫等中外文期刊論文及電子圖書數據庫。截至2017年9月,該館訂購中外文數據庫65個,其中中文數據庫49個,外文數據庫16個;中文電子期刊12 825種,外文電子期刊10 244種。除此之外,圖書館另擁有豐富的OA資源、開放課程及試用數據庫等。豐富的館藏資源和便捷的服務模式為全校各層次的教學、科研和學科建設提供有力的文獻信息資源保障。

圖書館所有區域實現了監控和WIFI全覆蓋。為滿足手機用戶對圖書資源的需求,2016年,圖書館在采購移動圖書館軟件的同時,還購買了4臺數字借閱機并開通了手機借閱平臺。

圖書館每周開放時間101.5小時,網絡服務全天24小時不間斷提供,校園外的讀者可以通過VPN賬號遠程訪問圖書館。從圖書館軟硬件設備來看,服務設施相對齊全,多種現代化技術手段與之配套,能夠為讀者提供閱覽、視聽、外借、參考咨詢、文獻檢索、定題服務、讀者培訓、文獻傳遞等多元化的服務。截至目前,河南財經政法大學圖書館擁有服務器、各種計算機終端和外部設備近400臺(套),運行了高帶寬的館內局域網,為讀者建立了一個24小時全天候開放的數字圖書館。

2.2.2 河南財經政法大學圖書館“微信選座”創新舉措。為了最大限度地解決圖書館閱覽座位緊張狀況,杜絕惡意占座行為,維持自習室的公共秩序,營造良好的圖書館自習環境,提高閱讀資源利用效率,河南財經政法大學圖書館與一家科技公司聯合推出“微信選座”的座位管理系統。選座系統上線后,學生可以在宿舍、食堂、教室等任何地方通過“來選座”微信公眾號了解到圖書館的空位情況,隨時預定到想要的靠窗、靠墻或是靠著書架的座位。通過注冊“來選座”微信公眾號,可以實時關注圖書館開放樓層的座位情況。系統每天在開館前1小時開放,同學們可以在每天早上6:00選定座位,座位保留到選定后30分鐘,系統在每晚20:00—4:00開放預選次日的座位,學習過程中臨時離開,可以選擇屏幕上“暫離”功能,系統將保留座位30分鐘。當然,如果同學們有惡意選座卻數次不來的,選座系統是有記錄并且有一定懲罰措施的。比如15天內3次以上選座不來,視為“不誠信”行為,選座系統將會在對應的系統內給以延遲、推后選擇權利。

2018年3月12日,河南財經政法大學圖書館試運行“來選座”座位管理系統以來,效果顯著:①我校現納入選座系統座位總數1 978張;②截止到2018年4月4日注冊用戶總量為11 811人。另外,筆者將3月的注冊人數的基礎數據做了一個統計,如圖1。

由圖2可知,4—7月的這幾個月時間里,每天的注冊用戶還在不同程度地增加。可見,同學們對“微信選座”的積極性非常高,對這種新的“互聯網+占座”的方式是認可的。通過最近以來的運行情況來看,同學們起早貪黑排隊等圖書館開門占座的現象得到了很大程度的緩解。

3 河南財經政法大學圖書館數字化建設中存在的問題

河南財經政法大學圖書館在數字化上的初步嘗試已經產生了明顯效果,利用互聯網的及時性、便捷性使得學生能夠自我安排合理時間,一定程度緩解了閱讀座位緊張問題。但不可否認,該校圖書館“微信選座”的嘗試,只是硬件設備的數字化,更廣范圍的圖書館數字化建設仍然尚未鋪開,亟須學校給予資金、技術、管理等支持。綜合來看,該校圖書館建設也還存在很多的不足。圖書館數字化建設是一個復雜的系統工程,該校圖書館數字化建設只是普遍現象中的一例,存在的問題也是全國各高校都有的共同問題,具體可以分為以下幾點。

3.1 圖書館數字化平臺建設仍不完善

在圖書館數字化建設過程中,基礎的數字化建設非常必要。筆者在研讀大量主題文獻的基礎之上,認識到現階段我國大部分圖書館都存在基礎建設不盡完善的共同問題,難以為數字化建設的后續工作開展提供充足的保障。因此,圖書館應該重視數字化建設基礎設施平臺的構建,為圖書館數字化發展打好基礎。具體可以從以下兩方面入手:一是將館藏資源數字化。考慮到圖書館自身情況并結合其受眾對象、適用范圍等,建設兼具針對性和差異化的資源數據庫,同時鏈接全方位的搜索引擎,能夠使圖書館文獻資料等內容被輕松查詢或導出,大大提高了檢索的速度和質量,讓讀者在網上閱讀和下載的體驗更加順暢;二是社會資源館藏化。即圖書館可以立足于自身之外去探索和尋找其他已經數字化的社會資源,在整理和分類過程中,選擇和吸納需要補充的內容,在瀏覽和過濾之后對一些信息實現再利用,能夠幫助實現自身館藏資源的體系擴張。

除此之外,圖書館的網絡建設不完善,安全程度低、網絡速度慢給不少讀者帶來了困擾。網絡建設不能夠同時匹配和跟進圖書館的數字化建設,使得網絡平臺無法有效發揮其功能,更不能適應和滿足數字化建設的速度和需求。另外,網絡信息資源平臺沒有充分拓寬讀者的信息選擇面,主要是由于數字化閱讀媒介的作用未能充分發揮出來。數字化閱讀媒介被嚴重限制,手機閱讀是實際使用中的主要途徑,而新式媒介沒能得到廣泛推廣與運用,使得數字閱讀未能大范圍鋪展,而部分群體的閱讀需要也被忽視。

3.2 圖書數字化處理質量低下

圖書館數字化建設進程中,對于館藏圖書的數字化處理是必經階段,而關注圖書數字化處理的原因就在于處理質量的高低關系到圖書館數字化建設這一浩大工程的最終效果。然而,當前圖書館數字化建設中仍普遍存在著數字化處理質量低、效率低、處理后與原圖書不一致等現象,不僅轉換速度慢,還不能接收全部圖書內容,在圖書數字化處理過程中技術不到位所導致圖書遭到破壞的情況時有發生。

3.3 圖書文獻數字化結果的產權仍有爭論

圖書數字化處理之前,要界定清楚圖書的產權歸屬問題。由于圖書館藏書種類繁多,所涉及的作者數量龐大,圖書館要協調好與作者的費用問題存在很大難度。一方面,圖書館不能完全按照市場價格給予圖書資源的著作權擁有者足夠的經濟補償;另一方面,讀者希望圖書館的圖書資源盡可能地擴大免費對外開放的范圍和時間。這就存在一個產權矛盾:一方希望通過自己作品的傳播獲得一定的經濟利益,另一方則希望圖書數字資源可以最大限度地免費對外開放,實現社會共享或者學校之間共享數字資源,以期能夠最大限度地利用、傳播這些優秀的圖書信息。

另一個現存問題是目前國家尚未對圖書館數字化建設進行總體布局和劃定統一的標準,這樣就造成了數字化建設中滋生不少侵權現象,并且數字化建設內容多為重復。這不但難以發揮圖書館良好的資源優勢,更重要的是浪費了建設者如此多的精力和心血之后,仍未能提供給讀者滿意的服務。

4 圖書館數字化建設的解決之策

4.1 注重圖書館數字化建設的基礎性工作

圖書館數字化建設依賴對圖書館數字化基礎設施的建設。如果沒有完善的基礎設施作為保障,那么圖書館數字化規模的發展壯大便無從談起。因此,我國大多數圖書館應該在實際數字化建設中強化對基礎設施的重視意識,加強這方面的工作建設。一是要構建通暢穩定、覆蓋全面的基礎網絡體系,既涵蓋有線網絡,也包含無線網絡;二是注重網絡安全問題,提高網絡安全性能,從而確保圖書館數字化建設的總體安全;三是盡可能地提高網絡速度,使得圖書館數字化能夠真正實現高效運作和便捷化管理;四是充分認識拓展和運用閱讀媒介的必要性,引入手機、電腦之外的新型閱讀工具,主動開發和應用諸如KINDLE、平板電腦等其他的無線網絡閱讀媒介等。

4.2 提升數字技術的支持與應用

針對現有的圖書數字化處理質量差、效率低以及破壞程度大的問題,大數據、云計算等技術的引進和使用能夠使上述問題得以改善。從理論層面看,大數據技術的運用是時代發展的必然趨勢;從現實意義上來講,大數據技術的應用能夠顯著提高圖書館的存儲空間和數據處理能力,把有形的圖書館轉換成無形的大數據,推進了圖書館的數字化進程,解決了大部分數字化技術難題。另外,數字資源的快速膨脹和急速增加所引發的擔憂是數字資源如何實現長期地、完整地保存,圖書館要想更好地展示數字化成果,就必須采用新的先進技術,不僅在準確獲取讀者多元信息需求、提供給讀者精準信息服務方面能夠發揮作用,更關鍵的是在數據的安全與隱私等問題上也同樣給予了穩妥的保障。

4.3 解決圖書數字化建設中知識產權的爭議

要想解決圖書館數字化過程中涉及的產權問題及部分爭議,需要從兩方面來考慮。一是圖書館數字化建設是一項社會公益性事業,相關政府部門應當加強對圖書館數字化建設的政策扶持力度。例如,向項目及時注入經費和資金、制定圖書館數字化建設政策等,以保障圖書館的數字化基礎建設得以有序開展,給予圖書館數字化建設可靠的支持力量。二是圖書館如何協調好與版權所有者就圖書這一客體的所有權問題也是非常關鍵。無論是通過簽訂合同、達成協議還是法律途徑解決糾紛等,其最終目的都是明晰雙方產權,從根本上把問題界定清楚,以免后續關于產權爭論矛盾的爆發。

5 結語

以河南財經政法大學圖書館數字化建設為例,本文剖析了當前我國高校圖書館數字化建設的背景、良好的發展態勢以及運行過程中存在的問題。高校圖書館推廣數字化建設勢在必行,在建設過程中遇到問題也是不可避免的。我們必須以正確的態度正視高校圖書館數字化建設存在的難題與困境,針對問題對癥下藥,采取相應措施,構建真正意義上的數字化高校圖書館。這不僅給廣大讀者帶來更多的福利,而且能夠有力推動高等教育事業的發展。

參考文獻:

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