PPT制作中圖片的應(yīng)用及其處理技巧

范婷婷 李昂 張燕

摘 要 高速發(fā)展的信息化時(shí)代，人們的時(shí)間觀念越來越強(qiáng)，而大腦處理圖片比文字更快，PPT制作隨之進(jìn)入讀圖時(shí)代，這大大決定了PPT制作中圖片應(yīng)用的重要性。結(jié)合PPT制作過程中圖片的應(yīng)用，談?wù)凱PT制作中圖片的處理技巧，以使PPT制作更加美觀高效。

關(guān)鍵詞 PPT；圖片工具；Photoshop

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號：1671-489X（2018）10-0035-03

1 前言

PPT的內(nèi)容制作包括文字、圖片、表格、圖表等，而純文字的PPT讓人難以快速理清要點(diǎn)。人腦處理圖片的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于處理文字的速度，而制作PPT的一個(gè)目的就是在最短的時(shí)間精準(zhǔn)地傳遞最多的信息，這大大提升了圖片在PPT制作中的地位，也是為什么常說文不如圖的原因。

2 PPT制作中圖片選取及應(yīng)用的原則

PPT制作中圖片選取的原則 PPT作為演示工具，最注重的是信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性。所選圖片必須滿足四點(diǎn)，即高清、無水印、不變形、不過時(shí)：圖片清晰；若有水印，可用圖片工具將水印處理掉；在給圖片放大縮小時(shí)按住Shift鍵等比例放大縮小，保證圖片縱橫比不變；選取圖片要與時(shí)俱進(jìn)，選擇當(dāng)下時(shí)髦的圖片，如講解坦克時(shí)就不能選擇過去淘汰的海洋迷彩坦克，而應(yīng)選擇當(dāng)下的數(shù)碼迷彩坦克。

免費(fèi)圖庫推薦百度圖片、全景網(wǎng)、攝圖網(wǎng)等。這些網(wǎng)站提供大量高清且免費(fèi)的JPEG格式的圖片。此外，PNG格式的圖片應(yīng)用也很方便，更易于更換背景、快速融合于背景，推薦在千庫網(wǎng)搜PNG圖片。

PPT制作中圖片應(yīng)用的原則 雖說在制作PPT中要多用圖片，以便于理解，高效傳達(dá)信息，但好圖不可亂用，切忌配圖與文字不相關(guān)，錯(cuò)誤使用圖片會(huì)起反作用。應(yīng)用圖片時(shí)需要注意以下三點(diǎn)。

1）契合主題。圖片的選取要保證與所表述的主題相吻合，簡單地理解，就是圖片的意思和文字的意思要保持一致。

2）高清質(zhì)感。高清就是圖片清晰可見，而非模糊不清，更要避免馬賽克、水印等；質(zhì)感是指所選的圖片要具備一種氣質(zhì)和美感，傳達(dá)積極向上的氣質(zhì)。

3）巧妙搭配。圖片與文字的搭配要巧妙、合適。常用到的有圖片在上、文字在下的搭配，圖片在左、文字在右的搭配，當(dāng)下流行的圖文穿插等。

3 PPT制作中圖片的應(yīng)用方式及技巧

PPT制作中圖片的應(yīng)用方式

1）作為背景：①作為封面背景；②作為內(nèi)頁的底圖背景。在制作PPT封面時(shí)，常要找一張高清大氣有質(zhì)感的圖片，對其處理方式通常有添加蒙版、柔化圖片等。

2）解釋說明文字。常說一圖勝千言，一張契合主題的圖片，可以替代幾行字所表達(dá)的意思。展示某一抽象的概念時(shí)，往往圖片是對于文字的一個(gè)深度詮釋、輔助理解，給人非常直觀的感覺。

PPT制作中圖片的應(yīng)用技巧

1）單張圖片的應(yīng)用。單張圖片用來做封面、背景、解釋說明文字等，通常都要與文字搭配使用，主要有三種搭配形式：上下搭配、左右搭配、居中搭配等。具體要根據(jù)圖片質(zhì)量及其內(nèi)容擺放確定使用哪種搭配方式，最終目的是使畫面整體和諧美觀。

常見問題一：圖片中要放文字的地方太花哨，插入文本后看不清文字。解決方法：利用Photoshop軟件處理圖片，用選框工具選中要擺放文字的地方，設(shè)置羽化值，利用“曲線”命令將其調(diào)暗；或直接用PPT中的圖片工具將圖片柔化，調(diào)整顏色及亮度對比度、飽和度等；還可以在PPT中給圖片添加一個(gè)蒙版，即插入一個(gè)形狀，設(shè)置形狀的透明度至合適效果。

常見問題二：圖片大小不合適且有多余的展示內(nèi)容。解決方法：為了等比例調(diào)整圖片大小，可以直接按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)以調(diào)整圖片大小；若有需要剪除的部分，則選擇“裁剪”，剪去不需要的部分即可。

2）多張圖片的應(yīng)用。在PPT中，如果一頁P(yáng)PT要同時(shí)用到多張圖片，首先調(diào)整圖片的顏色、大小等，使整體色調(diào)差別不要太大，至少亮度接近，避免某張圖片和其他圖片明顯不搭。然后可按照三種原則排版：①整齊擺放，找到某一基準(zhǔn)線，使圖片對齊；②大小規(guī)律，可以插入某一形狀，使圖片形狀統(tǒng)一，然后用圖片填充形狀，根據(jù)圖片內(nèi)容調(diào)整合適大小，再對齊；③制作圖片背景墻，如果圖片難以處理到和諧擺放，可以調(diào)整圖片大小，顏色至近和諧，然后添加一個(gè)蒙版，遮住所有圖片，制作出圖片背景墻的效果。上述方法的目的均是在精確表達(dá)文稿內(nèi)容的基礎(chǔ)上，使畫面充滿美感。

4 PowerPoint 2013中圖片工具的功能及應(yīng)用技巧

PowerPoint 2013中圖片工具的功能

1）刪除背景。

①單一背景圖片刪除背景。雙擊選中要編輯的圖片，單擊菜單中“圖片工具格式”—“刪除背景”，設(shè)置選框位置，設(shè)置完畢后單擊“保留更改”，即可刪除背景。

②復(fù)雜背景圖片刪除背景。雙擊選中要編輯的圖片，單擊菜單中“圖片工具格式”—“刪除背景”，設(shè)置選框位置，細(xì)節(jié)部位單擊“背景消除”命令下的“標(biāo)記要保留的區(qū)域”“標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域”“刪除標(biāo)記”等，仔細(xì)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢后單擊“保留更改”，即可刪除背景。

2）更正。在使用圖片時(shí)可能會(huì)對圖片的質(zhì)量不太滿意，這時(shí)可以選擇“圖片工具格式”—“更正”—“銳化/柔化（亮度/對比度）”等對圖片進(jìn)行編輯，達(dá)到想要的效果。還可在下拉菜單中選擇預(yù)設(shè)效果，如柔化50%、25%，銳化0%、25%、50%等；亮度對比度也有相應(yīng)參數(shù)的預(yù)設(shè)效果可供選擇。若通過這些處理仍未達(dá)到目的，可單擊“更正”—“圖片更正選項(xiàng)”，打開設(shè)置圖片格式窗格，手動(dòng)設(shè)置相關(guān)參數(shù)，從而實(shí)現(xiàn)所要效果。

3）顏色。在PowerPoint 2013中還可對圖片的顏色進(jìn)行更改。雙擊選中圖片后，單擊“圖片工具格式”—“顏色”，可更改圖片的“顏色飽和度”“色調(diào)”“給圖片重新著色”“設(shè)置透明色”等。單擊“其他變體”，可給圖片更改顏色。若以上操作仍無法實(shí)現(xiàn)想要的效果，可單擊“圖片顏色選項(xiàng)”，打開設(shè)置圖片格式窗格，手動(dòng)設(shè)置具體參數(shù)。

4）藝術(shù)效果。在圖片工具格式中可給圖片增加藝術(shù)效果，選擇預(yù)設(shè)效果，或單擊“藝術(shù)效果選項(xiàng)”，打開設(shè)置圖片格式窗格，手動(dòng)設(shè)置“陰影”“映像”“發(fā)光”“柔化邊緣”“三維格式”“三維旋轉(zhuǎn)”“藝術(shù)效果”等相關(guān)效果。

5）裁剪。插入一張圖片，若圖片邊緣有不需要的內(nèi)容，可直接選擇“圖片工具格式”—“裁剪”功能，對圖片進(jìn)行處理。

①裁剪：裁剪圖片，刪除任何不需要的區(qū)域。

②裁剪為形狀：可以將圖片裁剪成想要的形狀。這個(gè)效果在PPT中還可通過先插入一個(gè)形狀，再給該形狀填充圖片來實(shí)現(xiàn)。

③縱橫比：可以將圖片按照方型、縱向、橫向等不同比例裁剪。

④填充：可調(diào)整圖片大小，以便填充整個(gè)圖片區(qū)域，同時(shí)保持原始縱橫比，圖片區(qū)域之外的任何圖片區(qū)域都將被裁剪。

⑤調(diào)整：調(diào)整圖片大小，以便整個(gè)圖片在圖片區(qū)域顯示，同時(shí)保持原始縱橫比。如將圖片裁剪為形狀后，無法更改形狀內(nèi)圖片的位置，此時(shí)選中圖片再單擊“調(diào)整”，即可移動(dòng)圖片，更改圖片在形狀中的位置。

⑥重設(shè)圖片：放棄對此圖片所做的全部格式更改，其中“重設(shè)圖片和大小選項(xiàng)”將不僅放棄對圖片所做的格式更改，同時(shí)放棄對圖片的大小更改，使圖片恢復(fù)至插入時(shí)的原始狀態(tài)。

PowerPoint 2013中圖片工具的應(yīng)用技巧

1）摳圖。PowerPoint 2013中摳圖有兩種方法：一種方法是“背景刪除”工具，如前面所介紹的；另一種是使用

“圖片工具”—“顏色”—“設(shè)置透明色”，它可以將圖片中的一種顏色設(shè)為透明，對于背景顏色單一的圖片，只需要選中該工具后在圖片背景處單擊即可。但此方法有兩個(gè)缺點(diǎn)：一是如果要摳出的部分與背景顏色相同，則圖片會(huì)有殘破；二是由于要摳出來的部分與背景的交界處通常有一塊薄薄的顏色漸變區(qū)，因此摳出來的圖片常常有毛邊。

2）羽化。PowerPoint 2013中對整個(gè)圖片的羽化非常簡單：選定圖片后，在“圖片工具”—“圖片效果”—“柔化邊緣”中設(shè)置一個(gè)適合的柔化值即可。

3）透明。PowerPoint 2013中無法直接修改圖片的透明度，但可以通過以下兩種方式實(shí)現(xiàn)圖片透明度的調(diào)節(jié)。

方法一：先插入一個(gè)形狀，然后使用圖片填充該形狀，填充后右擊圖片，選擇“設(shè)置形狀格式”打開“設(shè)置圖片格式”窗格，使用“填充”區(qū)域最下方的“透明度”工具調(diào)節(jié)圖片的透明度。

方法二：在圖片上疊加一個(gè)自繪圖形，然后選擇“設(shè)置形狀格式”打開“設(shè)置圖片格式”窗格，在“填充”里改變自繪圖形的透明度，從而改變圖片的顯示效果。

4）圖片去色。使用“顏色”工具的圖片顏色選項(xiàng)，將圖片的飽和度調(diào)為0，圖片即呈現(xiàn)出黑白效果，失去彩色顯示；調(diào)整亮度為100%，圖片會(huì)變成白色；調(diào)整亮度為0，圖片會(huì)變成黑色。

5）圖文穿插效果。圖文穿插效果是當(dāng)下比較流行的一種圖文搭配，這個(gè)效果若用Photoshop來制作是比較簡單的，在PPT中同樣可以實(shí)現(xiàn)。

①設(shè)置圖片效果。先在PPT中插入一張選定的圖片，調(diào)整大小至合適，并用圖片工具美化圖片。

②輸入穿插的文本。插入文本，選擇適合的字體。在此有個(gè)操作技巧：為了便于看到文本下層的圖片部分，建議右擊文本框—“設(shè)置形狀格式”—“文本填充”，調(diào)整文本的透明度為50%左右，以能看到背景圖片為準(zhǔn)。

③繪制遮擋多邊形。單擊“插入”—“形狀”，利用繪制任意多邊形工具，繪制出文本遮擋住背景的多邊形部分。

④拆分文字。先選中文本，按下Ctrl的同時(shí)選中繪制好的多邊形，然后單擊“合并形狀”中的“拆分”，最后將需要保留的文本以外的多余部分刪除即可。為了使效果美觀，還可以給保留文本做顏色透明度的漸變，使最終效果看起來更加自然。

隨著PowerPoint軟件版本的不斷更新，PowerPoint中圖片工具的功能也越來越強(qiáng)大，在處理圖片時(shí)大大減少了對Photoshop的依賴。“圖片工具”中“裁剪”和“更正”、“顏色”選項(xiàng)中預(yù)設(shè)效果的應(yīng)用，又大大提高了圖片美化的效率，同時(shí)遵循圖片選取及應(yīng)用的原則。準(zhǔn)確應(yīng)用圖片，將使PPT制作更加美觀高效。

參考文獻(xiàn)

[1]王國勝.PPT實(shí)戰(zhàn)技巧精粹辭典[M].北京：中國青年出版社，2014.

[2]楊臻.PPT，要你好看[M].北京：電子工業(yè)出版社，2012.