基于“互聯網+”大數據分析體系的高校財務服務升級研究

吳蕾蕾

（南京中醫藥大學，南京 210023）

“互聯網+大數據”是一種產生于互聯網發展創新進程的新興社會形態，這也是基于互聯網所做出的創新。尤其是現如今大數據、云計算等新潮數字化模式的出現，讓很多高校都借此機會提出了將數字化、信息化辦公結合高校辦公的構思。在高校眾多管理部門當中高校財務管理作為高校管理方面的重要組成部分，是有必要將“互聯網+大數據”這一理念引入到我國高校財務管理中來的，將信息化與高校財務相結合這一創意十足的財務服務管理模式，在高校財務服務升級過程中起著重要作用。

一、高校財務服務工作內容

每個學校的財務部門都在學校眾多行政部門中占有重要位置，那高校財務服務工作都做些什么呢？首要的是運用多種渠道資金來為學校的發展與未來進行資金上的保障與規劃；在有效的資金管理措施下進行科學的預算分析，從而保證學校持續平穩的發展。高校財務部門所服務的對象是整個學校所有的部門與工作系統，所以在日常的財務工作中務必確保工作完成的準確性、高效性和即時性。總結來說，就是高校財務服務部門應準確的把握住自己的工作責任與工作重點的意識，這也為高校發展打下基礎。

二、“互聯網+大數據”分析體系下高校財務服務存在的問題

（一）傳統的人工財務服務耗時長

在財務服務實現信息化之前的財務服務模式一般是由報銷人員拿著單位認可的賬單票據到財務部門等候報銷，等輪到自己后向相關人員出示票據，審核通過后再由出納給報銷人員支付報銷費用的一種模式。傳統的財務服務在人多的情況下會出現報銷人員為報銷而在財務部門大排長龍的現象，這不僅是對報銷人員時間精力的浪費，同時也大大增加了財務人員的工作量，乃至進一步激化二者之間的矛盾。

（二）高校財務服務中學雜費收款模式的問題

提到高校財務服務就不得不說，學生每學期繳納的學雜費對于財務部門來說也是一項繁雜的工作。隨著各大高校的逐年擴招，學校財務部門學生學雜費交費業務也在逐年遞增。財務部門在為學生辦理學雜費繳納業務時不僅僅是局限于傳統的現金繳納模式，同時也采用了POS機刷卡、網上銀行轉賬、銀行賬戶匯款等繳費方式。在高校建立的各種繳費渠道下往往最容易忽視的就是財務部門與各個有業務往來的銀行之間沒有實現有效的信息共享業務。這也是目前高校財務服務上的缺失，在“互聯網+大數據”體系中這樣缺失的存在，對高校財務服務水平的提升有著一定的阻礙。那么，遇到這樣的問題要怎么解決呢？我們應積極利用互聯網科技，將其大力應用到高校財務服務中去，從而達到既能保持高效率又能賬目準確無誤的效果。

（三）采購財務分家致使財務核算壓力增大

在“互聯網+大數據”環境下高校各個部門之間的交流應是及時的溝通，但就實際操作看來，教學、科研、后勤、財務、資產設備等部門都是各自分家，彼此之間信息閉塞，不能及時有效地溝通。就采購環節來說，隨著高校教育的逐年發展，采購物資的數量、種類也在逐年增長，大大小小的采購項目也因學院不同、專業不同存在著較大的差異，這也導致各項采購名目繁多，復雜多樣。而分散不定期的采購也由于采購部門與財務部門不能及時詳細溝通，采購環節也不能做到受相關部門全面監督，這就對后期財務核算工作造成壓力，同事對財務部門造成工作負擔。

（四）高校財務服務部門間的溝通不到位

在高校建設進程中，財政部門只有不斷加強與各部門間的溝通與交流，才能使財務信息能及時傳播到各部門處，從而達到有效利用和優化相關資源的目的，進而提升財務管理水平及服務質量。舉例說明：在高校校園卡的相關信息管理事務中，財務服務管理不能有效地反映出財務支出方面的相關問題，這就是相關校園卡信息管理部門與財務部門之間未能及時進行一個有效的溝通與交流，所以基于剛才所描述的問題，高校財務服務管理工作中應與各單位系統之間要有隨時的溝通，這樣才可以將“科學”、“全面”、“綜合”這三種特性都體現在財務服務上，從而為高校不斷發展做出貢獻。

三、“互聯網+大數據”分析體系高校財務服務的升級

（一）重視并規劃財務服務信息化升級

在財務服務信息化升級完善中少不了領導的許可與支持，所以高校相關主管領導應加強對財務服務信息化的認識，并在引起高度重視的同時給予大力支持。在整體的高校財務服務升級規劃中，要做到財務網絡化布局，各級領導既要增強自身對財務服務信息化的了解學習，也要在教職工之間普及財務服務信息化的規劃與思想，既提供技術方面的人才支持，也多多滿足建設資金方面的需求。要敦促各部門積極配合財務部門做好財務服務信息化升級，消除部門之間各自為政的局面，努力建設高校財務服務信息化，積極引入新思想、新方法來替代之前陳舊的財務思想。建立和健全相應的流程設置和職能部門監督，加強疏導和引領，一定會起到事半功倍的效果的。

（二）要實現信息系統化的資源共享

隨著“互聯網+大數據”時代到來，高校傳統財務工作由原來財務核算工作轉變為財務管理工作，因此財務工作人員思想模式要緊跟“互聯網+大數據”時代步伐，要學會充分利用現有網絡手段，減少不必要的勞動，節約資源。而且財務部門也要與其他各個部門的數據庫定期進行交流溝通，高校財務服務管理也應由靜態管理逐步轉化為動態管理，與此同時，高校財務服務管理體系也有必要將教務系統、人事部門、科研系統、招生辦公室、工資核算系統、固定資產系統等等這些部門都納入財務服務管理系統并相融，以此達到對財務服務的優化與提升，從而進一步實現高校各部門資源數據化共享的目的。

（三）加大相關投入提升網絡安全

在我國高校財務服務進行互聯網升級建設過程中，不只是思想要做到與時俱進，在各種硬件軟件配置上也應跟上技術進步的步伐，在硬件方面應購進相應設備儀器用于裝載安裝相關財務軟件，而軟件方面就應積極購進財務運算統計軟件，安裝的軟件則必須要跟高校每個系統的數據信息庫相對接，軟件也可以采取專門公司定向為學校財務系統開發模式，高校資金就需要相關投入或者來自商業銀行的合作，來用以達到高校各部門之間的一個財務服務資源共享的目的。在高校財務信息化的過程中財務信息安全也是需要確保的，所以有必要建立高校校園網絡防火墻來保障校園網絡安全，同時也可以接入PKI/CA身份認證系統來加強網絡安全的防護。當然學校的信息部門也有責任去對財務服務系統進行定期的維護與優化。

（四）大力培養財務互聯網人才

現如今社會“互聯網+大數據”、“云計算”此類技術是非常重要的，但在高科技的技術背后永遠是由相應的技術人才來支撐，所以在實現高校財務服務數據化升級的問題上我們也可以這樣理解，財務信息化人才就是達成高校數據化升級的關鍵所在。因此，“互聯網+大數據”時代背景下培養和引進相關財務管理人才是重要的時代走向。第一，要做到將服務意識深深烙進財務工作人員的心里，讓其理解到服務意識的重要性，以進一步加強財務人員與全校師生的交流。第二，具備服務意識的財務服務人員還應掌握與財務服務相關的互聯網技術，努力成為具有專業素養的有持續創新能力與不斷學習的能力的人才。當然，定期的培訓與知識充電是必要的，也只有這樣，才能更進一步學習先進的財務服務經驗和互聯網科技。

四、高校財務服務升級的意義

高校財務服務實行網絡化操作，這對整個高校財務管理體系的升級服務有著重要意義，全程網絡化的智能操作體系，在加快財務服務工作效率的同時也極大的提升了全校師生的滿意度。并且網絡化升級后的高校財務服務系統解放了傳統手動操作的財務賬務核對工作，逐漸消除那些手動處理財務數據的勞動，這也使得財務工作人員可以有更多的時間和精力去處理更為復雜、繁絮的財務信息，同時也擔負著高校日常運營和未來發展履行預測、決策、規劃、控制和評價職責。這也堅定了在高校范圍內推行將財務核算工作與管理決策工作相互分割的決策，將財務服務轉型從政策落實到具體的工作人員。

實行網絡化就可以實現數據的高度共享，同時也能加強相關監督部門對學校財政的監督力度。2017年上半年，教育部、財政部等部門共同發表《關于深化高等教育領域簡政放權放管結合優化服務改革的若干意見》，明確指出，“在進一步擴大高校辦學自主權的同時，政府要轉變職能和管理方式，創新監管方式和手段，構建事中事后監管體系”，政府的位置應始終貫徹以監督為主、審批為輔這一宗旨。那么，在“互聯網+大數據”分析體系的高校財務服務數字化服務平臺，應與政府財務監管部門的服務系統相互連接，這樣相關監督部門就可以實時對高校財務服務的各項支出有一個清楚的了解，在監管過程中如若出現經費預算執行有所不同，相關監督部門可以及時發現并防止問題惡化加劇。這樣一來，高校經費監管方面監督部門的監管效率也會大大提升，從而開創出全新的監管模式，并大大提高政府監管部門的主動性。

結語

“互聯網+大數據”分析體系下的高校財務服務的升級能夠更好的整合高校校園數據，從而確保我們所開發的財務系統是安全可靠的，在思想上也要積極轉變，把促進財務服務工作落實到行動上，積極引入先進的財務服務理念，進一步搞好財務服務工作。高校財務服務的數字化建設將迎來新的改變，推進高校財務信息共享實現校園智慧化。