IT視角下管理會計與財務(wù)會計的融合研究

會計受到外界環(huán)境的影響比較大，而且可以反作用于外部環(huán)境。在信息社會的背景下，會計信息的披露、集成、整合、存儲以及采集都是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，而且現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)了財務(wù)會計以及管理會計的深度融合。本文梳理了當(dāng)前IT現(xiàn)代化技術(shù)環(huán)境下的融合框架，并且針對財務(wù)會計以及管理會計的融合提出了相關(guān)的意見和看法。

一、管理會計與財務(wù)會計整合的條件

(一) 理論條件

第一，財務(wù)會計管理中，需要關(guān)注企業(yè)的實際資金狀況以及經(jīng)營情況，并且加強(qiáng)相關(guān)方面的信息匯總，這樣可以為企業(yè)發(fā)展提供必要依據(jù)。第二，管理會計需要關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營狀況，而后實施全面規(guī)劃，并且考慮到企業(yè)的未來發(fā)展，提出建設(shè)性意見。第三，在當(dāng)前的IT環(huán)境背景下，企業(yè)會計管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并且向著會計預(yù)測的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的核對、報賬以及記賬屬于基礎(chǔ)內(nèi)容，當(dāng)前背景下財務(wù)會計以及管理會計的整合一定獲得了一定的效果，并且構(gòu)成了完善體系。第四，經(jīng)過理論研究確定融合方法，基于當(dāng)前財務(wù)會計核算的相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，可以進(jìn)行深度的財務(wù)數(shù)據(jù)加工，而后才能發(fā)揮相關(guān)的預(yù)測以及分析功能。財務(wù)會計以及管理會計的融合屬于主要發(fā)展趨勢，都是基于信息共享發(fā)展起來的，需要對具體的信息資料進(jìn)行深度加工，這樣可以為科學(xué)的企業(yè)發(fā)展決策提供必要支持。

(二) 技術(shù)條件

在當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展背景下。第一，計算機(jī)技術(shù)能夠滿足當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理財務(wù)數(shù)據(jù)信息以及管理數(shù)據(jù)信息的需求，可以為當(dāng)前的財務(wù)數(shù)據(jù)處理奠定良好基礎(chǔ)，可以結(jié)合傳遞、存儲以及數(shù)據(jù)運(yùn)算的功能。第二，通過提升計算機(jī)的快速運(yùn)算效率，可以顯著提升財務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)算準(zhǔn)確性和速度。在當(dāng)前云計算技術(shù)快速普及的背景下，可以顯著提升財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化計算和發(fā)展，一方面節(jié)約了財務(wù)管理的實際成本，一方面可以開發(fā)智能化財務(wù)數(shù)據(jù)使用方面的功能，可以滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)掘財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)部價值的需求。第三，在互聯(lián)網(wǎng)條件下，可以快速傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而滿足不同層面的檢索需求，這樣負(fù)荷當(dāng)前財務(wù)管理的相關(guān)目標(biāo)，能夠滿足財務(wù)會計以及管理會計的實際溝通需求。

二、信息技術(shù)視角下管理會計和財務(wù)會計融合的框架

(一)管理會計和財務(wù)會計目標(biāo)分析

會計的最終目標(biāo)包括兩個：決策和控制。在管理會計中，控制包括激勵系統(tǒng)、行政系統(tǒng)、控制論以及規(guī)劃，利用日常經(jīng)濟(jì)活動中的核算報告以及跟蹤記錄，向相關(guān)負(fù)責(zé)人提供可以反映具體經(jīng)濟(jì)資源使用信息的會計信息，使用最少的人力物力以及資金消耗量在實現(xiàn)相關(guān)的目標(biāo)。決策則是涉及到經(jīng)營決策以及戰(zhàn)略決策，利用長期投資決策以及短期經(jīng)營決策，可以為相關(guān)管理人員提供必要的企業(yè)內(nèi)部資源會計信息，形成多種要素組成而成的方案，其中包括投資、生產(chǎn)、定價等多方面的方案，這樣可以協(xié)助管理者做出最佳選擇，進(jìn)而優(yōu)化組合各方面的資源內(nèi)容。在當(dāng)前的財務(wù)會計中，控制指的是受托責(zé)任觀，要求相關(guān)財務(wù)會計為相關(guān)信息使用者提供必要的受托責(zé)任情況，這樣有利于日常的經(jīng)營管理，可以提供在一定時間內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績信息以及財務(wù)狀況，這樣可以判斷企業(yè)的經(jīng)營有效性，并且突出會計信息質(zhì)量的客觀性，有利于對于企業(yè)員工團(tuán)隊的管理，可以提升企業(yè)價值管理效果，屬于對于相關(guān)投資者負(fù)責(zé)的行為。所謂決策，指的是相關(guān)管理人員使用財務(wù)會計信息，做出信貸、投資等方面的決策，這樣可以提供有利于企業(yè)現(xiàn)金使用和流動的信息，可以反映當(dāng)前財務(wù)信息的有用性以及相關(guān)性。相關(guān)投資者需要分析財務(wù)會計的相關(guān)價值評估信息，進(jìn)而在讓渡股權(quán)以及繼續(xù)持有股權(quán)之間做決定。雖然財務(wù)會計和管理會計在實踐形式以及理論基礎(chǔ)層面有著較大的不同，但是在最終目標(biāo)上都是一樣的[1]。

(二)管理會計和財務(wù)會計功能定位

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下，業(yè)務(wù)的操作性質(zhì)以及環(huán)境開始發(fā)生轉(zhuǎn)變，所以管理會計需要更加全面和面向未來，所以提出了對于前瞻性會計信息的需求。在ERP系統(tǒng)中，構(gòu)建會計信息系統(tǒng)過程中比較關(guān)注相關(guān)的前瞻性，并且根據(jù)相關(guān)短期預(yù)測實施有效策略，并非遵循過時的計劃來輔助決策。在當(dāng)前的戰(zhàn)略管理會計中，主要的注意點就是企業(yè)的長期發(fā)展，財務(wù)信息體現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)信息指標(biāo)以及表現(xiàn)，并且關(guān)注外部經(jīng)營跟環(huán)境，其中包括競爭對手以及市場。在當(dāng)前的實踐中，使用了比較常用的工具，就是平衡計分卡，這屬于戰(zhàn)略層面的管理工具，可以整合非財務(wù)指標(biāo)以及財務(wù)指標(biāo)，可以從投資者以及管理者的層面，整合以及平衡財務(wù)會計信息以及管理會計信息。與此同時，會計人員的具體職責(zé)以及任務(wù)也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前的管理會計中，會計人員的工作角色產(chǎn)生了一定的變化。會計人員在當(dāng)前的管理中，需要提升資產(chǎn)的戰(zhàn)略作用以及規(guī)劃作用。財務(wù)會計的作用需要日提升，并且關(guān)注企業(yè)的透明度以及公允價值。這樣的變化已經(jīng)從以往的歷史成本會計計量轉(zhuǎn)化為當(dāng)前的公允價值會計原則。歷史成本會計的重要目標(biāo)就是滿足企業(yè)的財務(wù)匯報目標(biāo)，但是當(dāng)前的公允價值會計準(zhǔn)則中，需要滿足財務(wù)報告的相關(guān)價值目標(biāo)[2]。

資金負(fù)債表屬于當(dāng)前股東傳遞信息的重要工具，相關(guān)的負(fù)債以及資產(chǎn)都是呈現(xiàn)為公允價值的計量形式，利潤表中可以體現(xiàn)企業(yè)的真實收入，并且體現(xiàn)企業(yè)在價值層面的真正轉(zhuǎn)變。當(dāng)前收益無法用在企業(yè)收益預(yù)測方面。在應(yīng)用公允價值會計準(zhǔn)則過程中，一般需要填補(bǔ)金融分析師以及投資者在戰(zhàn)略選擇和決定時的信息不對稱。在管理會計中，公允價值對實際工作質(zhì)量提出了更高的要求，這些都是管理會計信息質(zhì)量提升的動力來源。同時，利益相關(guān)者以及股東，在傳統(tǒng)管理中只能進(jìn)行常規(guī)管理，并且可以利用報告來推卸責(zé)任，但是當(dāng)前可以提出企業(yè)透明度的要求，并且關(guān)注企業(yè)的整體社會責(zé)任。同時，可以利用管理報告信息系統(tǒng)來加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的了解。這種形式突破了傳統(tǒng)的信息報告形式，當(dāng)前的企業(yè)高管可以使用在線電子報告系統(tǒng)來實現(xiàn)多個層面的會計信息觀察[3]。

(三) 把信息技術(shù)當(dāng)作融合的助推器

財務(wù)會計以及管理會計并不是相互獨(dú)立的。如果把IT當(dāng)作一個重要的企業(yè)因素，這個元素在其中需要扮演不同的角色。IT創(chuàng)設(shè)了一般良好的信息環(huán)境，所以可以靈活和集成操作會計信息，屬于會計信息的關(guān)鍵載體。利用聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、射頻識別技術(shù)、數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)下財務(wù)管理和管理會計的融合。在關(guān)于管理會計的研究中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變都是一個綜合的信息平臺牽動的，企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變有著這樣的特征。相關(guān)的研究同時顯示，可以整合和支持外部業(yè)務(wù)以及內(nèi)部業(yè)務(wù)的相關(guān)流程，這樣可以為后續(xù)的管理控制提供比較廣泛的基礎(chǔ)。對于這方面的研究，在當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)集成的背景下，財務(wù)會計以及管理會計的收斂進(jìn)程就會比較順利。當(dāng)前背景下基于信息技術(shù)的會計信息系統(tǒng)搭建成本比較高，但是利用這些數(shù)字化系統(tǒng)可以顯著降低維護(hù)的實際成本。利用信息技術(shù)額可以降低會計信息以及業(yè)務(wù)信息集成的時間，進(jìn)而提升綜合會計信息的實際質(zhì)量，提升企業(yè)相關(guān)信息的吸引力[4]。IT屬于當(dāng)前財務(wù)會計收斂以及管理會計收斂的重要因素和條件。在當(dāng)前的研究中，包括以下幾種基本的會計和信息技術(shù)集成的類型：

第一，在管理和財務(wù)會計信息集成中使用元數(shù)據(jù)管理工具。元數(shù)據(jù)的繼承過程中，需要共享描述和概念，管理會計軟件中的相關(guān)元數(shù)據(jù)都是來自于企業(yè)會計軟件。需要發(fā)掘和研究大量并不標(biāo)準(zhǔn)的管理會計信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而構(gòu)建會計信息資源數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建過程中，需要明確財會信息元數(shù)據(jù)的相關(guān)規(guī)范，并且明確財會信息資源方面的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。通過構(gòu)建元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，可以有效描述和標(biāo)識企業(yè)中的元數(shù)據(jù)信息，這樣可以得出多萬數(shù)據(jù)表格，進(jìn)而讓決策人員快速獲得需要的信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容。例如，在銷售數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計、分類以及歸集中，可以使用向量模型來闡述財會多維決策，進(jìn)而整合相關(guān)的有用信息，其中包括時間、銷售員、地區(qū)、客戶、產(chǎn)品以及銷售額。如果企業(yè)使用相關(guān)的信息系統(tǒng)記錄了相關(guān)的元數(shù)據(jù)王內(nèi)容，例如銷售的淡季和旺季、銷售人員的實際業(yè)績、客戶的實際獲取能力、產(chǎn)品的獲利能力、企業(yè)主營業(yè)務(wù)的收入等等，這些數(shù)據(jù)信息都可以從統(tǒng)計模式以及信息化分類數(shù)據(jù)中獲得[5]。

第二，財務(wù)會計以及管理會計的模塊集成，例如，在企業(yè)資源計劃軟件中加入會計軟件的模塊內(nèi)容，這樣可以打破傳統(tǒng)的只能架構(gòu)以及組織架構(gòu)的限制。會計信息系統(tǒng)并不是物理層面的獨(dú)立系統(tǒng)，而是被有機(jī)融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，這樣可以集成管理會計以及企業(yè)部門財務(wù)會計，構(gòu)建起業(yè)務(wù)和會計一體化的信息處理方式，企業(yè)可以共享關(guān)于業(yè)務(wù)經(jīng)營的相關(guān)會計原始數(shù)據(jù)，并且從信息中獲得有用的內(nèi)容，信息、資金流以及物流可以融為一體。這種模式下，基于事件驅(qū)動信息傳統(tǒng)，可以突破只能管理的組織結(jié)構(gòu)限制，融入了企業(yè)流程再造的思路，有著良好的效果[6]。

三、結(jié)論

綜上所述，根據(jù)我國當(dāng)前的會計管理體系建設(shè)背景，我國在基層的會計實務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)加強(qiáng)了對相關(guān)科學(xué)理論的推廣和實施，這樣可以持續(xù)完善當(dāng)前的財務(wù)會計管理體系。大數(shù)據(jù)的操作模式顯著提出了當(dāng)前財務(wù)會計和管理會計融合的速率，所以在IT視角下，如果充分融合管理會計以及財務(wù)會計的策略，是發(fā)揮現(xiàn)代化信息會計作用的關(guān)鍵。