文/廖波,重慶市榮昌區水務局
對于建筑企業來說,通過對各項成本的分析、計劃以及控制,可以清晰的掌握企業在各個環節需要控制及管理的關鍵點,了解企業管理的不足,并對存在的問題按照建筑經濟成本管理的各項原則進行及時的糾正,從而提高企業的整體管理水平。
成本管理只是成本核算部門的職責,管理者應該樹立正確的成本觀念,成本管理不僅僅是成本核算部門的問題,是每個管理者都應該引起重視的問題。在管理思想上,管理者應該堅持精細管理的方式,對成本控制的各個環節都應該引起足夠的重視,不僅控制成本管理的事前、事中,還應重視事后,這樣可以提高成本管理的效率,有利于企業的生產發展。
對企業來說,管理部門之間的溝通是非常重要的,很多建筑企業都沒有建立一個能夠獨立承擔成本管理的部門,各個核算部門也都是本著做好本職工作的理念來工作,沒有在各個部門之間建立有效的溝通渠道,使得成本管理沒有形成環環相扣的整體體系。
目前有很多建筑企業把經濟成本管理的重點放在了項目成本的管理上,對企業的供應鏈整體工作的動態管理缺乏足夠的重視,對材料供應過程的成本往往忽略不計,這樣就虛減了成本,給企業的決策者進行決策提供了不真實的信息,影響決策的有效性。
有些建筑企業雖然建立了成本管理制度,但缺乏科學的考核制度,所以就無法對成本管理的流程和效率進行科學的評價,造成一些不負責任的成本核算人員不嚴格執行成本控制制度,成本管理沒有起到真正的控制作用。
首先要引導項目管理人員深刻認識自己所從事的工作,并且培養項目管理人員在原本的管理水平的基礎上對管理的理念和模式進行更新;與此同時,還要對項目管理人員采取持證上崗的方式,注重對項目管人員的專業技能方面的培訓。將管理人員隊伍整體素質與培養建筑企業項目管理人員的積極性方面同時進行。在保證建筑施工企業的項目管理人員原有基礎水平的前提下,逐漸對他們進行完善,引導項目管理人員學習國外的科學管理模式,注重項目管理人員與建筑企業的管理層的溝通和交流,從整體提高項目經理的工作能力,只有這樣,建筑施工企業的成本管理才可以在建筑經濟管理方面起到重要的作用。
過程中,還應建立其完善的監督制度,以便從根本上加強項目的成本管理。建筑項目成本核算是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。由此,就需要建筑企業的經驗核算部門能從自身的職責出發,加強項目成本核算管理,此外,在嚴抓施工成本管理的過程中,核算人員還應仔細記錄項目中各個數據,并將其妥善保管,以便今后的查閱。
在項目工程施工前,建筑施工企業應對工程的各項成本進行測算,同時與各承建單位建立完善的承包合同。在合同簽訂的過程中,還應將成本控制中的成本計劃、施工預算等列入其中,并在簽訂的過程中,仔細研究其中的隱藏含義,避免有關企業玩“文字游戲”。由此可見,在項目成本管理的過程中,合同的簽訂,不僅從根本上將責、權、利分開,同時還能從根本上保障項目的順利實施。
項目中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算。審批后的施工預算即是作為項目部編制材料需求量計劃和項目部對操作層限額領料的依據。施工預算報材料部門,由材料部門根據項目部編制的采購計劃和企業的資金情況采購材料,并強化材料計劃的嚴格性。公司材料采購實施招投標,各項目部的施工預算中的主要材料由公司材料采購部門采購,其它材料由項目部自行采購,采購時采用“總量訂貨,分批采購”避免積壓和浪費。材料的采購量和單價要有專門機構監控。項目部應使用委托書約定所委托的采購材料的質量、價格、服務、驗收辦法、交貨時間。
企業的成本管理控制是一項非常復雜的工作,需要在管理理念的基礎上進行,從投標開始直到最終的工程項目的完工,都是要依賴于成本的管理,所以,這同時也促進了建筑企業內部的所有的員工對于成本控制的意識。對工程項目中的每一個環節都進行全方位的成本管理控制,以確保企業的利潤可以實現最大化。在工程的投標階段,工程項目的投標預算可以由企業的管理人員按照企業的實際控制狀況進行,采用經濟手段和行政手段,以項目預算作為基礎,由項目的投標部門進行投標,這種投標的方式可以對投標過程中的各種開銷進行限制,并且可以使得項目的投標部門全方位的對被投標項目進行考察,并且以企業的預算為標準分配資源,論證考察被投標項目的所有事項,從根本上保證投標的正確性和成功率。這種方式比傳統的投標方式少了很多不必要的成本,所以間接地提高建筑企業的利潤。
建筑經濟成本管理對于建筑企業來說,是企業提高市場競爭力的必要措施,具有舉足輕重的作用。只有在建筑經濟成本管理中取得優勢,才能在激烈的市場競爭中占得先機,才能實現企業的最大經濟效益,才能最終確保企業的可持續發展。