信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理的重要途徑

文/張盼領(lǐng)，中油遼河工程有限公司

1 信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的作用

1.1 可以提高企業(yè)的工作效率及員工的基本素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)的管理離不開對(duì)信息的把握，信息化建設(shè)可以增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí)，使其對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)有一個(gè)更加充分的了解，可以根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r做出對(duì)企業(yè)有利的決策。因此，加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)管理、決策的效率和水平。在企業(yè)管理信息化過(guò)程中，通過(guò)建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè)，可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡(jiǎn)化，使得信息流動(dòng)更為順暢，領(lǐng)導(dǎo)階層可以更快地掌握下屬的基本情況，同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖可以得到更準(zhǔn)確、更快速的傳達(dá)。

信息化建設(shè)可以使計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)更快地融入到企業(yè)員工的工作和生活中，運(yùn)用現(xiàn)代化的工作方式來(lái)提高其工作效率，開拓員工的思維，使其逐漸摒棄舊的工作方式，學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù)，并按先進(jìn)的規(guī)程進(jìn)行操作，在對(duì)先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用中對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著更加科學(xué)和理性的思考，在潛移默化中提高自身的綜合素質(zhì)。

1.2 增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

信息化建設(shè)可以精簡(jiǎn)企業(yè)冗雜的工作機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)節(jié)約了大量的勞動(dòng)力，減少企業(yè)的直接支出，而且可以提高員工的工作效率。現(xiàn)代化的信息技術(shù)都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行辦公，簡(jiǎn)單方便，減少固定資金你的占用，大大降低了企業(yè)的投入成本，相對(duì)地增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)的宣傳做出了巨大的貢獻(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)的傳播要快于以往任何的廣告形式，從而使企業(yè)可以將自己的優(yōu)勢(shì)更加明確地展現(xiàn)給客戶，可以將自己的新產(chǎn)品以最快的速度推向市場(chǎng)，并能通過(guò)信息技術(shù)得到市場(chǎng)的快速反饋，對(duì)產(chǎn)品的缺陷做出最快的改進(jìn)，縮短產(chǎn)品的上線時(shí)間，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立，極大地方便了企業(yè)的對(duì)外交流，不僅可以改善企業(yè)的形象，而且還可以創(chuàng)造更多的商機(jī)。目前，信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)等技術(shù)得到大量采用，企業(yè)如不加強(qiáng)信息化建設(shè)，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)外交流，無(wú)法全面深入地了解和更好地介入國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，最終也會(huì)在市場(chǎng)的發(fā)展中處于被動(dòng)的地位。

2 推進(jìn)企業(yè)管理信息化勢(shì)在必行

在當(dāng)前，蓬勃發(fā)展的企業(yè)管理信息化建設(shè)它有助于挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新的潛力。企業(yè)管理信息化不僅是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的結(jié)果，而且也是市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)下的客觀要求，。開展管理創(chuàng)新是企業(yè)信息化建設(shè)的重要因素，企業(yè)管理信息化應(yīng)用于新產(chǎn)品開發(fā)、工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、行政等各個(gè)方面，使企業(yè)的管理水平、工作效率與工作質(zhì)量都進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段。企業(yè)管理信息化運(yùn)用輔助銷售管理，就能按照貨款回收、銷售收入、利潤(rùn)和資金占用等指標(biāo)開展微機(jī)化管理，不僅能夠提高工作效率，增強(qiáng)資金計(jì)算的準(zhǔn)確性，而且還能有力地控制了銷售費(fèi)用與成本。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行合同管理，對(duì)每位客戶的合同、合同評(píng)審、供貨、發(fā)貨、貨款回收等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理，并與財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)相連接，就對(duì)每位客戶的信用開展綜介評(píng)估，從而能夠在最大限度上有效避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

一是加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要。信息化是構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加速器。經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今年天，以互聯(lián)網(wǎng)為主導(dǎo)的信息技術(shù)的加速發(fā)展，使企業(yè)面臨更加復(fù)雜的環(huán)境。企業(yè)作為信息化的主體地位，應(yīng)努力喚起信息化的意識(shí)，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制上，采用當(dāng)代先進(jìn)信息技術(shù)手段，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、企業(yè)資源計(jì)劃、電子商務(wù)等，加快信息化建設(shè)步伐，提高信息化成效，從而加快培育和發(fā)展自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二是加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。企業(yè)的不斷成長(zhǎng)，規(guī)模的不斷壯大，客觀上都要求進(jìn)行與之相適應(yīng)的管理機(jī)制創(chuàng)新。管理創(chuàng)新作為管理的職能之一，貫穿于管理活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。在企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中，企業(yè)的內(nèi)部條件和外部條件都處于不停的變化中，只有加強(qiáng)信息化管理，才能不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，才能效地組織和利用企業(yè)內(nèi)部資源，避開環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，尋示企業(yè)的最大發(fā)展。企業(yè)的管理創(chuàng)新應(yīng)朝著知識(shí)管理、戰(zhàn)略管理、人本管理、綠色管理，組織結(jié)構(gòu)柔性化、經(jīng)營(yíng)管理信息化的方面發(fā)展。企業(yè)要保持持續(xù)的核心技術(shù)能力，企業(yè)的組織管理模式也必須是獨(dú)特的，是不斷創(chuàng)新和變化的，才能給企業(yè)帶來(lái)永恒的給力。實(shí)踐證明：加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)能有力的促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新。

三是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，現(xiàn)代企業(yè)必須建立和實(shí)現(xiàn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)管理必須建立高效、便捷、可靠的全球化要素傳輸流動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息，采用各種先進(jìn)的要素傳輸手段，特別是信息傳輸手段，否則，企業(yè)就無(wú)法在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取勝，這對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出了新的要求。企業(yè)管理組織將呈現(xiàn)追求信息管理網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、柔性化的發(fā)展趨勢(shì)，這主要是由于現(xiàn)代管理技術(shù)和手段的采用，使得企業(yè)的中間管理層減少，中層和基層領(lǐng)導(dǎo)者的管理幅度增大。借助網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，企業(yè)的每個(gè)員工，雖然工作崗位不同、工作地點(diǎn)不同，但可以在同一時(shí)間與同一管理者直接進(jìn)行溝通。

四是著力提高企業(yè)高管直至企業(yè)員工的信息化管理意識(shí)和企業(yè)管理信息化的能力素質(zhì)。建立企業(yè)管理信息化組織機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)知識(shí)型人才，專抓專管企業(yè)信息化管理。對(duì)管理信息的收集、信息加工、信息傳遞、信息資料存貯、信息資料檢索、信息輸出，提高管理信息準(zhǔn)確，靈通性。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，全球供應(yīng)鏈信息管理作為一種新興的管理理念和管理技術(shù)，實(shí)施中最大的障礙是來(lái)自各組織傳統(tǒng)觀念的阻力，觀念的轉(zhuǎn)變和更新是實(shí)施供應(yīng)鏈信息化管理的關(guān)鍵。