項目組合管理在企業項目管理中的應用研究

文/雒易，中國人民大學

隨著市場經濟的發展，企業面臨的競爭形勢越來越嚴峻，優化傳統項目管理模式、創新采用項目組合管理方式，對于提升企業競爭力具有重要的現實意義。項目組合管理指企業從戰略角度出發，對多個項目進行組合管理。本文從項目組合管理理念的產生和發展出發，簡要分析了其特征、要素、主要實施步驟、運營模式等方面內容，并簡要闡述了其相對于傳統項目管理的優勢及作用，希望能夠為相關從業人員提供參考。

1 傳統企業管理模式中存在的問題

傳統企業管理方式具有顯著的集權性特征，在這樣的管理模式之下，企業所有運作完全依靠掌權控制。企業決策者擁有絕對控制權，意味著一旦決策失誤，必然會給企業造成巨大損失，甚至威脅到企業的生存。因此，傳統管理模式會給企業的經營帶來潛在的危險，決策的制定必須謹慎。此外，傳統管理模式下企業運營過程死板、教條，嚴重影響員工工作的主動性和積極性。企業高層制定戰略規劃并將任務逐層次下發至各基層部門員工身上，員工只能夠單純的執行企業的各項決策，沒有順暢的途徑來向高層表達自己的建議，對員工主動性和創造性的發揮造成了非常消極的影響。

2 項目組合管理概念及特征、要素、實施步驟

2.1 項目組合管理概念的產生和發展

20世紀中期項目組合管理的理念在美國初步形成，隨著市場的發展和相關理論逐漸成熟，項目組合管理的理念被越來越多的人接受，全球范圍內越來越多的企業開始依此為依據，結合企業運營實際情況，開展了企業管理改革。20世紀80年代，沃倫·麥克法蘭系統的將項目結合理論同企業管理理論有機結合，提出了項目組合管理理論。此后在該理論的指導下，越來越多的企業將其應用于管理實踐中。21世紀企業管理多元化性質越來越顯著，未來的企業發展管理中項目組合管理理論將會發揮出越來越大的作用，傳統高度集權的管理模式向項目組合管理模式轉變已經成為大勢所趨。

2.2 項目組合管理的特征

隨著經濟全球化進程的推進，企業規模逐漸擴大，出現了許多跨國大企業，傳統的集權管理模式已經不能夠滿足企業管理的需要。項目組合管理繼承了傳統項目管理的寶貴經驗，并結合時代發展需求進行創新。項目組合管理要求管理層細致的進行項目分析，找到能夠為企業發展帶來最大效益的關鍵項目，有針對性的重點管理這些對于企業發展進程具有重大現實意義的項目。因此，項目組合管理的實施過程必須與企業的發展目標相結合。但是項目組合管理也要兼顧不同項目間的均衡發展，以不同項目對企業發展的貢獻為依據進行排序，進而確保各類資源的最優配置，保證企業發展與項目進展相協調。

2.3 項目組合管理的要素

項目組合管理主要包含三個要素：戰略目標、項目組合管理策略、項目組合管理周期。戰略目標對于企業的發展具有重要的指導意義，因此企業項目組合管理的目標、內容、形式必須與企業戰略目標相呼應。項目組合管理策略也就是項目組合管理的方法，科學有效的管理方法是企業管理高效、順利開展的關鍵。項目組合管理周期包括企業制定戰略目標至最終實現目標整個過程。管理理論的研究中，項目組合管理周期共有三個主要階段：一是項目分析以及需求確認階段；二是最優項目組合階段；三是以最優項目組合為依據，實施方案制定階段。

2.4 項目組合管理具體的實施步驟

首先要為項目組合管理找到最有的戰略定位。其次最優化項目組合并進行相應的分析，內容包含：不同項目的特征、區別、成本以及效益等。再次有針對性的結合項目組合實際情況分析項目實施過程中可能存在的潛在風險，最后依據相關規定要求，制定符合標準的項目實施方案。

3 項目組合管理的運營模式及優勢

3.1 項目組合管理的運營模式

項目組合管理是一種自上而下的管理模式，這是它最突出的優勢所在，在確定企業最高層次發展戰略的前提下，有針對性的進行項目的優化管理。項目組合管理的另外一個顯著特點是注重不同項目間的協調關系，合理制定不同項目間的組合層次、方法。項目組合管理的關鍵內容是在確保項目與企業發展戰略目標相符合，轉變傳統的項目管理模式是在時代要求下企業謀求發展的必經之路。運用項目組合管理可以更好的提升企業發展的速度，保證企業各方面運行效率。

3.2 項目組合管理的優勢

以企業的戰略發展目標為導向，以項目對企業發展的貢獻為依據，將不同項目或者項目群有層次、順序的組合起來，進而為企業管理提供更高效的管理服務的過程就是項目的組合管理。在項目組合管理模式的幫助下，企業能夠對發展過程中的可利用資源以及企業發展的戰略規劃進行理智的分析，并通過項目評選、最優化組合方案等手段來實現投資效益的最大化，為企業發展提供持久動力。

市場的變革給企業管理提出了新的要求，傳統的項目管理模式已經不能夠適應企業發展的需要，甚至會威脅到企業的生存。傳統項目管理模式存在諸多弊端，例如企業在進行關鍵項目的數據采集、分析時信息由基層向高層傳遞，傳遞過程冗長、效率低，層層上報最終到達決策層手中。這樣一來，企業決策層在制定發展戰略時不能夠及時的覺察到企業管理實踐中存在的問題，對企業現狀的認識有可能存在偏差，最終出現決策失誤，給企業造成巨大損失，嚴重影響企業的發展。從這個角度分析，傳統的管理屬于一種自下而上的管理模式，無形中增加了企業決策失誤的風險。反觀項目組合管理不僅繼承了傳統項目管理的優勢，并在此基礎上進行了創新、優化。在項目管理模式下，企業發展戰略的制定過程與傳統管理模式有很大的不同。首先，企業決策層有計劃的開展項目分析，目的在于結合企業發展現狀以及戰略發展目標要求，對不同項目進行有效評價，最終找到能夠為企業發展帶來最大化效益的項目。然后有針對性的重點發展對企業發展貢獻最大的關鍵項目，優化資源配置、提高經濟效益。這樣可以有效避免由于企業決策失誤造成的巨大損失。其次，在實踐操作過程中項目組合管理必須遵循與企業發展目標相結合的基本原則。與企業發展目標相結合的原則。在這項原則的基礎上能夠確保企業在不同項目的管理實踐中能夠協調好項目間的關系，優化資源配置，及維持不同項目發展的相對平衡，也要做到關鍵項目重點突出，為企業發展提供高效持久的動力。

4 項目組合管理在企業中的應用

4.1 保證企業項目管理質量

隨著時代的發展，企業運營過程中必須要把握好兩個理念，一是以人為本；二是，質量效率兼顧。運營管理突出以人為本的理念，要求管理者在實踐中能夠尊重管理者的主觀能動性，采取有效措施調動管理者的積極性、創造性。管理者主動承擔管理責任，以更好的狀態投入到項目的運營管理，能夠為企業發展帶來更高效的動力。質量和效率在企業發展過程中是不能分割的兩個重要內容。注重質量忽視效率，注重效率忽視質量都會給企業發展、項目管理帶來消極影響。項目組合管理模式秉持以人為本的概念，有效發揮了人的主觀能動性。項目實施過程中，項目組合管理大大提高了項目執行效率，有效監管了項目執行質量，確保了項目順利完成。

4.2 完善企業管理體系

項目組合管理能夠在企業內部建立起完整、高效、系統的項目管理體系，同時采用項目分期審核的手段，能夠有效實現對項目進度及質量的監管，提高了企業管理效率。

市場環境的變革不斷給企業管理提出了新要求。企業只有與時俱進，在運營實踐中不斷優化自身的管理模式，才能提升市場競爭力、保持企業活力。項目組合管理模式具有獨特優勢，能夠對企業發展過程中的可利用資源以及企業發展戰略規劃進行理智的分析，并通過項目評選、最優化組合方案等手段來實現投資效益的最大化，同時確保企業項目管理質量、優化企業管理體系為企業發展提供持久動力。

時代的發展和市場的變革都會對企業的發展產生重要的影響，企業必須做到與時俱進，緊跟時代發展的腳步。企業的項目管理是企業發展過程中的核心環節，在激烈的市場競爭中企業想要占據主動權、謀取更廣闊的發展空間，不能單純的依靠擴大生產，必須要給予企業管理足夠的重視。在大規模企業中，管理的重要性更加突出。傳統的項目管理模式已經不能夠適應企業發展的需求，項目組合管理已經逐漸成為現階段企業管理的首選。項目組合管理并非簡單的將多個項目的管理同時進行，而是合理的處理不同項目間的協同關系，實現有層次、有重點、有順序的結構性組合，這樣的管理模式打破了傳統項目管理的局限，是聯系項目以及戰略目標的核心紐帶，確保了項目實施以及企業發展戰略的高度統一。