文/張杰,中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司
隨著經濟的不斷發展,我國的綜合實力也不斷地加強,其中,石油領域作為促進我國經濟發展的重要組成,挑起了我國經濟發展的大梁。因此,本文首先闡述了基于石油企業內部的會計控制目標,其次提出了石油企業中內部會計控制的主要內容,最后研究了石油企業中內部會計控制的方法。此次課題研究的主要目的是明確石油企業內部會計控制的目標,進而提升其控制水平,推動我國石油領域的發展。
石油企業內部的會計控制基本目標:①加強對會計數據信息準確、可靠的分析,依照國家的相關法律以及對會計行為的規范化處理,提供有利的會計憑證,進而實現對賬目的高效管理。②提高企業的經營管理水平,一旦發現問題,準確且快速地找到存在的安全隱患,避免不必要的麻煩。③在相關法律的規定下,深度分析會計的工作內容,實現相關法律制度的有效落實。
單位應當對貨幣資金收支和保管業務建立嚴格的授權批準程序,辦理貨幣資金業務的不相容崗位必須分離,相關機構和人員應當相互制約,加強款項收付的稽核,確保貨幣資金的安全。
在購貨與付款業務中,涉及了許多的部門,因此在石油企業內部會計的采購與付款控制中,首先要加強企業內部各部門之間的牽制,分離開兩者不相容的職務。其次要加強對采購訂單的控制,要嚴格按照向上級請購、獲得批準、實行采購、貨品驗收、結算貨款的流程進行。接下來,對貨物的驗收控制,確保存貨的真實性與完整性。最后對賬款及付款的控制,要確保合同與發票的價格一致。
在銷售與收款方面,要想做好銷售與管理的執行工作,就要對相關的責任制度進行完善,在對領導的職責明確的前提下,針對權力管理等方面,展開一系列的活動,并根據資金的規模,對其石油的銷售控制進行分析,進而加強收款在執行控制方面的管理力度。
單位應當建立成本費用控制系統,做好成本費用的各項基礎工作。制定成本費用標準,分解成本費用指標,控制成本費用差異,考核成本費用指標的完成情況,落實獎懲措施,降低成本費用,提高經濟效益。
內部會計的控制內容還包括員工綜合素質方面的培養,在會計工作的各個環節上,培養會計進行規范性操作,從而提高員工的職業道德水平,除此之外,也要在績效考核的管理過程中,應完善相應的考核制度,加強預算的執行力度,進而提高考核工作水平,基于對數據的管理,查找信息差異的原因,把責任具體落實到個體,實現具有針對性的管理。
在石油企業中,應對不兼容崗位進行職務分離與管控,首先要對企業的經理、會計師、財務管理人員、會計人員的職責進行明確,其次在各個崗位人員處理業務要求的基礎上,對管理的權限內容進行明確,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。
在石油企業中,應加強預算編制、執行、分析、考核等各環節的管理,明確預算項目,建立預算標準,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執行。
在石油企業中,應根據國家相關的法律法規制定出適合本企業的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告以及相關信息披露的處理程序,規范會計政策的選用標準和審批程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發揮會計的監督職能,進而實現對企業內部會計的有效地管理。
在石油企業中,需要對相關的管理制度進行完善。首先,在對會計的授權與批準方面,要對其授權內容及工作范圍進行明確,并對相關的工作權限進行規范,避免超權限現象的發生。其次,在財產的管理方面,應針對企業的財產制定控制方案。一方面對工作人員的職業素養要做到嚴格要求;另一方面安排專門的人員對資金進行管理,做好每一筆資金的具體去向。最后,在會計的風險管控方面,針對石油企業的會計風險,制定相應的管理制度,加強對風險的管理,利用對使用資金的預警,保證資金的安全性。并在會計風險的管理期間,嚴格控制相關的預防工作,利用先進的科學技術,對風險問題進行有效預警,同時對于一些重大問題,要采取合理且有效的管理措施,進而提升我國石油企業的穩定發展。
本文在對石油企業內部會計控制目標分析的基礎上,分別從五個主要方面展開了對石油企業中內部會計控制主要內容的分析;最后,對石油企業中內部會計控制的方法展開了研究。未來,我國應繼續加強對會計崗位的監督,完善相關的管理措施,健全崗位管理體系,提高石油企業內部會計控制水平,以實現我國石油領域的快速發展。