基于ERP背景的企業會計信息化體系建設與發展

張蓓蕾

（中煤科工集團西安研究院有限公司，西安 710077）

在信息科技迅猛發展的背景下，越來越多的管理者意識到信息化建設對企業發展與經營的重要性，開始在企業的建設過程中建立管理信息系統?；谶@一信息化浪潮，會計信息化愈發引起人們的關注。我國要想在世界上追求穩定的發展，就必須加快信息化建設與發展。經過多年努力，我國各行各業的信息化建設已初具規模，而且在會計實踐中亦取得了不容忽視的成果。然而，當前我國仍有很多企業的會計信息化發展仍未在信息化建設中得到實際上的幫助。文章對其中存在的問題進行分析，探尋基于ERP背景的企業會計信息化體系建設與發展路徑。

一、ERP與會計信息化

（一）ERP——企業資源計劃

ERP系統以供應鏈思想為基礎，與數據管理、計算機硬件以及軟件等相結合進行企業信息管理系統的建立。在當前的企業管理中，ERP可結合企業需求向其提供最適合的管理模式，以最大化企業經濟效益。ERP系統的運行以全面且統一管理企業資金、人力、設備與技術等資源，實現資源優化配置，有效整合企業中的不同部門，以市場需求為依據進行相關業務的開展，最終增強企業競爭力，實現經濟效益最大化的目標?；谝陨瞎δ?，ERP從本質上而言應屬于軟件系統，它為企業的管理提供重要支持，通過與計算機技術及信息技術等的結合，成為一種具有先進性的綜合性管理工具。

（二）會計信息化

會計信息化是會計系統同企業信息系統的有機融合，指對傳統會計功能模式予以轉變，進行會計信息資源的共享，為企業運營提供強有力的會計信息支撐。通過進行會計信息化建設，企業可將會計管理決策功能充分地發揮出來，對會計各主體提出的會計信息資源需求予以滿足，以此實現會計信息的模塊化管理，然后，通過使用權限的設置，以互聯網技術為支持，完成會計信息資源的共享，確保更高的企業信息資源利用率。在信息技術與財務軟件的共同幫助下，傳統會計核算管理模式可實現向網狀科技核算管理的真正轉化，大幅度優化企業信息管理的協調性與完整性。

二、ERP背景下會計信息化的相關問題

（一）會計軟件配置

在進行ERP軟件的選擇之時，主要會有以下幾種問題出現：（1）進行最為先進的軟件購買，對企業自身的實際狀況與應用需求有所忽略。部分企業過于看重一步到位，貪大求全，最終形成員工素質、基礎管理與系統需求之間出現“巨大鴻溝”的不良局面。軟件的先進性固然重要，但若與企業的實際情況及應用需求不符，即使是最先進的系統也只能被束之高閣。（2）只關注軟件的性價比，對軟件供應商提供的服務有所忽略。較低的支付價格或許能夠買到功能并無差異的軟件，但高水平的技術與服務是其無法購買得到的。在較大程度上，軟件的正常使用與價值挖掘都是以服務的質量為支持的，如果弱化技術服務，必然對ERP的應用產生負面影響。（3）對軟件供應商的發展潛力有所忽視。通常，ERP軟件有著較長的使用期限，多為5年左右，其應用與辦公軟件等的應用不同，使用過程中的技術支持十分重要。若只是看重軟件的價格、性能等因素而忽略供應商的實力與發展潛力，將會為后期及時服務與支持的享受埋下隱患。

（二）思想認識

在進行會計信息化體系建設與實施之時，很多企業會在購買ERP系統之后誤認為系統供應商應承擔起保質保量完成施工工作的義務，企業配合表現被動。然而，會計信息化所涉及的不僅僅是計算機技術、網絡通訊技術以及軟硬件本身的問題，與企業管理的有機結合對其而言更加重要。會計信息化對企業的業務與管理流程、組織結構以及管理制度等諸多問題予以涵蓋，企業必須緊密結合會計信息化的要求，與現代管理理論進行融合，重組會計核算與管理業務流程，以此為基礎，進行一套適合于自身發展的管理制度的建立。然而在實際的運行過程中，很多企業都對供應商有著過分的依賴，他們在實施會計信息化之時將全部問題交由系統供應商自行解決，這樣一來，ERP系統必然無法完全符合企業核算及管理所需，最終拉大系統運行同企業預期效果間的差距。

（三）財務控制

企業對會計信息化的實施從根本上改變了自身財務的工作方式，以往在手工管理方式下進行財務控制流程及方式的設定模式已愈發凸顯出其不適應性。若企業在實施ERP系統之時未對其所需的財務控制環節與方法進行充分的考慮，或者系統不能向企業所需的財務控制環節與方法提供支持，那么在擺脫手工管理方式的過程中會面臨諸多的財務控制問題。例如，在手工管理方式下，出納僅有查看同現金、銀行存款等有關賬簿信息的權限。而利用ERP系統，賬簿查詢可向其提供查詢功能，輸入不同的科目作為查詢條件便可完成對對應科目賬簿信息的查詢；若對科目數據的權限控制予以忽略，出納還能進行其他科目賬簿信息的查詢，這會造成財務控制不利的局面。

（四）財務信息

對于財務信息的正確性與安全性，企業都會給予高度的重視，這主要涉及以下內容：（1）原始數據錄入的正確性。以先進的信息技術為支撐，ERP對物流、資金流與信息流進行集成，發揮經濟活動信息“數出一門，多方使用”的功能，在降低數據輸入工作量的同時又向數據的一致性提供保證。但是，由于很多財務數據都以銷售、采購以及生產等業務子系統為直接來源，致使財務人員不能對原始數據的正確性進行控制，若出現原始數據錯誤，會對所有的信息使用者產生負面影響。（2）財務信息存取與傳遞的安全性。企業在進行財務數據傳輸時容易受到網絡黑客或競爭對手的非法截獲與惡意篡改。同時，對于企業內部的信息使用者而言，若未進行合理的權限劃分與嚴格的內部控制，信息的濫用與泄密亦會有很高的發生率。基于此，保證財務信息的正確性與安全性成為會計信息化體系建設與發展進程中的另一大問題。

（五）財務人員

企業在進行會計信息化體系建設與發展之時，財務人員問題主要有3點體現：（1）技術性人才欠缺。對于很多企業會計人員而言，會計信息化都是一種新鮮的事物，他們并不了解會計信息化系統與軟件，沒有堅實的計算機應用基礎，亦不理解系統的運行機制，以至使用不當或功能使用不充分的問題時有發生。（2）易引起部分財務人員的抵觸情緒。會計信息化建設會對財務人員的原有分工與權限進行轉變，易引起他們的排斥，進而對會計信息化的進一步實施產生制約。（3）企業對信息化方面人才的培養與管理不夠重視。這會造成已掌握ERP理念、系統基本操作以及運行技巧的財務人員流失。

三、以ERP為背景，追求企業會計信息化體系的建設與發展

（一）增強對ERP系統的認識與了解

建設與實施ERP系統之時，保證企業順利完成會計信息化體系建設與發展的一個關鍵在于員工對ERP系統的充分理解與認識。企業管理層應與軟件供應商建立起密切的交流與合作關系，加強其對會計信息化的理解。如此，當軟件供應商將相關于ERP系統的信息傳遞給企業管理人員，企業會計信息化具體建設過程中出現漏洞或問題之時，管理人員可以在短時間內做出響應，并圍繞信息化建設是否可行的問題進行全方位分析，制訂建設方案。值得肯定的是，企業員工越理解ERP系統，相關的準備工作便會做得越充分。此外，在同軟件供應商進行溝通之時，企業可嘗試收集并了解供應商的具體實力信息，以此進行一整套優質、可行性高的管理系統構建。

（二）完善ERP系統功能

信息集成與共享優勢明顯為ERP系統最為顯著的兩個特征。如果企業想將ERP系統的功能充分地發揮出來，應對各功能模塊的完整性與連貫性予以確保。企業可對系統進行全面的控制，以信息流動、集成以及整體性為基礎，遵循系統性原則，加快會計信息化體系建設與發展的步伐。換言之，企業可以ERP網絡管理平臺為支撐，建立起各部門之間的密切交流與合作關系，通過對流程的全程與全面控制，充分發揮財務信息的功能，追求企業更進一步的發展。

（三）進行企業內部控制制度的建設

第一，改革內控信息，完善組織與管理控制。從本質上看，將會計信息系統作為對象實施信息化改革，就是將內控5要素作為對象實施改革，其最終目的為通過分設部門、分工合作以及權限劃分等方式結合基于職權業務、風險與組織結構的內控與信息化技術，打造基于信息結構的全面內控，強化以信息化為背景的管控。第二，增強信息化管理與協調能力。落實信息化委員會的預期功能，以信息化委員會組織為基礎進行數個職能小組的構建，各小組以內控為視角重建會計業務流程，明確信息化目標，選擇數據平臺，設立數據標準，對其匹配內控要求的程度加以明確。此外，合理利用信息技術，將控制鑲嵌于會計信息系統之中，嚴格測試，分離設計與測試人員，只有滿足內控要求的信息系統才可投入使用。

（四）優化以會計信息化為條件的財務控制設計

第一，對ERP系統啟用之前的財務管理制度進行全面的整理，明確手工狀態下具體業務財務控制對應的手段。第二，同供應商進行交流，判斷軟件能夠實現哪些控制。第三，對利用軟件進行控制的環節與方式加以明確，記錄控制備案；同時，與相關負責人進行溝通與確認。為了確保ERP系統的應用效果，會計信息化條件下的財務控制應具有動態變化性，隨著企業的內外部環境改變而變動。

（五）培養與引進ERP專業人才

圍繞項目管理、ERP理論知識、系統操作、會計知識等內容，加強ERP專業人才的培養與培訓工作。人才的培養范圍既要包括會計工作人員，又要有技術操作人員。培養工作要在日常工作中貫穿，增強員工對ERP重要性的認識。在設置培訓內容時，要對會計專業知識以及法律法規、計算機技術、軟件知識等予以涵蓋，從整體上提高ERP操作人員的水平。