劉亮亮
(中煤科工集團西安研究院有限公司,西安 710077)
隨著社會經(jīng)濟和計算機科學技術(shù)的不斷發(fā)展與大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),人們的生活出現(xiàn)了巨大的變化,一切事物變得更加便捷。大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)信息存在于生活的每個角落,社會越來越智能化。企業(yè)會計信息化與時俱進,朝多元化、智能化、快速化和大規(guī)模化發(fā)展。會計信息化在促進企業(yè)發(fā)展的同時,也存在著一些隱患,承擔著大數(shù)據(jù)環(huán)境下的風險。本文對于這一問題展開探索和分析,以求得出合理的應(yīng)對策略。
“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。云時代的來臨使人們越來越關(guān)注大數(shù)據(jù),以及對大數(shù)據(jù)中更有價值的信息的挖掘。
在一定區(qū)域范圍內(nèi),在會計行業(yè)信息的基礎(chǔ)上,借助計算機軟件對會計數(shù)據(jù)信息進行存儲、整理、分析,以達到限制性的資源共享,從而提高企業(yè)發(fā)展信息化的處理效率,促進企業(yè)的發(fā)展。
計算機技術(shù)的成熟促進了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。會計信息化已經(jīng)在我國中小型企業(yè)中普及,它有效地減輕了工作人員的工作強度,提高了會計信息的管理效率和處理速度。然而,中小型企業(yè)由于存在資金短缺、規(guī)模較小的缺陷,使會計信息化不能充分發(fā)揮作用,部分企業(yè)僅停留在用計算機代替手賬的階段,這對會計信息化在企業(yè)的發(fā)展形成了很大的制約。此外,許多企業(yè)的操作人員只是進行了短期的培訓就上崗工作,對信息化處理操作僅停留在表面,不能充分了解財務(wù)軟件的功能,影響了財務(wù)管理水平,甚至會造成財務(wù)漏洞。
作為人才培養(yǎng)皿的高校正逐步擁有自我發(fā)展能力,許多高校實現(xiàn)了會計信息化管理,并在財務(wù)專業(yè)開設(shè)了相應(yīng)的課程。但是在具體實施過程中并不盡如人意,在教學和財務(wù)方面沒有充分挖掘會計信息化的功能。
1.信息化理論體系更加完善
2015年,中國會計學會對‘互聯(lián)網(wǎng)+’下的會計信息化、會計準則等領(lǐng)域進行了研討,提出加強XBRL分類標準,完善會計信息化理論體系的要求。未來的會計信息化會更加規(guī)范、更加科學合理。
2.會計信息化向著邊緣化發(fā)展
會計信息化的邊緣化發(fā)展有益于信息系統(tǒng)的應(yīng)用,是保證信息技術(shù)被充分利用的關(guān)鍵。會計信息化的發(fā)展離不開理論的支持,也離不開計算機信息技術(shù)的配合,只有信息技術(shù)與會計信息結(jié)合起來、相互融合,才能使得信息技術(shù)的優(yōu)勢更好體現(xiàn)到會計管理上來。
3.會計信息化更注重人員素質(zhì)的培養(yǎng)
相較于傳統(tǒng)會計管理,會計信息化管理是集現(xiàn)代信息技術(shù)、會計、管理于一體的綜合性工作,對工作人員的要求更加嚴苛。從事會計電算化的人員必須具有一定的計算機知識和會計知識,熟練掌握會計信息系統(tǒng)軟件的操作和維護,這就要求會計人員改變觀念、不斷學習,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和計算機操作能力。
如果要更好實現(xiàn)資源共享,建設(shè)強大且完善的信息共享平臺就顯得非常重要。供應(yīng)商要想提高效益,就必須提高自身的專業(yè)化程度,搜集多角度、更全面的客戶需求信息。所以,企業(yè)在建設(shè)資源共享平臺時,要考慮從多角度分析客戶的真實需求,擴大平臺的覆蓋面,得到更豐富的共享資源。顯然,這要求建設(shè)的信息共享資源平臺的功能更加強大,技術(shù)難度也就隨之成倍增加。如今我國信息共享平臺建設(shè)正處于初級階段,各項技術(shù)還不是很成熟,推廣力度相對較小,這對企業(yè)后期對信息資源管理平臺的使用產(chǎn)生了一定的負面影響。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計人員不僅需要扎實的會計理論基礎(chǔ),還要了解計算機的相關(guān)知識與操作,只有同時具備會計理論知識和計算機操作能力,才能打造出符合企業(yè)發(fā)展要求、功能強大完善的會計信息共享平臺。但是從實際情況來看,我國的會計從業(yè)人員對本專業(yè)的理論知識理解得還不夠透徹,對計算機領(lǐng)域的了解更是九牛一毛,這就導(dǎo)致會計信息無法與計算機網(wǎng)絡(luò)充分融合在一起,由此可見大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化建設(shè)缺乏完善的理論體系的指導(dǎo)。
導(dǎo)致會計系統(tǒng)安全指數(shù)不高的原因主要有兩個:一個是企業(yè)沒有做到嚴格地進行身份認證,只采取簡單的賬戶密碼登陸模式,致使一些黑客和不法分子能夠輕易登陸到信息共享平臺,對信息系統(tǒng)進行惡意攻擊和破壞,造成企業(yè)信息的丟失和泄露;另一個是數(shù)據(jù)加密上的隱患,云服務(wù)部門缺乏管理系統(tǒng)的能力,加密技術(shù)在核心技術(shù)上仍然存在較大的漏洞,軟件密鑰只能滿足個人用戶的需求,對于企業(yè)這一龐大數(shù)據(jù)庫而言,就顯得有些力不從心了。
大數(shù)據(jù)時代下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展推動了會計信息化的發(fā)展,但是想要最大程度發(fā)揮信息共享對會計信息化假設(shè)的積極作用,還需要強有力的法律制度來做后盾。我國在網(wǎng)絡(luò)立法上一直處于滯后狀態(tài),許多有關(guān)大數(shù)據(jù)的法律法規(guī)還沒有出臺,導(dǎo)致在應(yīng)對會計信息化風險時沒有強有力的武器予以反擊,無法做出快速高效的應(yīng)對行動。會計信息化體系標準尚未統(tǒng)一也給會計信息化帶來了巨大的障礙,以至無法保證會計信息化的安全運行。
經(jīng)過對大數(shù)據(jù)背景下會計信息化風險因素的分析,我們對會計信息化的風險處理有了一定的方向,根據(jù)諸多風險,接下來將對癥下藥,并給出解決辦法。
會計信息化時代需要企業(yè)員工改變原有的會計管理觀念,不局限于傳統(tǒng)手賬的會計管理方式,培養(yǎng)不斷學習積極進取的精神,學習了解計算機相關(guān)知識,能夠?qū)⑿畔⒒ㄔO(shè)與會計工作相結(jié)合,在會計信息化建設(shè)中不斷總結(jié)經(jīng)驗,借鑒國內(nèi)外大型公司建設(shè)會計信息化和信息資源共享平臺的成功經(jīng)驗,結(jié)合自身發(fā)展實際,不斷提高工作水平和工作技能。
政府應(yīng)該加大會計信息化領(lǐng)域的支持力度,進一步加快會計與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合。在平臺建設(shè)過程中加大對人才、技術(shù)、資金等方面的投入,有效整合信息資源,實現(xiàn)企業(yè)之間的信息共享。此外,供應(yīng)商還應(yīng)該積極引進國外的先進技術(shù),借鑒國內(nèi)外會計信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況進行自主研發(fā)建設(shè),積極解決發(fā)展會計信息化過程中遇到的問題。
在會計信息化的基礎(chǔ)上,構(gòu)建切實可行的會計標準化體系,首先要明確會計信息化標準體系的定位。作為國家標準體系中的一部分,信息化標準體系的構(gòu)建是為了創(chuàng)建以會計信息化為標準的框架模型。構(gòu)建這一模型需要從實際出發(fā),滿足會計行業(yè)各方面的需求,理論聯(lián)系實踐,為會計信息化建設(shè)提供指導(dǎo)思想。
在強調(diào)人們主觀意識上對信息系統(tǒng)安全性的重視的同時,也要對客觀存在的信息系統(tǒng)本身的硬件和軟件系統(tǒng)的升級加以重視。為提升系統(tǒng)的安全性,研發(fā)人員應(yīng)該在建設(shè)過程中考慮多方面問題,如設(shè)置防火墻、減少系統(tǒng)漏洞等給計算機管理系統(tǒng)最基本的安全保障。企業(yè)在設(shè)置身份認證時,要盡可能多方面進行驗證操作,反復(fù)對訪客身份進行核實,確保系統(tǒng)不受非法人員的惡意入侵。
我國的大數(shù)據(jù)下的會計信息化正處于初級發(fā)展階段,會計管理和大數(shù)據(jù)管理方面的一些法律法規(guī)還不夠完善。為確保會計信息化的進一步平穩(wěn)發(fā)展,法律法規(guī)的完善就尤為重要。有了法律制度的約束,云服務(wù)產(chǎn)業(yè)才能進行整體規(guī)劃,制定與法律相適應(yīng)的規(guī)則,從而降低會計信息丟失的風險。國家與政府應(yīng)該仔細分析國內(nèi)云會計發(fā)展形式,結(jié)合XBBL相關(guān)規(guī)定,制定完善的會計信息化安全法律法規(guī),為企業(yè)在推動會計信息化發(fā)展過程中提供強有力的法律武器。
綜上所述,大數(shù)據(jù)下的社會更加智能化,信息資源共享向著更加便捷、開放的趨勢發(fā)展,信息化安全問題也隨之而來。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心工作,對會計信息化的風險應(yīng)該倍加重視,應(yīng)該始終以積極的心態(tài)和嚴謹?shù)膽B(tài)度對抗外部入侵,不斷強化自身對會計信息的保護能力。同時,政府也應(yīng)該加大投入力度,重視對人才的培養(yǎng),支持企業(yè)的發(fā)展,促進大數(shù)據(jù)時代背景下會計信息化的多元化發(fā)展。