管理會計在海爾公司成本控制中的應用研究分析

王 楚

（四川大學錦城學院，四川 成都611731 ）

一、研究目的及意義

21世紀是競爭激烈多變的時代，一個企業(yè)要在這樣的環(huán)境中生存下去，并且能夠獲得一定的地位，也就是這個企業(yè)要獲得利益，并且能夠讓經濟市場接受，是非常不容易的。因此，企業(yè)發(fā)展過程中應該十分重視降本節(jié)流。如何有效控制成本、提高企業(yè)經濟效益，成為企業(yè)高層十分關注的問題。管理會計的出現(xiàn)，正是為解決這一問題產生的。管理會計運用專門的方法，通過確認、歸集、分析、編制和翻譯、傳遞等為企業(yè)管理者提供會計信息，為管理者做出管理決策提供支持，使管理者更好的控制經營過程。它以加強企業(yè)內部經營管理、提高企業(yè)經濟效益為主要目的，對企業(yè)的生產經營活動進行預測、決策、規(guī)劃、控制和考核評價，為企業(yè)內部管理者提供有用信息的一個會計分支。

在現(xiàn)代經濟多元化形勢下，管理會計是企業(yè)管理的主要組成內容，是企業(yè)管理的重要工具。20世紀后半期，國內外企業(yè)發(fā)展環(huán)境發(fā)生重大變化。一方面，企業(yè)的生產控制系統(tǒng)開始追求零缺陷、零庫存，并開始采用合作、彈性的管理政策；另一方面，企業(yè)的生產制造過程普遍采用計算機控制技術，出現(xiàn)了電腦整合制造的趨勢。以系統(tǒng)理論的觀念，綜合考慮生產、經營、市場、政策和競爭對手等諸多因素，實施對企業(yè)產品、生產、經營和市場的全面控制和管理。管理會計結合了“管理”和“會計”兩方面，拓展了會計的管理職能，它主要服務于企業(yè)內部決策，注重企業(yè)未來和現(xiàn)在資金、存貨、成本等的規(guī)劃和控制，主要內容是決策會計和責任會計，并且吸收了現(xiàn)代管理科學的一些對企業(yè)有利的成果，成為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要的相關學科。

二、管理會計工具在海爾公司成本控制中應用問題

（一）管理層重視程度不高，而管理會計專業(yè)人才太少

由于管理會計的推廣小，海爾公司財務人員沒有熟練地掌握相關業(yè)務能力，不能夠用管理會計角度看問題，而且沒有專業(yè)的管理會計團隊。還存在以下情況，有的企業(yè)有管理會計崗位，但財務人員對管理會計應用的軟件并不精通或沒有管理會計軟件，財務人員進行手動核算，效率低下，影響后續(xù)工作，不但沒給企業(yè)帶來任何有利的決策和建議，反而增加溝通成本。

（二）管理會計信息化太弱，在現(xiàn)實企業(yè)中應用性弱

傳統(tǒng)的管理會計主要包括預算和控制，之后雖然還添加了一些新的理論和方法，比如各種成本分析，本量利分析等，海爾公司在成本控制實際應用中，沒有將成本控制上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面上來，相關工作人員大多只考慮到有關自己部門的任務，而不去考慮對公司及管理層帶來的不良后果。在對海爾公司研究中發(fā)現(xiàn)，管理層只著眼于既定的決策方案的落實和經營計劃的執(zhí)行上，是以控制會計為核心，而現(xiàn)代管理會計是以預測決策會計為主、以規(guī)劃控制會計和責任會計為輔，海爾公司和現(xiàn)代管理會計特點不相符，造成海爾公司管理會計信息弱化。現(xiàn)代企業(yè)管理中，降本策略是需要每一個部門相互合作，共同完成。它不僅看重實施管理行為的結果，更為關注的是管理的過程。目前，我們的大多數(shù)企業(yè)應用會計核算系統(tǒng)，并且企業(yè)中的財務人員也只是熟知傳統(tǒng)會計核算及核算系統(tǒng)，缺乏管理會計專業(yè)人才，從而也對管理會計系統(tǒng)較少運用，從而難以發(fā)揮管理會計的會計分析，財務規(guī)劃和預測策略，業(yè)務活動和效益評估，內部責任會計的作用。

（三）企業(yè)內部績效管理不夠嚴格

管理層太過于重視財務數(shù)據(jù)，財務數(shù)據(jù)是屬于對過去一段時間的經營結果的體現(xiàn)，未來的績效很難在這上面體現(xiàn)，管理層過分重視短期的這些數(shù)據(jù)，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。還有績效管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理沒有同時進行升級，兩者沒有同時發(fā)展，就是說績效管理沒有跟上企業(yè)發(fā)展步伐，嚴重脫節(jié)；企業(yè)戰(zhàn)略管理中綜合性決策問題得不到及時解決。管理層和員工沒有明確自己的職責，企業(yè)面對不合格的員工，沒有及時溝通，員工之間積極性也大大減少，不利于企業(yè)發(fā)展。

（四）企業(yè)資金營運管理不當

海爾公司在資金管理上，進行集中管理，從一定程度上控制成本，但是在一定程度上，資金管理在自有資金、應收賬款、應付賬款等上面沒有控制在一定的比例上，海爾公司在資金預測上沒有合理預測，資金需要量的測試是經營決策的依據(jù)，是經濟效益的重要手段，是編制基金預算的必要步驟；在使用資金時候沒有嚴格控制，資金使用率不夠高，存貨周轉等時期長，資金周轉速度慢；事后沒有及時總結，決策部門沒有及時了解上段時期內資金使用情況。海爾公司回款計劃與采購付款沒有提前統(tǒng)籌安排，實際工作中涉及環(huán)節(jié)較多，受計劃的合理性、收款及時性、供應商的選擇等環(huán)節(jié)影響，需要一定的時間磨合。

三、加強管理會計工具在海爾公司成本控制中應用的措施

（一）管理者要加強團隊合作建設

海爾公司管理層是企業(yè)管理的中流砥柱，管理層要加大管理會計的培訓，還要多招聘一些管理會計專業(yè)人才，要習慣運用管理會計知識進行決策等。企業(yè)領導者注重管理會計的程度決定了預測、決策、計劃和控制的會計人員發(fā)揮作用的程度。特別是在重大決策上，使用管理會計進行分析的重要數(shù)據(jù)，會更加加大管理決策的正確性。財務人員通過學習管理會計知識來提高自己綜合素質，學習一些管理會計知識。一個企業(yè)的發(fā)展離不開團隊合作，團隊的力量以絕對性的優(yōu)勢壓倒個人力量是毋庸置疑的。團隊建設可以創(chuàng)造開放和信任的氣氛，成員有實現(xiàn)團隊目標的強烈愿望，非常有助于實現(xiàn)項目目標。小組成員將以團隊建設中更深層次的團隊成員之間的了解作為基礎，讓團隊建設更加出色。

（二）加強績效考核管理

海爾公司要科學調整績效指標，要使所有考核指標內容精煉明確。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略現(xiàn)狀制定績效考核指標，隨著現(xiàn)在市場競爭發(fā)展，公司戰(zhàn)略也在不斷發(fā)展，績效考核指標也要隨之變化才能跟上時代潮流，否則會嚴重脫節(jié)。如果沒有及時調整績效考核和指標，就不能夠有效達到目標的實現(xiàn)，可能對企業(yè)的發(fā)展造成不必要的損失。海爾公司要健全績效反饋機制，發(fā)揮績效的真正作用。要分析系統(tǒng)，安排好每個人的職責，實行工資、費用和效益相互掛鉤的機制；同時嚴格費用報銷流程，杜絕不必要的費用開支，對能進一步明確績效反饋的原則。除此之外，每一位員工都是企業(yè)發(fā)展的一部分，所以要及時加強員工的素質培訓，對于不知道繼續(xù)學習的員工，進行面談等方法激勵職工進行繼續(xù)學習，最終使公司員工基本上達到全員積極上進，從而提高專業(yè)素養(yǎng)。從這個角度也可以使企業(yè)降本增效。

（三）提高管理會計信息化應用

海爾公司要加快企業(yè)管理會計信息化建設，利用管理會計信息化解決一些計算困難的模型。管理會計信息，是現(xiàn)代會計與企業(yè)管理現(xiàn)代化，管理會計人員可以更容易地獲得關于企業(yè)經營狀況的信息化的發(fā)展趨勢，與此同時，管理者依靠量化數(shù)據(jù)進行科學的預測和決策，提高了高層管理者決策的正確性，減少企業(yè)經營風險。做好財務信息化建設，以國家規(guī)定的會計準則為主，做好會計基礎工作，保持財務與公司業(yè)務的一致性。根據(jù)公司不同產業(yè)的不同性質，制定屬于自己的相關財務制度，完善會計核算辦法和相關基礎規(guī)范，提供高質量的財務報表，定期出具財務管理報表和管理會計報表報出，以及突發(fā)性實踐報告，按時提供各種審計檢查，申報資質等資料。以財務分析和經營分析為主要分析手段，加強財務信息溝通與交流，及時向公司高層和相關部門傳遞相關經營和財務信息。

（四）提高營運資金管理水平

有充足的資金來源，特別是關注現(xiàn)金流、利潤與規(guī)模的關系，注重公司規(guī)模發(fā)展同時也必須強調現(xiàn)金流和利潤的重要性。提升凈利潤現(xiàn)金含量，提高收益質量。海爾公司應該結合管理會計信息做出決策，事先規(guī)劃資金，科學預測資金需求，企業(yè)應在各種融資和資金來源上進行全面研究，比較資本和金融風險的成本，達到最佳的融資組合。考慮到可用資金量，現(xiàn)有的基金和新基金的募集金額必須達到貨幣需求平衡。

四、結束語

綜上所述，管理會計工具在海爾公司成本控制中的應用存在很多問題，首先，海爾公司管理層沒有足夠重視管理會計的發(fā)展；其次，沒有充分發(fā)揮管理會計的作用；最后，海爾公司缺乏專業(yè)的管理會計團隊。總而言之，現(xiàn)代企業(yè)不論是在成本控制還是其他有關決策上，管理會計都是必不可少的。這在文中也有提到其必要性和重要性，同時也提出了相關措施，包括管理層高度重視、增加管理會計人才；嘗試完善業(yè)績考核體系，靈活運用業(yè)績考核體系并且根據(jù)企業(yè)情況及時改進；加強信息化水平的提高以及優(yōu)化團隊建設，管理層合理預測資金需要量及資金使用率。并且希望有關論文結果可以給其他相關企業(yè)以建議。另外，管理會計在企業(yè)中的應用，需要企業(yè)管理人員的大膽努力引進，采用創(chuàng)新的管理和會計相結合，以克服其造成的經營困難，并迎接新興市場的新挑戰(zhàn)。