互聯網+背景下高校財務管理信息化應用研究

周康博

（西安電子科技大學，西安 710126）

1 前言

高校財務管理工作的主要目標是合理分配學校資源，重新整合財務資源，提升高校的綜合競爭力。財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（財會［2014］27號）和《管理會計基本指引》（財會〔2016〕10號）文件均提到：“單位以信息化手段為支撐，實現會計與業務活動的有機融合。”“通過信息技術優勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展。”這對高校財務管理的信息化建設提出了更高的要求。

目前高校財務管理信息化程度較低，導致財務人員的主要工作仍以會計核算為主，處理日常報銷業務的會計憑證制作及數據錄入工作繁重，初級的數據統計工作耗費大量時間，準確性和及時性都無法保證，導致高校財務管理的工作效率和服務質量不高。許多高校對財務數據采集非常有限，未達到與其他業務數據同步，人工進行的各項財務數據的統計消耗大量時間，工作效率較低，財務管理信息化水平亟待提高。基于互聯網＋的云計算、大數據、移動互聯等信息技術迅猛發展，為高校財務信息化建設提供了更多可能性，將這些先進的信息技術和思維引入高校財務管理工作中，實施先進的財務管理信息化方案，建立以業務系統和服務系統相結合的財務信息化管理體系，可以有效解決傳統的財務管理問題。

2 基于互聯網+的高校財務管理信息化應用方案

“互聯網＋”是創新2.0下的互聯網發展的新業態，是知識社會創新2.0推動下的互聯網形態演進及其催生的經濟社會發展新形態，將“互聯網＋”的思維、理念及先進信息技術應用到高校財務管理系統中，提升高校財務管理的信息化水平，讓數據多跑路、讓師生少跑路，通過優化業務流程、創新服務形式等方式，來解決傳統財務管理模式中存在的手續繁雜、效率低下等問題。通過實施以下幾種財務信息化應用方案，切實提升了財務管理的工作效率和服務質量，為廣大師生提供了更高效、便捷的財務服務。

2.1 學生自助查詢與繳費系統

每個新學年開始時，本科生、碩士研究生、博士生研究生等在校生都面臨著繳交學費、住宿費等繳費事項，高校傳統的收費方式是學生將學費以及住宿費預先儲存在銀行卡中，財務處再根據學工處提供的相關信息，委托銀行進行批量扣費操作，因在校生人數眾多、學生銀行卡余額不足等諸多原因，有很多學生的學費無法正常扣繳，這就需要本人到財務處進行單獨繳交。傳統的方式需要學生本人到計劃財務處刷銀行卡進行繳費，如遇到繳費人數眾多的情況，就需要排隊等候繳費，耗時長且效率低。為了方便學生自助繳費，學校在官網主頁上開通了學生自助查詢與繳費系統，以及交通銀行的銀校通微信平臺，學生可以打開電腦或手機，只需輸入所要查詢的年級和學號，足不出戶就可以輕松地查詢到自己應繳、已繳、未繳等繳費信息，并對未繳納的學費進行繳交處理，大大節省了學生和財務處工作人員在繳費環節所耗時間，也方便學生隨時隨地辦理各種繳費業務，對于新報到入學的新生，也可以更方便地辦理后續的入校手續。

2.2 薪酬發放網上申報管理系統

對于校內教職工其他收入發放、學生酬金及校外人員勞務費的發放工作，傳統的方式是，業務發起部門首先制作相關的紙質版和電子版表單，履行相應的審批手續，然后到財務處核算科進行現場報銷處理，再由經辦人將報銷的現金發放至老師或學生手中。這種方式往往存在很大的漏洞，相關部門難于監管和統計發放項目及金額，財務部門也無法準確地計算這些發放事項應該代扣代繳的個人所得稅金額，使教職工本人和學校都面臨著諸多財務風險。通過新開發的薪酬發放網上申報管理系統，所有發放至個人賬戶的各類收入，如教職工的科研績效、評審費、論文獎勵等各類工資外的酬金、學生酬金、校外人員的各類勞務費均需要首先在申報系統中進行申報，并打印申報表，與相關附件一并送至財務處，統一進行計稅及網銀發放處理。網上申報系統的應用，每一步驟都在財務系統中留有處理痕跡，不僅大大縮短了相關業務的流轉環節，也方便教師查詢自己的每一筆收入的應發、個稅及實發金額，同時也規范了高校對個人所得稅的計算及代扣代繳業務，方便相關部門對項目卡經費的使用情況進行查詢和必要的監督。

2.3 網上預約報賬系統

近年來隨著學校的快速發展，各類經費到款逐年增加，教職工對辦公費、差旅費、會議費、采購等各類報銷業務量劇增，特別是到每年年底集中報賬時，報賬人的排隊等候時間較長，“報賬難”已成為學校財務發展中的一個大問題。為了解決這一問題，學校推出了網上預約報賬系統，報賬人員只需要在網上填好預約單上的報銷事項類別、金額等關鍵要素，再將報銷單、發票等相關的紙質報銷資料遞送至財務處預約接單窗口就可以完成報銷業務，無需在現場排隊等候。網上預約系統的推出，規范了財務報銷流程，提高了報賬效率，有效節約了教職工報賬時間，大大方便了廣大教職工的報賬業務。

2.4 財務綜合查詢平臺

為方便廣大教職工及時了解所負責的項目執行情況以及個人收入情況，學校計財處上線了綜合查詢平臺，教職工可以通過電腦或者手機登錄綜合查詢平臺，查詢本人負責的各類項目經費的使用情況。也可以通過關注計財處的微信公眾號，實時查詢本人的工資及其他收入明細數據。

3 結論與展望

將“互聯網＋”的思維與技術應用到高校的財務管理中，通過實施先進的財務管理信息化方案，可以顯著提高高校財務管理的工作效率和服務質量。當前，高校財務信息化建設工作正由基于校園網的財務集成軟件的初級階段向基于互聯網的財務業務集成的高級階段轉變，最終實現業務處理高度智能、信息高度共享、監管預警實時主動、財務工作精細管理的目標。若想達成財務業務集成化管理，最有效的方式就是在現有的財務體系之上，建立基于大數據和云計算的財務管理信息化綜合服務平臺。當前大數據、云計算、移動互聯等信息技術迅猛發展，也為高校建立統一的財務管理信息化服務平臺提供了技術支撐，為實現財務管理目標奠定了有效的信息化管理支持手段。

目前各大高校都在積極推進智慧校園大數據管理服務平臺建設，推動智慧校園應用體系建設，高校財務部門可以此為契機，積極推進財務管理信息化服務平臺的建設，通過搭建財務管理信息化綜合服務平臺，可以實現財務收費管理系統和統一支付平臺的系統對接，實現財務處、學工處、教務處等管理系統中的學生信息數據對接，以及數據的實時同步更新，使得學校財務管理信息化建設再上新臺階。針對學校財務管理和信息化建設存在的問題，轉變思路、開拓進取、改革創新，對原有的業務流程及管理模式進行重組，對財務制度進行規范。以對財務人員的集中管理為前提，計算機網絡為支撐，統一的財務管理體制為基礎，建立適合高校財務事業發展的，以資金預算管控為核心的綜合性財務管理服務平臺，滿足預算管控、經費核算、專項管理、工資發放、財務監督、績效評價、信息公開等業務管理需求，實現財務系統與其他系統互聯互通，為學校教育、科研發展，提供準確、及時、集成、綜合的財務信息資源，同時也可以實現高校內部最大范圍的資源共享。

高校財務管理的另一個重要職能是通過對相關財務數據的統計分析，為高校管理層提供高效、準確、科學的財務信息數據作為決策依據。通過搭建財務管理信息化綜合服務平臺，建立財務決策支持系統（BI駕駛艙），并運用大數據技術，有效匯總并分析各種財務數據，有望從海量的財務數據中提煉出有價值的信息，供領導層進行決策時參考，使高校財務逐步向智能化財務發展。

互聯網＋是社會發展的新經濟形態，將互聯網＋先進理念和信息技術應用到高校財務管理中，切實提升高校的財務信息化建設水平，提高高校財務工作效率和服務質量。在互聯網＋模式下，高校應積極利用互聯網＋的思維和技術來解決財務問題，通過提升信息化建設水平，在現有的財務信息化管理體系之上，結合學校發展實際，構建基于大數據和云計算的財務管理信息化綜合服務平臺，并逐步組建一支高素質高水平的財務管理人才隊伍，對財務人員進行不定期的專業知識及技術能力培訓，為高校財務信息化建設提供人員保障，保證學校財務管理信息化進程的快速穩定發展。

主要參考文獻

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