大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校會計(jì)信息化建設(shè)研究

鄧寶玲

（黑龍江省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院，哈爾濱150080）

會計(jì)信息化一般是指會計(jì)活動與信息技術(shù)的結(jié)合。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有容量大、種類多、速度快、可變性、真實(shí)性、復(fù)雜性等特征。大數(shù)據(jù)使高校會計(jì)信息化更加高效便捷，同時對高校會計(jì)工作提出了新的要求，對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控也提出了更為嚴(yán)格的要求，大數(shù)據(jù)時代背景下進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)是一種必然趨勢。目前，部分高校尚未建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息服務(wù)體系，會計(jì)信息化、集成化程度較低，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無法滿足決策需要，部分會計(jì)人員專業(yè)技能有待提高。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，高校應(yīng)積極建設(shè)綜合財(cái)務(wù)管理平臺，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺和提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。

一、會計(jì)信息化進(jìn)程

（一）財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化

大數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化。首先，數(shù)據(jù)采集渠道發(fā)生變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)是以信息化為基礎(chǔ)，高校財(cái)務(wù)信息獲取渠道變得多元化、自動化、智能化和高速化，從而提高信息量和信息采集效率。其次，財(cái)務(wù)報(bào)銷流程發(fā)生改變，財(cái)務(wù)系統(tǒng)有大數(shù)據(jù)作為支撐，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、電子簽名、電子影像和電子發(fā)票等技術(shù)，節(jié)省了報(bào)銷時間。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量發(fā)生變化

從學(xué)校平臺收集的龐大數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行系統(tǒng)高效的分析，而大數(shù)據(jù)技術(shù)提高了相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。首先，高校會計(jì)信息化的建設(shè)促進(jìn)了高校數(shù)據(jù)分析平臺的發(fā)展和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析效率和數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的提升。其次，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用促進(jìn)了相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的提升，隨著高校相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)種類和數(shù)量的增多，數(shù)據(jù)采集工作成了高校財(cái)務(wù)人員面臨的主要困難，高校財(cái)務(wù)人員通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的使用，可以將所需的高質(zhì)量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速挖掘出來，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用有效減輕了高校財(cái)務(wù)人員的工作壓力。

（三）財(cái)務(wù)管理工作制度發(fā)生變化

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對高校財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的影響，首先，促進(jìn)學(xué)校制訂相對嚴(yán)格的管理制度，豐富了高校會計(jì)制度的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。大數(shù)據(jù)理念被應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)工作中后，提升了高校管理制度的可執(zhí)行性和理解性等。其次，比較先進(jìn)的管理理念被應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)工作中。大數(shù)據(jù)理念的應(yīng)用促進(jìn)其他相關(guān)部門，例如，人事部門、科研部門、學(xué)生管理等部門的管理制度的進(jìn)一步深化和改進(jìn)。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為高校財(cái)務(wù)工作提供了數(shù)據(jù)支持。

（四）財(cái)務(wù)部門的角色發(fā)生變化

高校的財(cái)務(wù)部門不僅僅是一個管理部門，更應(yīng)該是服務(wù)和決策支持部門，才能契合校園發(fā)展目標(biāo)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助財(cái)務(wù)部門提高效率、降低成本，特別是降低服務(wù)者和被服務(wù)者的時間成本，財(cái)務(wù)部門將更加專注于運(yùn)營分析、績效管理和決策支持，從而使高校財(cái)務(wù)部門由管理向服務(wù)和決策部門轉(zhuǎn)型。

二、高校會計(jì)信息化建設(shè)的建議

（一）構(gòu)建良好的管理會計(jì)人才培養(yǎng)環(huán)境

制定培養(yǎng)目標(biāo)，加深校企合作。從高校財(cái)務(wù)角色的轉(zhuǎn)變出發(fā)，會計(jì)人才作為復(fù)合型人才，除了基本的財(cái)務(wù)處理能力外，還需要具備成本管理能力、數(shù)據(jù)分析技巧和相關(guān)軟件知識，并為高校發(fā)展戰(zhàn)略提供指導(dǎo)性的意見，把握高校未來發(fā)展的方向以及經(jīng)濟(jì)形式的變化，還有對風(fēng)險(xiǎn)的判定等，這些都是會計(jì)人才所必備的。無論對于高校還是社會其他部門需求來說都尤為重要和急迫。因此，會計(jì)人才培養(yǎng)，需要良好社會環(huán)境。社會各單位部門應(yīng)該嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《指導(dǎo)意見》的要求，轉(zhuǎn)變思想，著重管理會計(jì)人才培養(yǎng)，從實(shí)際行動上和政策制度上給管理會計(jì)人才培養(yǎng)創(chuàng)造有利的環(huán)境，創(chuàng)造更多實(shí)踐機(jī)會。而高校作為培養(yǎng)人才的搖籃，有責(zé)任和義務(wù)培養(yǎng)相關(guān)會計(jì)人才，可以采取“行業(yè)指導(dǎo)、校企合作”的模式。相關(guān)單位和部門制定配套的政策支持，行業(yè)制定會計(jì)人才培養(yǎng)需求，在高校和企業(yè)實(shí)行聯(lián)合培養(yǎng)制度，支持會計(jì)人才培養(yǎng)。充分考慮行業(yè)對人才的需求多樣性。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

目前大多數(shù)高校借助于信息化手段，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，但大部分都是靜態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，管理實(shí)現(xiàn)的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財(cái)務(wù)會計(jì)資料及其他相關(guān)資料。實(shí)現(xiàn)的手段是建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，日常核算和管理都按系統(tǒng)設(shè)定的步驟進(jìn)行，到期末反映期間的財(cái)務(wù)狀態(tài)。基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。系統(tǒng)各要素之間相互聯(lián)系、相互制約、共同影響高校財(cái)務(wù)管理水平和分析水平。如果要進(jìn)行動態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式，必須從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)出發(fā)，從多方而共同努力，借鑒國內(nèi)外相對成熟的管理和系統(tǒng)模式，比如高校ERP、高校BPR、高校JITHE和高校CIMSD等創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，都是可以借鑒和學(xué)習(xí)的。

（三）建立數(shù)據(jù)交換平臺

將高校各相關(guān)部門相關(guān)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成化，實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)資源的集中統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時采用數(shù)據(jù)庫級交換和應(yīng)用級數(shù)據(jù)交換，以滿足多種數(shù)據(jù)交換需求。同時，統(tǒng)一對各部門的集成信息進(jìn)行存儲，以方便教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、人事等部門的管理。數(shù)據(jù)信息要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以方便數(shù)據(jù)信息的共享和交流。如果高校存在多校區(qū)，也可以利用校園網(wǎng)連接主校區(qū)和分校區(qū)的信息系統(tǒng)，分校區(qū)利用其數(shù)據(jù)交換前置服務(wù)器連接防火墻，進(jìn)入主校區(qū)數(shù)據(jù)中心，不同網(wǎng)絡(luò)段的服務(wù)器通過路由器連接進(jìn)行通信。這將大大縮短會計(jì)人員獲取有用數(shù)據(jù)信息的時間，也增強(qiáng)了獲取數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

（四）完善內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理流程的重要環(huán)節(jié)，越來越被重視。如今，大部分高等院校的辦學(xué)模式都是以“學(xué)校+學(xué)院”形式存在，制定好各學(xué)院財(cái)務(wù)管理辦法，強(qiáng)化內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作分級管理，使內(nèi)部控制得到有效保障。學(xué)校應(yīng)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的作用，增強(qiáng)內(nèi)部控制意識，財(cái)務(wù)部門依據(jù)國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)條例，結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)處理規(guī)定與實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的、科學(xué)的、有針對性的財(cái)務(wù)管理制度，如：現(xiàn)金管理制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、內(nèi)部分配制度、崗位職責(zé)制度、業(yè)績考核制度等。讓整個管理流程有據(jù)可依，有規(guī)可循，要對工作人員的責(zé)任和權(quán)利作出明確區(qū)分，才能有效的監(jiān)管、控制學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)的使用情況。

三、信息化技術(shù)的安全問題

（一）構(gòu)建會計(jì)信息安全網(wǎng)絡(luò)防火墻

會計(jì)信息的計(jì)算對于依托技術(shù)的安全性有很高的要求。因此，高校信息化建設(shè)只有在技術(shù)性和安全性這兩方面考慮才能在會計(jì)信息化工作處理中有廣泛的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，加強(qiáng)云計(jì)算的安全將成為會計(jì)信息化建設(shè)工作的重中之重。首先，要加強(qiáng)系統(tǒng)的身份識別系統(tǒng)，對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行多層加密技術(shù)，如：面部識別、指紋識別、瞳孔識別等，以保證進(jìn)入系統(tǒng)的人員都是真正有權(quán)限的人。其次，是要對內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行多次加密，要引入高科技的保密系統(tǒng)，形成密匙管理，密匙的管理者也要是高校的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行防護(hù)的過程中，可利用虛擬軟件進(jìn)行模擬，在達(dá)到理想的效果之后，利用完整的硬件系統(tǒng)進(jìn)行加密。

（二）制定會計(jì)信息安全系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)

中國的云計(jì)算技術(shù)處在起步階段，很多方面的技術(shù)存在不完善的地方，為了加強(qiáng)會計(jì)信息安全，應(yīng)著重制定會計(jì)信息安全標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)法規(guī)，保護(hù)信息安全。美國政府曾出臺相關(guān)的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行保護(hù)，我們可以結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況在一定程度上對美國政府的做法進(jìn)行借鑒。在制定相關(guān)的法律法規(guī)之前要進(jìn)行全面的調(diào)查，調(diào)查當(dāng)前會計(jì)信息化的現(xiàn)狀，并對云計(jì)算與會計(jì)信息結(jié)合的情況進(jìn)行全面的調(diào)查和比對，在充分的調(diào)查基礎(chǔ)上對所得數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，出臺具體的安全標(biāo)準(zhǔn)，可根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、市場的變化、社會的需求變化做出及時調(diào)整，形成對于信息安全保護(hù)的完善法規(guī)，這對保護(hù)會計(jì)信息安全有著重要的意義。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展下，會計(jì)信息化建設(shè)能夠得到更多技術(shù)幫助，但也要看到，大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化建設(shè)與一般情形下的會計(jì)信息化建設(shè)存在較大差異，這也會在一定程度上導(dǎo)致大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化建設(shè)難度的增加。通過研究可以發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化建設(shè)正在受到多種因素制約，高校會計(jì)信息化建設(shè)整體進(jìn)程也較為緩慢，探尋出大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化建設(shè)的有效路徑也十分必要。

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