潘紅霞
隨著科學技術的不斷發展,信息化逐漸成為各個領域未來發展的方向和必然。企業在市場經濟中逐漸發展的過程中,競爭也在不斷擴大。企業要想在巨大的壓力中存活,必須加強企業統計信息化建設,增加自身的競爭力。隨著市場中的信息不斷增加,統計信息對任何一個企業而言都起著至關重要的作用,尤其在工作效率方面。
企業統計信息化的基本框架主要包括三個相互依存的方面,分別是企業內部信息來源、信息子系統以及交換系統。企業內部資源系統簡單來說就是將公司自己的信息應用到整個運營體系中。通過一系列的過程將企業所獲得的內外信息整理、分類以及加工處理,進而給企業決策者提供一個科學依據,促進企業的發展。
信息處理作為一個企業作出發展決策的第一步,統計信息一定要做到準確和規范。這不僅要求企業內部各個部門工作獨立且清晰,還要求設置合適的規則制度。只有這樣統計信息化建設才能達到基本要求,才能發揮基本作用。同時,其工作要想達到效果,企業要想不被市場淘汰,需要做好企業管理。
從企業統計信息化建設的基本框架中,不難發現這項工作需要多方合作,所以只有企業內部一條心,才可以達到預期目標。然而,當下部分企業對于這方面的工作并沒有給予足夠的重視,這就使得統計信息化無法完成。企業統計信息化建設涉及周期長,企業不夠支持的結果就會導致整個工作中人力物力不足。人力不足主要是指缺乏信息化技術人員,物力不足主要是指企業設備軟件的落后,這些都會遏制統計信息化發展。
企業的商業機密對于企業的發展前景有著至關重要的作用,信息安全是一個關鍵性問題。隨著科學技術的迅速發展,企業在處理統計信息的過程中,無法保證信息不泄露等問題,然而,這些安全問題的發生將影響企業的效益,甚至帶來虧損。一些企業采取拒絕使用外網的方式減少安全問題的發生,然而與此同時,該舉措也會抑制統計信息化建設。同時,缺乏系統全面的相關法律法規也會遏制信息化建設。
技術性人才對任何領域都至關重要,在企業統計信息化建設中也是如此。然而,不難發現,現下許多公司信息統計方面的工作人員存在一定的問題,盡管老員工有著多年的工作經驗以及較強的實踐能力,卻在新型知識理念上有很大的硬傷,進而導致他們無法跟上統計信息行業發展的腳步。盡管有些企業引進了具備先進知識理念的工作人員,卻缺乏實踐性和全面性的培養,仍然無法滿足自身對人才的要求。
對于任何一個領域或項目而言,人力物力的支持都是前提條件。為了讓統計信息化建設持續發展,社會各主體都需要作出一定的努力。首先,政府可以制定一定的鼓勵性政策,進而讓企業大力投放人力物力;同時,為了信息化建設整體的發展,政府也可以投入資金引進相應的軟件設備。其次,企業自身也應該將目光放長遠,提高重視度,滿足所需的人力物力,同時要加大對相應設備軟件的維修檢查和開發創新力度。
首先,需要增強信息安全意識。企業可以對相關工作人員進行技術、安全意識、職業道德等專門培訓,提高工作人員的綜合素質;還可以通過簽訂相關的合同來減少道德風險。其次,企業可以采取一些措施來預防信息泄露等安全問題。例如,設置訪問工作權限,定期對系統進行維護和改善,備份重要數據等措施。最后,相關監管部門應該針對統計信息化建設建立和完善相應的制度。
人才是信息化建設的主力軍。一方面,企業要培養和引進管理人才。企業統計信息化建設涉及的部門和領域比較多,管理人才可以有效分配資源。另一方面,企業要培養和引進一些綜合性人才。這些人才不僅要擅長信息統計的理論和實踐,還應該熟悉計算機領域的理論和實踐。一方面,企業應該開展各類培訓和考核,在提升相關人員綜合素質的同時,還可以實現企業內部的良性競爭,提高工作人員的積極性。例如,企業首先可以進行理論知識的培訓,及時讓新老員工了解最新的統計信息化的理論知識;同時,企業還應該進行一些實踐操作性培訓,讓理論可以付諸實踐,使工作人員將理論和實踐聯系在一起,并且激發學習的興趣和主動性。另一方面,企業還應該建立相應的制度,對工作人員的行為進行獎懲,在物質層面激勵員工的創造性和熱情。
企業應該加大對統計信息化的建設,針對企業的實際問題,采取具體的、有針對性的措施,來推動企業發展。